JadeSUITE
Demo
Multi-LIS, verbindet sich mit Ihrem LIS, idealerweise mit Jade LIS

Die Qualitätsplattform der Jade-Suite

Von der gemeldeten Abweichung bis zur überprüften Verfahrensanweisung folgt die Qualität einem einzigen roten Faden

JadeMP Qualité vereint Dokumente, Abweichungen, Audits, Befähigungen, Geräte und den Geltungsbereich der Akkreditierung des Labors in einer einzigen Webanwendung. Eine Abweichung setzt dort eine Verfahrensanweisung in Überarbeitung, jede Lesung ist nachweisbar, und das nächste Audit findet den ganzen Faden wieder. Entwickelt für medizinische Labore, die nach ISO 15189 arbeiten.

Demo anfragen Geschichten lesen
  • 3 Bildschirmeeine Abweichung, per Telefon gemeldet
  • 14/14eine Verfahrensanweisung gilt erst als «Umgesetzt», wenn alle Empfänger sie gelesen haben
  • ✓ Jadeder Geltungsbereich der Akkreditierung, jede Nacht mit dem Wörterbuch von Jade abgeglichen, nur lesend
Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Animierte Demonstration mit fiktiven Daten. Unter Abweichungen erzeugt die NC PIP-2026-00431 die Massnahme «Dokument überarbeiten», und die Verfahrensanweisung PROC-2026-00031 wechselt auf «Zu überarbeiten». Unter Dokumente wird ihre Version 4.0 geprüft, freigegeben und dann «Gültig». Bei den Lesungen haben ihre vierzehn Empfänger sie gelesen: Sie wird «Umgesetzt». Im Auditprogramm zeigt der Prozess PRE «Signale: 3», und das Feld «Warum PRE aufsteigt» nennt die NC und die Verfahrensanweisung.

Was JadeMP Qualité verbindet

Ein einziger Satz von Konten, Rechten, Unterschriften und Benachrichtigungen für alle Module.

  1. AbweichungenZu den Dokumenten: Dokument überarbeiten

    In drei Bildschirmen gemeldet, oder aus einem Gerät, einem Blutgruppenauftrag, einer Audit-Feststellung.

  2. DokumenteZu den Befähigungen: Lesungen von Verfahrensanweisungen

    Unterschriebener Umlauf, nummerierte Papierkopien, bestätigte Lesungen.

  3. BefähigungenZu den Audits: Interner Auditor

    Jede Lesung steht im Profil der Mitarbeitenden; die Befähigung zeigt, wer auditieren darf.

  4. Audits

    Ein Programm, in dem NC und umgesetzte Dokumente auftauchen.

Zurück zu den Abweichungen: NC aus der Feststellung erstellen

Rund um den roten Faden

Jadejede Nacht gelesen, nie verändert

Geräte«NC melden», «In DMS abgelegt»

Akkreditierungmit dem Wörterbuch von Jade abgeglichen

Qualitätskalenderliest die Fälligkeiten von sechs Modulen

Ein roter Faden, vier Geschichten, Bildschirm für Bildschirm erzählt

Ein nachts an der Blutbank gestopptes Röhrchen, die Verfahrensanweisung, die es überarbeiten lässt, das Audit, das den ganzen Faden wiederfindet, dann eine Nacht, in der JadeMP allein arbeitet. Jeder Schritt ist datiert und zeigt den Bildschirm von JadeMP zu diesem Zeitpunkt.

  1. Vom 6. November bis 17. Dezember.Das falsche RöhrchenEin an der Blutbank gestopptes Röhrchen wird zur NC, dann zu einer zu überarbeitenden Verfahrensanweisung.
  2. Vom 9. bis 23. November.Eine Verfahrensanweisung ändert sichGeprüft, unterschrieben, gedruckt, dann von ihren vierzehn Empfängern gelesen und verstanden.
  3. Vom 30. November bis 14. Dezember.Das Audit, das den Faden wiederfindetDas Programm zeigt NC und Verfahrensanweisung; das Audit findet beide wieder.
  4. Von Sonntag 22:14 bis Montag 14:10.Eine Nacht, dann ein MontagDie nächtlichen Aufgaben bereiten die Woche der Qualitätsverantwortlichen vor.

Das falsche Röhrchen

Nacht vom 5. auf den 6. November 2026. Yann Berger, Techniker, betreut die Blutbank von Val-Clair Centre. Ein Blutgruppenauftrag trifft aus der Geburtsabteilung ein.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Bildschirme nach der Anwendung nachgebaut.

Blutbank IH26-004131

06.1102:40 Die Blutgruppe passt nicht zur bekannten Identität.

Beim Auftrag IH26-004131 blockiert JadeIH die Validation: Das ABO weicht von der bekannten Blutgruppe der Patientin ab. Der Leitfaden verlangt eine neue Probenentnahme, mit am Bett kontrollierter Identität.

Nachgebauter Bildschirm: Blutgruppenauftrag, Abweichung von der bekannten Blutgruppe

IH26-004131zu Abweichungen PIP-2026-00431

03:52 Das zweite Röhrchen entscheidet: Es war nicht ihr Blut.

Die neue Probenentnahme ergibt wieder die bekannte Identität. Yann storniert den Auftrag, dann öffnet «NC melden» das bereits ausgefüllte Formular; er kreuzt «Rechtzeitig abgefangen (Beinahe-Ereignis)» an.

Nachgebauter Bildschirm: vom Leitfaden der Blutbank zur NC-Meldung

Abweichungen PIP-2026-00431

08:10 Die Qualität sortiert mit einem Handgriff.

Nadia Perrin, Qualitätsverantwortliche, stuft ein: Schweregrad hoch, Stufe «Vertieft», Dr. Hélène Vautier verantwortlich. Solange die NC offen ist, markiert JadeMP den Fall in der Austauschwarteschlange mit dem LIS als blockierend.

Nachgebauter Bildschirm: Einstufungswarteschlange und Bearbeitung

Abweichungen PIP-2026-00431

08:35 Was gestoppt werden musste, ist entschieden und nachverfolgt.

Dr. Vautier beantwortet die sechs Eindämmungsfragen, jede mit Datum auf ihren Namen. Kein Resultat war herausgegangen: Die klinische Bedeutung wird mit «Keine Auswirkung» bewertet.

Nachgebauter Bildschirm: Blatt der NC, Eindämmung und klinische Bedeutung

Abweichungen PIP-2026-00431

09.1109:00 Die Analyse entsteht zu viert, am selben Diagramm.

Dr. Vautier, Nadia, Yann und die leitende Hebamme der Geburtsabteilung füllen das Ishikawa-Diagramm gleichzeitig aus. Die Warum-Fragen führen zur Ursache: Die Verfahrensanweisung legt den Zeitpunkt der Etikettierung nicht fest.

Nachgebauter Bildschirm: Grundursachenanalyse, im Team

PIP-2026-00431zu Dokumente PROC-2026-00031

09:43 Zwei Massnahmen, die im DMS wirken.

Nach Validierung und Unterschrift der Analyse erstellt Dr. Vautier «Dokument überarbeiten» zu PROC-2026-00031 und «Benutzer nachschulen» für Sarah Bovet. Die Verfahrensanweisung wechselt sofort auf «Zu überarbeiten».

Nachgebauter Bildschirm: Blatt der NC, Schritt Massnahmen

Dokumente INST-2026-00027

10.1107:05 Die Probenehmerin liest die Anweisung erneut, und die Massnahme schliesst sich.

Sarah findet unter «Meine Lesungen» eine neue Bestätigung der Anweisung zur Identifikation am Bett. Sie unterschreibt sie; bei der nächsten Kontrolle wechselt die Massnahme der NC von selbst auf «Erledigt».

Nachgebauter Bildschirm: Meine Lesungen, unterschriebene Bestätigung

INST-2026-00027zu Abweichungen PIP-2026-00431

17.1210:00 Als wirksam bestätigt, schliesst sich die NC und ihr Bericht geht hinaus.

Die Prüfung greift die Ursachen der Analyse wieder auf; Nadia kommt zu «Wirksam» und unterschreibt. Die NC schliesst sich, der Abschlussbericht geht an den Fall, und Yann erhält, was getan wurde.

Nachgebauter Bildschirm: Wirksamkeitsprüfung und Abschluss

Was diese Geschichte zeigt

Nächste Geschichte: Eine Verfahrensanweisung ändert sich

Eine Verfahrensanweisung ändert sich

PROC-2026-00031, «Probenentnahme und Identifikation der Proben», ist in Version 3.0 in Kraft. Seit dem 9. November um 09:43 hat eine NC sie auf «Zu überarbeiten» gesetzt.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Bildschirme nach der Anwendung nachgebaut.

PIP-2026-00431zu Dokumente PROC-2026-00031

Mo. 09.1114:30 Die Autorin eröffnet die Überarbeitung; v3.0 bleibt in Kraft.

Léa Bonvin geht vom Banner «Dieses Dokument muss überarbeitet werden» aus und erstellt eine Hauptversion mit Begründung. Bis zur Veröffentlichung wenden die Probenehmerinnen weiterhin v3.0 an.

Nachgebauter Bildschirm: Dokumentblatt, neue Hauptversion und ihre Begründung

Dokumente PROC-2026-00031

Di. 10.1110:05 Im Browser verfasst, dann zur Prüfung gesendet.

Léa schreibt § 5.2 im integrierten Editor neu, ohne die Datei herunterzuladen. Der Umlauf des Typs wird beim Senden fixiert: ein Prüfer, dann eine Freigeberin.

Nachgebauter Bildschirm: integrierter Editor, dann zur Prüfung gesendetes Blatt

Dokumente PROC-2026-00031

Mi. 11.1108:40 Abgelehnt, mit dem, was zu korrigieren ist, und wo.

Yann Berger vergleicht mit v3.0 und lehnt die Prüfung ab: Die Kontrolle nach dem Vier-Augen-Prinzip ist nicht beschrieben. Léa erhält «1 Punkt zu korrigieren, bevor das Dokument erneut eingereicht wird».

Nachgebildeter Bildschirm: Vergleich mit der v3.0 und begründete Ablehnung

Dokumente PROC-2026-00031

Do. 12.1117:02 Zwei Unterschriften, dann das Papier vor dem Stichtag.

Yann unterschreibt seine Durchsicht mit seinem Microsoft-Konto; Dr. Hélène Vautier validiert. Da das Dokument auf Papier verteilt wird, wechselt es auf «Zu drucken»: Die Kopien müssen vor dem 16.11. am Arbeitsplatz liegen.

Nachgebildeter Bildschirm: Validierungsunterschrift, dann Verteilplan für Papier

Dokumente PROC-2026-00031

Fr. 13.1115:00 Die Kopien hängen an der Wand, bevor sich das Verfahren ändert.

Die drei gedruckten Kopien tragen den Vermerk «Gültig ab 16/11/2026». Sarah bestätigt die Ablage in der Maternité, und die Verteilung wird als bereit gemeldet.

Nachgebildeter Bildschirm: Papierverteilung, Ablage der Kopien und Kopie Nr. 005

Dokumente PROC-2026-00031 v4.0

16.11 · Aufgabe «Inkraftsetzung»02:00 Nachts tritt die v4.0 in Kraft.

Die Aufgabe veröffentlicht die v4.0 und archiviert die v3.0, deren drei Kopien auf «Zurückzuziehen» wechseln. Vierzehn Lesungen werden erstellt, und die Aktion «Dokument überprüfen» der NC schliesst sich von selbst.

Nachgebildeter Bildschirm: Inkraftsetzung der v4.0 in der Nacht

Dokumente PROC-2026-00031 v4.0

16.1108:10 Die entscheidende Frage, verfehlt.

Inès Duc, Probenentnehmerin, verfehlt die entscheidende Frage der Kontrolle «Verstärkt»: 24 h Wartezeit. Am nächsten Tag werden andere Fragen gezogen; sie besteht und unterschreibt ihre Verpflichtung.

Nachgebildeter Bildschirm: Lesekontrolle, entscheidende Frage verfehlt, dann Verpflichtung am nächsten Tag

Dokumente PROC-2026-00031 v4.0

Mo. 23.1110:30 Vierzehn von vierzehn Lesungen: «Umgesetzt».

Bei T+7 hat die automatische Erinnerung die letzte Leserin angemahnt. Ihre Lesung geht um 10:30 ein, und die v4.0 wechselt von selbst von «Gültig» auf «Umgesetzt».

Nachgebildeter Bildschirm: Steuerung der Lesungen, dann wechselt das Dokument auf «Umgesetzt»

Was diese Geschichte zeigt

Nächste Geschichte: Das Audit, das den roten Faden findet

Das Audit, das den roten Faden findet

Das interne Auditprogramm 2026–2028 des Val-Clair deckt zwölf Prozesse ab. Ende November schaut Nadia Perrin, was nach oben rückt.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Bildschirme der Anwendung nachgebildet.

PIP-2026-00431PROC-2026-00031nach Audits Programm 2026–2028

Mo. 30.1108:40 Die Präanalytik rückt nach oben, und der Bildschirm sagt warum.

Der Prozess PRE mit hoher Kritikalität zeigt «Signale: 3». Seit seinem letzten Audit weisen zwei NC und eine am 16.11. in Kraft gesetzte Verfahrensanweisung auf ihn hin.

Nachgebildeter Bildschirm: Auditprogramm, warum PRE nach oben rückt

Audits AUD-2026-019

08:43 Hier geplant, aus einer Vorlage erstellt.

Nadia setzt einen Termin im vierten Quartal und erstellt das Audit aus der Präanalytik-Vorlage. AUD-2026-019 entsteht im Status «Geplant», mit seinen zwölf Kontrollpunkten.

Nachgebildeter Bildschirm: Termin geplant, dann neues Audit aus einer Vorlage

Audits AUD-2026-019

10:22 Niemand auditiert seinen eigenen Bereich.

JadeMP lehnt Léa Bonvin ab, die in der Präanalytik arbeitet, und meldet die abgelaufene Befähigung von Dr. Marco Rossi. Das Audit startet mit Julien Pasche, Techniker für Molekularbiologie, der befähigt ist.

Nachgebildeter Bildschirm: Auditteam, Unparteilichkeit und Befähigungen

Audits AUD-2026-019

Do. 03.1209:30 In der Maternité, eine Feststellung an einer Stichprobe.

Julien startet das Audit vor Ort. Auf drei von zwanzig Entnahmeprotokollen fehlt die Uhrzeit: Minor-Feststellung, der Anforderung 7.2.4.4 zugeordnet.

Nachgebildeter Bildschirm: Auditstart und neue Feststellung

PROC-2026-00031nach Audits AUD-2026-019

10:10 Die Feststellung findet die Verfahrensanweisung und die NC, die sie verändert hat.

Unter «Auditierte Dokumente» fügt Julien PROC-2026-00031 hinzu: Version 4.0, «Umgesetzt», vierzehn von vierzehn Lesungen. Seine Qualitätslinks führen zu PIP-2026-00431, der NC des falschen Röhrchens.

Nachgebildeter Bildschirm: auditierte Dokumente und Vorschau der Verfahrensanweisung

AUD-2026-019 · Feststellung #2nach Abweichungen PIP-2026-00467

10:35 Die Diskrepanz wird zur NC, und die Feststellung wird eingefroren.

«NC aus Feststellung #2 erstellen» schlägt den Typ vor und übernimmt Beschreibung und Standardaktionen. Julien validiert die Feststellung: Sie ändert sich nicht mehr und schliesst sich mit ihrer NC.

Nachgebildeter Bildschirm: NC aus der Feststellung erstellt, dann Fussabdruck des Audits

Audits AUD-2026-019

Fr. 04.1217:05 Ein Bericht, der sich teilweise selbst schreibt und sich dann sperrt.

Beim ersten Tastenanschlag wechselt das Audit von selbst auf «Bericht in Arbeit»; die Zusammenfassung der Feststellungen ist bereits verfasst. Julien unterschreibt, dann validiert Nadia: Der Bericht ist gesperrt.

Nachgebildeter Bildschirm: Auditbericht, Zusammenfassung und Unterschriften

PIP-2026-00467nach Audits AUD-2026-019

Mo. 14.1209:10 Die NC wird geschlossen, die Feststellung schliesst sich, das Feld wird grün.

Die Aktionen von PIP-2026-00467 sind erledigt: Die NC hat sich von selbst geschlossen. Julien schliesst die Feststellung, dann das Audit; im Programm zeigt das Feld PRE «Durchgeführt am 14.12.2026».

Nachgebildeter Bildschirm: Abschluss des Audits, dann das Programm

Was diese Geschichte zeigt

Nächste Geschichte: Eine Nacht, dann ein Montag

Eine Nacht, dann ein Montag

Am Sonntagabend arbeitet niemand an der Qualität des Val-Clair. JadeMP dagegen läuft: Seine geplanten Aufgaben bereiten den Montag vor.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Bildschirme der Anwendung nachgebildet.

Jade AXA · Anti-Xa-Aktivität

So. 06.1222:14 In Jade erhält eine Untersuchung das Akkreditierungskennzeichen.

Eine Aktualisierung des Jade-Verzeichnisses kennzeichnet die Anti-Xa-Aktivität in der Maternité als akkreditiert, eine vom Labor beschlossene Erweiterung. JadeMP schreibt nie in Jade: Es liest das Verzeichnis heute Nacht.

Nachgebildeter Bildschirm: LIS-Abgleich ↔ Geltungsbereich, am Vorabend

Jade Analysenverzeichnis

07.12 · Aufgabe «Momentaufnahme des LIS-Verzeichnisses»04:30 Das Verzeichnis von Jade wird vollständig neu eingelesen.

Die Momentaufnahme liest 1'240 Analysen und erkennt eine Änderung des Akkreditierungsstatus. Der Spiegel ist datiert und nie massgebend: Bei Diskrepanzen hat Jade recht.

Nachgebildeter Bildschirm: LIS-Anbindung, Snapshot der Nacht

Qualitätssteuerung SLA-Einhaltung der NC · 86 %

Aufgabe «Snapshot der Qualitätsindikatoren»05:15 Die Tageszahlen sind eingefroren.

Die Messwerte der Module fliessen in ihre Reihen ein. Die Einhaltungsquote der NC-Fristen fällt auf 86 %, unter das Ziel von 90 %: Der Indikator wechselt auf «Alarm».

Nachgebildeter Bildschirm: Qualitätsindikatoren, Stand 07.12.Beispieldaten

Befähigungen BM-02 · Julien Pasche

Aufgabe «Befähigungsfristen»06:30 Eine abgelaufene Befähigung schliesst einen Raum.

Die Befähigung von Julien Pasche für Extraktion und PCR-Amplifikation ist gestern abgelaufen. Als Einziger in Val-Clair Nord befähigt, lässt er den Post-PCR-Raum ohne berechtigte Person zurück.

Nachgebildeter Bildschirm: Ortsblatt, Reiter Konformität

Geräte VCC-EQ-0142

Aufgabe «Messtechnik-Fristen»06:45 Eine Erinnerung bei T−7, ohne dass jemand daran denken muss.

Die gekühlte Zentrifuge VCC-EQ-0142 muss am 14.12. kalibriert werden. Die Erinnerung geht an die Qualitätsverantwortliche, und dieselbe Frist steht bereits im Kalender.

Nachgebildeter Bildschirm: Messtechnik-Erinnerung und dieselbe Frist im Qualitätskalender

Qualitätssteuerung Mein Tag

07:40 Der Montag beginnt mit einer einzigen Liste.

«Mein Tag» vereint die Neubeurteilung von Julien, die Kalibrierung der Woche und die Lektüren von Nadia. Der Indikator im Alarm erwartet sie in der Qualitätssteuerung.

Nachgebildeter Bildschirm: Mein Tag, Montagmorgen

AXAnach Geltungsbereich HEM.2 · AXA

07:52 Das Akkreditierungszeichen ohne Zeile im Geltungsbereich.

Im Geltungsbereich ist eine Karte rot geworden: AXA ist an der Geburtsabteilung akkreditiert, aber ohne Zeile im Geltungsbereich. Nadia legt die vorausgefüllte Zeile an, wählt die Familie HEM.2, und die Differenz verschwindet.

Nachgebildeter Bildschirm: Geltungsbereich der Akkreditierung, von der Differenz zur angelegten ZeileBeispieldaten

Befähigungen BM-02 · Julien Pasche

14:10 Die Neubeurteilung öffnet den Raum wieder.

Nach einer praktischen Beurteilung stuft Dr Anne Collet Julien neu auf die Stufe «Referent» ein. Die nächste Frist wird automatisch berechnet, und der Post-PCR-Raum hat wieder eine berechtigte Person.

Nachgebildeter Bildschirm: Polyvalenzmatrix, Neubeurteilung von Julien Pasche

Was diese Geschichte zeigt

Nächste Geschichte: Das falsche Röhrchen

Eine Abweichung wird in einer Minute gemeldet, direkt am Arbeitsplatz

Im Probeneingang sortiert Lucie Morel ein hämolysiertes Röhrchen aus der Geburtsabteilung aus. Sie meldet es von ihrem Telefon aus, in drei Bildschirmen, ohne ihren Platz zu verlassen. Im Büro bearbeitet die Qualität es mit einem Tastendruck, und Lucie erfährt, was daraus geworden ist.

Meine NC

Hämolysiertes RöhrchenPIP-2026-00418 · Abgeschlossen · vor einer Stunde Von mir gemeldet Abgeschlossen am 05/11/2026

Nadia Perrin08:04

Danke für Ihre Meldung. Sie wird unter der Referenz PIP-2026-00418 bearbeitet; Nadia Perrin ist dafür verantwortlich. Sie werden über den Abschluss informiert.

Nadia Perrin08:04

Die von Ihnen gemeldete NC PIP-2026-00418 ist abgeschlossen.

Das wurde unternommen:
• Neue Probenentnahme anfordern

Danke: Ihre Meldung hat dazu beigetragen, unsere Abläufe zu verbessern.

Qualifizierungsliste

0 NC zu qualifizieren

PIP-2026-00418Zu qualifizierenAbgeschlossen

Hämolysiertes Röhrchen Gemeldet von Lucie Morel am 05/11/2026 07:12

VCC · Probeneingang und Präanalytik

Röhrchen aus der Geburtsabteilung bei Eingang hämolysiert, Kalium nicht bestimmbar.

Fall 2611050142

Neue Probenentnahme anfordern · Bereits erledigt

Übernahme

Stufe

ErfassungStandardVertieft

Häufige, harmlose NC: wird gezählt, Ursache und Korrektur in zwei Zeilen, sofort abgeschlossen.
Schweregradniedrig
VerantwortlichNadia Perrin
KurzursacheStauschlauch zu lange angelegt
Durchgeführte KorrekturNeue Probenentnahme angefordert

Bereit zur Annahme

NC erfasst und abgeschlossenPIP-2026-00418 · Hämolysiertes Röhrchen

Lucie findet die Antwort unter «Meine NC». Wählen Sie die Sprache ihres Kontos.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Drei Bildschirme, am Arbeitsplatz

Der Typ wird aus den am häufigsten gemeldeten gewählt; Fall und Foto werden vor Ort ergänzt. Was bereits getan wurde, wird angekreuzt, und die Meldung behält es.

Ein Tastendruck, im Büro

Eine häufige, harmlose NC erfordert keine Analyse. Auf der Stufe «Erfassung» genügen eine Kurzursache und die Korrektur: Die NC wird gezählt und dann abgeschlossen. Die anderen Stufen öffnen die Analyse und die Massnahmen.

Der weitere Verlauf, in ihrer Sprache

Übernahme, Ablehnung oder Abschluss: Eine Nachricht wartet auf die meldende Person unter «Meine NC», auf Französisch, Deutsch, Italienisch oder Englisch. Nie zu erfahren, was aus einer Meldung wird, hält am meisten vom Melden ab.

Eine NC entsteht auch dort, wo die Abweichung sichtbar wird, vorausgefüllt und verknüpft: aus einem Blutgruppenauftrag in JadeIH, einem Gerät ausserhalb der Toleranzen, einer Differenz im Geltungsbereich oder einer Audit-Feststellung.

Eine Analyse, die nicht bei «menschlichem Versagen» stehen bleibt

JadeMP validiert keine Analyse, die bei einem persönlichen Fehler stehen bleibt. Und wenn sich NC wiederholen, fasst es sie unter einem Problem zusammen und misst dann, ob die Massnahmen dauerhaft wirken.

Eine Ursache, auf die man einwirken kann

«Vergessen», «Unachtsamkeit», «menschlicher Fehler»: Solange daneben kein Systemfaktor festgehalten ist, bleibt die Validierung gesperrt. Ein selbst generischer Faktor zählt nicht. Die Liste der abgelehnten Ursachen wird in den Einstellungen festgelegt.

Vor der Validierung

  • Erforderliche Abschnitte vollständig
  • Grundursache erfasst
  • Ursache nicht generisch
  • Verantwortliche Person bestimmt
  • Schlussfolgerung verfasst
Elektronische Unterschrift erforderlichErfüllen Sie die unter «Vor der Validierung» aufgeführten Voraussetzungen

Schreiben Sie eine Ursache, die von Vergessen spricht, und wählen Sie dann den Faktor der Nadeln.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Eine einzige Analyse für wiederkehrende NC

Sieben hämolysierte Röhrchen in vier Wochen, sechs davon aus der Geburtsabteilung: JadeMP schlägt vor, daraus ein Problem zu machen. Die Berechnung bleibt in JadeMP, ohne KI. Die Kurve zeigt danach, ob es weitergeht, und vor dem Abschluss werden acht Wochen ohne Rückfall empfohlen.

Beispieldaten

PB-00007Hämolysierte Röhrchen in der Geburtsabteilung

8 NC zugeordnetProbenentnahmen (MAT)Aus einem Vorschlag eröffnet

Von JadeMP vorgeschlagen

7 NC in 28 Tagen · üblich 1,2Probenentnahmen MAT (6 / 7)

Keine KI, keine Daten ausserhalb von JadeMP gesendet.

Geht es weiter?NC pro Woche · 16 Wochen

Vor der ersten Massnahme: 1,3 NC/Wo.; seither: 0,00 NC/Wo. → es nimmt ab

Wirksamkeit◆ zu entscheiden✓ wirksam

1,3NC / Wo. vor den Massnahmen
0,00NC / Wo. seither (8 Wochen)

8 Wochen Beobachtungszeit: Sie können abschliessen.

Validiert von Nadia Perrin am 21/12/2026

8 Wochen

Lassen Sie die Zeit vergehen: Schliessen Sie bei acht Wochen Beobachtungszeit im Zeitfenster ab.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Gelesen ist gut. Verstanden ist geprüft

Eine Datei zu öffnen beweist nichts. JadeMP misst den durchgelesenen Anteil des Dokuments und die verbrachte Zeit, berechnet nach seiner Länge mit 200 Wörtern pro Minute. Erst danach öffnet sich die Kontrolle, mit den vom Verfasser geschriebenen Fragen.

Die Stufen der Strenge

Vier mitgelieferte Stufen, von der einfachen Lesebestätigung bis zum während der Prüfung geschlossenen Dokument. Jeder Dokumenttyp hat seine eigene; das Entnahmeverfahren liegt auf der Stufe «Verstärkt».

  1. InformationEinfache Lesebestätigung.
  2. Standard3 Fragen gestellt, 67 % verlangt, Versuche frei.
  3. Verstärkt PROC-2026-000315 Fragen gestellt, 80 % verlangt, 3 Versuche, blockierend, zeitlich gestaffelte Erinnerung.
  4. Kritisch8 Fragen gestellt, 90 % verlangt, 2 Versuche, Prüfungsmodus, 8 Minuten.

Erinnerungen ohne Konsequenzen

Auch ein verstandenes Verfahren gerät in Vergessenheit. Nach 30, 90 und 180 Tagen kehren zwei Fragen wieder. Die Erinnerung macht eine bestandene Lektüre nie rückgängig: Sie zeigt der Qualitätsverantwortlichen, was sich über die Zeit nicht hält.

Tippen Sie auf dem Formular auf das Feld, in das die Entnahmezeit eingetragen wird.

Klicken Sie auf die gesuchte Stelle. Sie können erneut klicken, um sich zu korrigieren.Ihr Punkt ist gesetzt. Klicken Sie anderswo auf das Bild, um ihn zu verschieben.

Die Kontrolle öffnet sich, wenn beide Anzeigen voll sind. Tippen Sie dann auf das richtige Feld des Formulars.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Das Blatt an der Wand weiss, ob es gilt

Ein gedrucktes Verfahren bleibt eine kontrollierte Kopie: nummeriert, personenbezogen, an ihrem Platz abgelegt. Ein Scan des QR-Codes genügt, um zu wissen, ob sie gilt, ohne Konto und ohne eine Zeile des Dokuments anzuzeigen.

MAT › Entnahmeraum

Kopie VERALTET: Nicht mehr verwenden

Geprüft am 16/11/2026 07:48

Referenz
PROC-2026-00031
Titel
Probenentnahme und Probenidentifikation
Version auf der Kopie
v3.0
Aktuelle Version
v4.0
Kopie-Nr.
002
Empfänger
Sarah Bovet
Platz
MAT › Entnahmeraum
Gedruckt
02/03/2026
Status
Zurückzuziehen

Tippen Sie auf ein Blatt, um es zu scannen, und halten Sie dann den Rückzug des nicht mehr gültigen fest.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.
  • Nr. 002Jede Kopie hat eine Nummer, einen Empfänger und einen Platz. Das Register weiss, wo sie sich befindet.
  • v4.0Wenn eine neue Version in Kraft tritt, werden die Kopien der alten zurückgerufen und ihre Empfänger benachrichtigt.
  • /v/…Der QR-Code öffnet eine öffentliche Seite: Urteil, Version, Kopienummer. Sonst nichts.
  • SigniertDer Rückzug wird festgehalten und unterschrieben, Kopie vernichtet oder archiviert. Das Register bewahrt die Spur auf.

Zurückzuziehen 0

Keine Kopie wartet auf Rückzug

Papierverteilung · Aktivität

Rückzug festgehaltenZurückgezogen

Kopie Nr. 002 · v3.0 · Vernichtet · Sarah Bovet, 16/11/2026 07:52

Der externe Auditor arbeitet im Dossier, nicht in seinem Postfach

Er erhält einen Link auf seinen Namen, liest die Dokumente seines Bereichs und schlägt Feststellungen und NC im selben Dossier vor wie Sie. Er ändert nichts: Jede Handlung wird protokolliert, und das Labor entscheidet.

Demonstration mit fiktiven Daten. Links das Portal von Étienne Vasseur, externer Auditor: 6-stelliger Code, Startseite, auf seinen Namen mit Wasserzeichen versehenes Dokument MOP-2026-00061, vorgeschlagene Feststellung, dann NC-Vorschlag. Rechts erfasst das Zugriffsprotokoll des Labors jede Handlung mit der IP-Adresse; nach der Annahme wird der Vorschlag zur NC PIP-2026-00452.

Nachgebildeter Bildschirm: das Portal des externen AuditorsFiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Mittwoch, 14.10.2026, Audit AUD-2026-014. Führen Sie den Besuch Schritt für Schritt durch und antworten Sie dann auf Laborseite.

Nachgebildeter Bildschirm: das Zugriffsprotokoll des Labors und der im Audit eingegangene Vorschlag
  • Ein Link auf seinen NamenGeöffnet für einen Auditor und seine Audits, hier vom 12.10. bis 12.11. Das Labor legt den Umfang fest und kann den Zugang jederzeit sperren.
  • Ein 6-stelliger CodeAn seine Adresse gesendet, bevor er eintritt: Ein weitergeleiteter Link genügt nicht, um das Portal zu öffnen.
  • Dokumente mit WasserzeichenJedes Dokument erscheint mit seinem Namen und dem heutigen Datum, in der gültigen Version.
  • Ein Protokoll, ein EntscheidÖffnungen, angesehene Dokumente, Feststellungen und vorgeschlagene NC werden samt IP-Adresse protokolliert. Die Qualitätsstelle erstellt die NC oder lehnt den Vorschlag ab.

Die Kalibrierung erzeugt den nächsten Termin

Die Fachperson erfasst die Massnahme in einem Assistenten, eine Frage pro Bildschirm. JadeMP vergleicht jede Messung mit der zulässigen Fehlergrenze, berechnet das nächste Datum und legt das Zertifikat im DMS ab, beim Gerät.

  • Messwert gegen ToleranzReferenz, Messwert und Fehlergrenze, in Prozent oder in der Einheit, für jede Grösse: Das Resultat erscheint schon während der Eingabe.
  • Ein Datum, das sich berechnetDurchführungsdatum plus Periodizität: Der nächste Termin fliesst in den Terminplan der Massnahmen und in den Qualitätskalender ein. Er bleibt änderbar.
  • Das Zertifikat, abgelegtEs wird zum DMS-Eintrag ENR-2026-00057, mit dem Gerät verknüpft, und ist über dessen Datenblatt auffindbar.
  • Ausserhalb der ToleranzDas Datenblatt behält seine Schaltfläche « NC melden »: Die Abweichung wird mit Name und Inventarnummer des Geräts erfasst.

Temperierte Kammern haben ihren eigenen Reiter: Bereich, Kartierung, Minimal- und Maximalwerte, Vorgehen bei Abweichungen, wie beim Kühlschrank für Proben und Serothek VCC-EQ-0207, zwischen 2 und 8 °C.

4,6 °CAbweichung +0,6 °C

Referenz 4,0 °C; das grüne Band deckt die Fehlergrenze ab, ± 1 °C.

Testwerte

Nachgebildeter Bildschirm: Datenblatt der Zentrifuge und Massnahmen-Assistent, Schritte Resultat und Fälligkeit zusammengefasstFiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Alle Termine des Labors, dort wo sie entstehen

Der Qualitätskalender wird nicht von Hand gefüllt: Er liest jedes Datum im Modul, das es führt. Eine neu beurteilte Befähigung, eine erfasste Kalibrierung, ein verschobenes Audit, und der Termin verschiebt sich von selbst, ohne dass jemand ihn abschreibt.

Nachgebildeter Bildschirm: der Qualitätskalender von Nadia Perrin, Dezember 2026, heute Montag, der 7.Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.Beispieldaten
Modul isolieren

Sieben Arten von Terminen, und woher sie kommen

Geplantes Audit
AuditsDie geplanten Daten jedes Audits, vom ersten bis zum letzten Tag.
Slot im Auditprogramm
AuditsDas Periodenende eines Slots, der noch auf sein Audit wartet.
SLA-Frist NC
AbweichungenDie Zielfrist jeder offenen Abweichung.
Dokumentenprüfung
DokumenteDie nächste Prüfung, die auf dem Dokument festgelegt ist.
Neubeurteilung der Befähigung
BefähigungenDas Ende der Gültigkeit der Befähigung, Kompetenz für Kompetenz.
Messtechnischer Termin
GeräteDas bei der Erfassung der letzten Massnahme berechnete Datum.
Prüfung des Geltungsbereichs
AkkreditierungDie nächste Prüfung jeder Zeile des Geltungsbereichs.

Jade wird gelesen, nie verändert

JadeMP schreibt nichts in Jade. Es liest dessen Analysenverzeichnis, empfängt die aus einem Fall heraus erfassten Meldungen und legt alles, was mit den NC geschieht, in einer Warteschlange ab, die Jade abholt.

JadeIhr LIS

  1. Von Jade zu JadeMP: Analysenverzeichnis

    Jede Nacht erstellt JadeMP davon eine schreibgeschützte Kopie, um den Akkreditierungsumfang mit dem abzugleichen, was Jade als akkreditiert führt.

  2. Von Jade zu JadeMP: Abweichung melden

    Das Formular wird aus einem Fall in Jade geöffnet und enthält bereits dessen Angaben.

  3. Von JadeMP zu Jade, von Jade abgeholt: NC-Ereigniswarteschlange

    Jede Änderung der NC wartet dort, bis Jade sie abholt; sie bleibt in der Warteschlange, bis Jade sie quittiert hat.

JadeMP

Nachgebildeter Bildschirm: das Formular « Abweichung melden », geöffnet aus dem Fall 2611090233

Nachgebildeter Bildschirm: die Seite « Austausch » des Moduls Abweichungen

Lassen Sie die NC PLC-2026-00031 ihre drei Zustände durchlaufen:

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.

Was der Beurteiler verlangt, nach Anforderung geordnet

Beim Begutachtungsbesuch geht es nicht darum, einen Ordner wiederzufinden. Es geht darum, Anforderung für Anforderung zu zeigen, dass jede NC bearbeitet wurde. Die Steuerung zeigt, was noch zu tun ist; das Nachweisdossier fasst den Rest zusammen.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.Beispieldaten

Jetzt zu bearbeiten

Fünf Kacheln zeigen den aktuellen Stand, unabhängig vom gewählten Zeitraum. Jeder Verzug hat einen Namen, und eine Kachel wird erst grün, wenn der letzte erledigt ist.

Das Nachweisdossier

Für den Zeitraum ein einziges Archiv: ein nach Anforderung geordnetes Inhaltsverzeichnis, die Register als CSV und die Abschlussberichte so, wie sie unterschrieben wurden. Jede Datei trägt ihren Fingerabdruck, um zu prüfen, dass sich nichts geändert hat.

Nachgebildeter Bildschirm: der Inhalt des Archivs, Datei für Datei
Nachgebildeter Bildschirm: das Datenblatt einer Reklamation, ihre drei Nachweise

Eine Reklamation, drei Nachweise

Die Empfangsbestätigung, hier telefonisch, 26 Minuten nach Eingang. Die Erklärung der Unparteilichkeit der entscheidenden Person. Das dem Beschwerdeführer mitgeteilte Ergebnis, per Brief, sieben Tage später.

Vom alten JadeMP oder aus einer Tabelle wechseln

Ihre Historie kommt mit: Die Konten behalten ihr Passwort, das DMS behält seine Dateien und seine Ablage, und der Rest der Datenbank des alten JadeMP wird mit uns übertragen.

  • Kontenmit ihren Gruppen, Standorten und Bereichen importiert.
  • Dateiennach einer Simulation aus dem alten Ablageort kopiert, ohne die Quelle je zu verändern.
  • Geräteparkaus einer Tabelle, einem Export oder einer Webadresse übernommen, per Importprofil.

Konten, Dateien und Gerätepark werden zuerst simuliert: Man sieht, was geschehen würde, bevor etwas geschrieben wird. Im Gerätepark bleibt Widersprüchliches beiseite, bis jemand entscheidet.

Ein anderes Werkzeug, andere Dateien? Sprechen wir über Ihren Bestand.

Nachgebildeter Bildschirm: die Synchronisation des GeräteparksFiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente.Beispieldaten

Eine Webanwendung, bei Ihnen installiert oder von Lysoft gehostet

JadeMP öffnet sich im Browser, ohne etwas auf den Arbeitsplätzen zu installieren. Ihre IT weiss, wer was sieht und warum, findet alle Unterschriften in einem einzigen Register und hält die KI ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten.

Wer was sieht, und warum

Yann Berger findet die Arbeitsanweisung für Blutausstriche nicht. « Zugriff prüfen » spielt die Kontrollen des Servers in ihrer Reihenfolge durch und hält bei jener an, die den Zugriff sperrt: Das Dokument ist dem Bereich Hämatologie vorbehalten.

Man korrigiert an der Quelle, indem man den Bereich zuweist, und dieselbe Prüfung wird grün.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Nachgebildeter Bildschirm « Zugriff prüfen », fiktive Daten: Für Yann Berger und das Dokument MOP-2026-00118 laufen die Kontrollen des Servers in ihrer Reihenfolge durch. Die Lizenz greift, vier Kontrollen sind nicht anwendbar, und « Bereich des Dokuments » sperrt den Zugriff: Das Dokument ist dem Bereich Hämatologie vorbehalten. Nach « Korrigieren » ist Yann Berger der Bereich Hämatologie zugewiesen, und dieselbe Prüfung zeigt, dass er das Dokument lesen kann.

Ein einziges Unterschriftenregister

Durchsichten, Validierungen, bestätigte Lesungen, NC-Abschlüsse, Auditberichte: Jeder unterschriebene Vorgang gelangt in dieselbe Kette. « Kette prüfen » berechnet sie auf Abruf neu, und das Register lässt sich als PDF exportieren.

Fiktives Labor, fiktive Personen und Dokumente. Nachgebildeter Bildschirm « Elektronische Unterschriften » mit fiktiven Daten: 1'284 Unterschriften seit Beginn. Nach « Kette prüfen » lautet die Integrität « Intakt », und das Banner zeigt « Kette intakt, 1'284 Unterschriften geprüft ». Letzte Zeilen des Registers: Abschluss der NC PIP-2026-00431 durch Nadia Perrin, bestätigte Lesung durch Inès Duc, Durchsicht unterschrieben von Lucie Morel, Validierung unterschrieben von Dr. Marco Rossi.

Technische Daten

Installation
In Ihrer Infrastruktur oder von Lysoft gehostet. Docker-Container, mit Skript für Installation und Update.
Server
Java und Spring Boot. PostgreSQL-Datenbank mit versioniertem Schema.
Dateien
S3-kompatibler Speicher Ihrer Wahl. Ein Wechsel erfolgt bei laufender Anwendung, mit einer per Fingerabdruck geprüften Kopie und der Möglichkeit zur Rückkehr.
Büroanwendungen
Die Dateien werden im Browser bearbeitet, ohne Download, über einen mit JadeMP gelieferten Editierserver.
Anmeldung
JadeMP-Konten oder Microsoft-Konten der Institution, wobei die JadeMP-Konten als Reserve bleiben. Fünf Fehlversuche in fünfzehn Minuten sperren die Kennung für fünfzehn Minuten.
Unterschriften
Passwort oder Microsoft-Anmeldung werden bei jedem Vorgang erneut verlangt, mit einer Begründung. Der Fingerabdruck des unterschriebenen Inhalts geht in die SHA-256-Kette ein.
Rechte
Lesen, Mitwirken oder Administration pro Modul sowie benannte Berechtigungen. Ein Einzelrecht trägt eine Begründung und ein Ablaufdatum und erlischt dann von selbst. Das Erteilen von Administration wird unterschrieben.
Zugangsdaten
API-Schlüssel, Anmeldedaten und das Passwort des LIS sind im Ruhezustand verschlüsselt und werden nie wieder angezeigt.
E-Mails
Beschreibungen, Kommentare und Ursachen bleiben in JadeMP: Die E-Mail zeigt « (in JadeMP einzusehen) ».
Betrieb
Wartung wird mit Vorankündigung angezeigt, geöffnete Dokumente werden vor der Unterbrechung gespeichert. Geplante Aufgaben lassen sich von Hand auslösen.
Mit Jade
In Jade wird nichts geschrieben. Die Details: Jade wird gelesen, nie verändert.

Was uns die Labore fragen

Unser LIS ist nicht Jade.

Die Qualitätsmodule funktionieren ohne LIS. Das Lesen des Verzeichnisses und der Abgleich des Geltungsbereichs laufen über die für Jade geschriebene Anbindung. Der NC-Austausch läuft über eine Ereigniswarteschlange, die von der Software der Gegenstelle quittiert wird. Sprechen wir über Ihre Konfiguration.

Wir drucken unsere Verfahren noch aus.

Das Papier ist Teil des Ablaufs: Verteilplan pro Ort, Druck vor Inkrafttreten, nummerierte Kopien, Rückruf bei der nächsten Version und Prüfung per QR-Code vom Telefon aus, ohne Konto.

Unsere Prüfer korrigieren im Dokument: Wer hat was unterschrieben?

Eine inhaltliche Änderung löscht die Visa der Phase, und die Regel lässt sich nicht deaktivieren. Eine kleine Korrektur wird deklariert und nachverfolgt. Jede Unterschrift behält den Fingerabdruck des unterschriebenen Inhalts.

KI kommt bei uns nicht in Frage.

Sie ist standardmässig ausgeschaltet. Deaktiviert verlässt kein Inhalt das System, und ihre Schaltflächen verschwinden von den Bildschirmen. Das Modul Abweichungen nutzt sie nicht. Falls Sie sie eines Tages aktivieren, können Sie einen bei Ihnen gehosteten Dienst anbinden.

Und die Validierung unseres IT-Systems?

Sie bleibt Sache des Labors. Das verkettete Unterschriftenregister, das sich als PDF exportieren lässt, das Rechteprotokoll und der Verlauf jedes Objekts helfen dabei. Welche Unterlagen für Sie nützlich sind, besprechen wir gern.

Wo liegen unsere Daten?

JadeMP wird in Ihrer Infrastruktur installiert, oder Lysoft hostet es für Sie. In beiden Fällen: Docker-Container, PostgreSQL-Datenbank und S3-kompatibler Speicher. Die E-Mails enthalten keinen Freitext, und die KI bleibt ausgeschaltet, bis Sie sie aktivieren.

Unsere Teams sprechen Deutsch oder Italienisch.

Die Oberfläche gibt es auf Französisch und Englisch. Die NC-Berichte und die Nachrichten an die meldende Person gibt es auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch. Jede Person wählt in ihrem Profil die Sprache ihrer E-Mails.

Muss man alles auf einmal nehmen?

Nein. Jedes Modul wird einzeln aktiviert, ohne Neuinstallation, und das Menü jedes Bereichs zeigt nur, was ihn betrifft. Die Blutbank, JadeIH, kommt auf dieselbe Weise hinzu.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Sie starten mit mitgelieferten Katalogen: 34 NC-Typen nach Phase geordnet, Gliederungen nach ISO 15189 oder nach Prozess, drei Beispielabläufe. « Wo einstellen …? » findet eine Einstellung über ein Stichwort. Eine Dauer nennen wir nicht: Sprechen wir über Ihr Labor.

Multi-LIS

Jade MP verbindet sich mit Ihrem LIS

Sie müssen Ihr System nicht wechseln, um davon zu profitieren. Und mit Jade LIS greift alles noch besser ineinander.

  • Mit Ihrem bestehenden LIS

    Jade MP verbindet sich mit dem LIS, das in Ihrem Labor bereits im Einsatz ist: Es übernimmt dessen Daten und kommuniziert über eine Schnittstelle mit ihm. Ihre Teams behalten ihre gewohnten Werkzeuge.

  • Empfohlen

    Mit Jade LIS

    In Verbindung mit Jade LIS geht Jade MP noch weiter:

    • Native Integration, ohne Schnittstelle, die entwickelt oder gepflegt werden muss
    • Gemeinsame Stammdaten und geteilte Daten, ohne Doppelerfassung
    • Gemeinsam konzipierte Weiterentwicklungen, laufend ausgeliefert

JadeMP Qualität an Ihren eigenen Dokumenten sehen

Eine Demonstration am fiktiven Labor dieser Seite, dann an Ihren Verfahren, Ihren NC-Typen und Ihrem Auditprogramm.

Lysoft SA in Plan-les-Ouates (Genf) entwickelt seit 1989 Laborinformationssysteme.

Geben Sie Ihr Labor und Ihr LIS an. Ihre Daten dienen ausschliesslich der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Das Labor, die Personen und die Dokumente auf dieser Seite sind fiktiv.

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Füllen Sie das untenstehende Formular aus, und unser Team meldet sich innert 24 Stunden bei Ihnen, um Ihre persönliche Demo zu vereinbaren.