Lysoft SA · Serothek und BiobankJedes Röhrchen an seinem Platz, jeder Ausgang nachverfolgt.
Jade Sérothèque verwaltet Ihre Proben von der Einlagerung per Scan bis zur unterzeichneten Abgabe. Das LIS liefert die Daten zu jedem Röhrchen, die Aufbewahrungsregel legt die Frist fest, und die in JadeMP überwachten Geräte wachen über die Kühlkette.
Das ganze Leben einer Probe, vom Eingang bis zum Ausgang
Sieben Funktionen rund um ein einziges Blatt pro Röhrchen. Jede wird weiter unten an Beispieldaten gezeigt.
- 01Einlagerung per ScanLagerbaum, Rackraster und Schnellmodus: ein Scan, und das Röhrchen liegt auf seiner Position.
- 02Eingang und AufbewahrungDas LIS liefert die Daten zum Röhrchen, die genaueste Regel legt das Ende der Aufbewahrung fest.
- 03Das RöhrchenblattVolumen, Auftauzyklen, Aliquots, Studie und Einwilligung.
- 04KühlketteJede Einheit ist mit ihrem Gerät verknüpft: Messwerte, Abweichungen und betroffene Röhrchen.
- 05InventarZählung per Scan, mit dem Bestand verglichen, Differenzen bearbeitet, Abschluss unterzeichnet.
- 06Abgabe und VernichtungGenehmigter Antrag oder unterzeichnete Charge, mit Begleitschein oder Zertifikat als PDF.
- 07EtikettenCode 128, DataMatrix oder QR, direkt auf Ihren Zebra-Druckern oder als PDF gedruckt.
Ein Scan, und das Röhrchen liegt auf seiner Position
Lagereinheiten, Behälter, Racks: Die Serothek wird so beschrieben wie Ihre Gefrierschränke. Ein Röhrchen ist mit einer Suche gefunden, und der Schnellmodus lagert Serien per Scan ein, Position für Position.
Das LIS liefert die Daten, die Regel legt die Frist fest
Beim Eingangsscan fragt Jade Sérothèque das Jade LIS ab: Patient, Fall, Daten und Analysen werden dem Röhrchen zugeordnet. Die genaueste Aufbewahrungsregel berechnet sofort das Enddatum.
Ein Blatt, das zeigt, ob das Röhrchen noch verwendbar ist
Restvolumen, Auftauzyklen, Aliquots, Studie und Einwilligung: Alles, was über die Verwendung einer Probe entscheidet, steht auf ihrem Blatt, mit dem Verlauf jedes Arbeitsschritts.
Volumen und Zyklen
Anzeige des Restvolumens im Verhältnis zum Anfangsvolumen, Auftauzyklen bei jeder vorübergehenden Entnahme gezählt, Warnung ab dem sechsten.
Aliquots und Abstammung
N Tochterröhrchen, Volumen des Mutterröhrchens abgezogen, Barcodes erzeugt; Patient, Daten, Studie und Einwilligung werden vererbt.
Studie und Einwilligung
Einwilligung erteilt, nicht erforderlich, verweigert oder widerrufen, mit Rechtsgrundlage und Referenz. Verweigert oder widerrufen: Verwendung untersagt, rotes Banner auf dem Blatt.
Verlauf
Eingang, Verschiebung, Ausgang, Messung, Sperre: Jeder Arbeitsschritt wird mit seinem Urheber protokolliert, auf dem Blatt wie im Aktivitätsjournal.
Die Temperatur wird am Gerät gelesen, das die Einheit trägt
Jede Lagereinheit ist mit dem Gerät verknüpft, das sie trägt, Gefrierschrank, Schrank oder Tank, und mit seinem Gerätblatt in JadeMP. Ein Messwert ausserhalb des Bereichs wird zur Abweichung, und die Serothek weiss, welche Röhrchen davon betroffen waren.
Inventar per Scan, inklusive Differenzen
Eine Kampagne pro Einheit oder Rack: Sie scannen, die Serothek vergleicht mit dem erfassten Bestand und ordnet jedes Röhrchen ein. Differenzen werden vor Ort bearbeitet, die Kampagne endet mit einer Unterschrift und einem PDF-Bericht.
Abgeben oder vernichten, mit Nachweis
Eine Probe verlässt die Serothek nicht ohne Spur: Die Abgabe folgt einem genehmigten Antrag, die Vernichtung erfolgt über eine unterzeichnete Charge und ihr Zertifikat.
Schutzmechanismen
Einstellbar: Vernichtung von Röhrchen in laufender Aufbewahrung untersagt, doppelte Bestätigung und Obergrenze pro Charge. Ein gesperrtes Röhrchen wird nie vernichtet.
Abweichung
Kontamination, widerrufene Einwilligung: Je nach gewähltem Grund schlägt die Serothek vor, in JadeMP eine Abweichung (NC) zu eröffnen.
Aus dem Bestand nehmen
Röhrchen zerbrochen oder verloren: mit Grund ausgebucht, ohne als vernichtet zu gelten. Wiedergefunden, kann es erneut eingelagert werden.
Das richtige Etikett auf dem richtigen Drucker
Konfigurierbare Vorlagen, Code 128, DataMatrix oder QR: Die Serothek druckt direkt auf Ihren erfassten Zebra-Druckern oder als PDF, wenn keiner vorhanden ist.
Ein Modul von JadeMP, mit der gesamten Qualität verbunden
Die Serothek teilt die Qualitätsplattform des Labors: gleiche Benutzer und Rollen, gleiche Geräte, gleiche Abweichungen und Verfahren.
Dashboard
Belegung, Fristen in 30 und 90 Tagen, Kühlkette, geringe Volumen, hohe Zyklenzahlen und gefährdete Einwilligungen.
Suche und Abfragen
Auf Lager, reserviert, abgelaufen, gesperrt; Filter nach Volumen, Zyklen, Studie oder Einwilligung; gespeicherte Abfragen.
Aktivitätsjournal
Jeder Eingang, Ausgang, jede Verschiebung, Unterschrift und jeder Druck, mit Urheber und Datum.
Abweichungen und Dokumentenlenkung
NC verknüpft mit Abweichungen der Kühlkette, Inventuren und Vernichtungen; Verfahren der Dokumentenlenkung den Aufbewahrungsregeln zugeordnet.
Rechte und Berechtigungen
Rollen von JadeMP und Whitelist pro Lagereinheit zum Einlagern oder Entnehmen von Röhrchen.
LIS schreibgeschützt
Die Serothek ersetzt das LIS nicht: Sie liest Patient und Analysen und verfolgt Aufbewahrung, Governance und Ausgänge nach.
Häufige Fragen
Ersetzt die Serothek mein LIS?
Nein. Sie liest Patient, Fall und Analysen schreibgeschützt in Jade und verfolgt, was das LIS nicht erfasst: Standort, Aufbewahrung, Einwilligung und Ausgänge.
Und wenn das LIS beim Scan nicht antwortet?
Das Röhrchen wird trotzdem eingelagert und kommt als «zu ergänzen» herein. Sie fragen das LIS von seinem Blatt aus erneut ab, ohne es zu verschieben.
Kann eine bestehende Serothek übernommen werden?
Ja, per CSV-Import: eine auszufüllende Vorlage, eine Vorschau, die jede Zeile prüft, dann werden die Röhrchen per Scan eingelagert.
Werden die Temperaturen automatisch erfasst?
Die Messwerte stammen vom Gerät und werden im Gerätemodul von JadeMP erfasst. Die Echtzeitüberwachung per Sonden gehört zum Integrationsmodul.
Welche Etikettendrucker werden unterstützt?
Die in der Serothek erfassten Zebra-Drucker, per ZPL im Netzwerk. Ohne Zebra werden die Etiketten als PDF ausgegeben, eines pro Seite oder als A4-Bogen.
Wird die Einwilligung nachverfolgt?
Ja: Studie oder Sammlung, Status der Einwilligung, Datum, Rechtsgrundlage und Referenz. Eine verweigerte oder widerrufene Einwilligung untersagt die Verwendung des Röhrchens und ist in der Liste sichtbar.
Schauen wir uns Ihre Serothek gemeinsam an
Demonstration mit fiktiven Daten, dann Einführung mit Ihrem Team: Einheiten- und Rackmodelle, Aufbewahrungsregeln, Anbindung an das Jade LIS, Etikettendrucker und Übernahme des Bestands.
Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Genf. Herausgeberin von Laborinformationssystemen seit 1989.
Schreiben Sie uns mit Angabe Ihres Labors und des Umfangs Ihrer Serothek, wir melden uns rasch bei Ihnen. Ihre Daten dienen ausschliesslich der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Namen, Nummern und Werte auf dieser Seite sind fiktive Beispieldaten.
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