JadeSUITE
Lysoft SA · Portal für Aufträge und Resultate

Von der Praxis ins Labor, und zurück, ohne Papier.

Jade Online ist das Webportal, das Ihr Labor mit seinen Einsendern verbindet. Praxen und Abteilungen erfassen Aufträge online, bestellen ihr Material und fordern den Kurier an. Die Resultate kommen zu ihnen zurück, im Portal wie in ihrer eigenen Software.

Webbrowser nichts zu installieren in der PraxisHL7 · PDF · API zu den SoftwaresystemenFR · DE · IT · EN · NL Benutzeroberfläche
01Vernetzter Auftrag

Ein vollständiger Auftrag ab der Erfassung

Der Einsender wählt seine Analysen im Analysenverzeichnis des Labors, beantwortet die sinnvollen Fragen und druckt seine Dokumente. Der Auftrag kommt bereits nummeriert im LIS an, ohne erneute Erfassung.

  • Patient gefunden oder angelegt, auch über die nationale Nummer
  • Analysenverzeichnis des Labors mit Infoblatt: Preis, Bemerkungen, klinische Angaben
  • Persönliche oder geteilte Vorlagen, Standardanalysen je nach Abteilung
  • Klinische Fragen und Warnung, wenn eine Analyse kürzlich schon angefordert wurde
  • Vordefinierte Entnahmedaten, dringender Auftrag, Entnahme zu Hause
  • Entnahmeblatt, Formulare und Etiketten als PDF oder im Direktdruck
  1. Erfassen

    Analysen und Fragen, dann klinische Angaben und Entnahmedatum.

  2. Kontrollieren

    Jade Online prüft die Identität des Patienten, die obligatorischen Antworten und kürzliche Anforderungen.

  3. Senden

    Der Auftrag geht ans LIS, das ihn nummeriert; sein Sendestatus bleibt sichtbar.

  4. Drucken

    Formular und Etiketten kommen in der Praxis aus dem Drucker, bereit für die Entnahme.

Für möglichst wenige Klicks gemacht

Alles, was im Voraus bekannt ist, ist bereits ausgefüllt: Geklickt wird nur für das, was die verordnende Person entscheidet.

  • Aus dem KIS: Patient, Aufenthalt, Einsender und Abteilung bereits erfasst; eine Vorlage kann mit angekreuzten Analysen öffnen
  • Die üblichen Analysen der Abteilung sind bereits im Warenkorb und lassen sich mit einem Klick entfernen
  • Eine ganze Kategorie wird mit einem Klick angekreuzt; geteilte Vorlagen und Favoriten jedes Kontos
  • Suche während der Eingabe, nach Bezeichnung, Code oder Synonym, und Schnellauswahl über Nummern
  • Eine Frage wird nur einmal gestellt, auch wenn mehrere Analysen sie verlangen, mit ihrer Standardantwort
  • Ein Standard-Entnahmezeitfenster erspart die Datumsauswahl; Dringlichkeit und Einsender werden übernommen
  • Eine bestehende Verordnung lässt sich duplizieren

Beispiel aus dem KIS, mit den Standardanalysen der Abteilung und einem Standard-Entnahmezeitfenster: Diese Einstellungen wählt das Labor, wie auch die Schnellauswahl.

Beim Ankreuzen der Analyse
Im nächsten Schritt

Klinische Fragen und Angaben, im richtigen Moment

Das Labor legt seine Fragen in Jade LIS fest. Jade Online stellt sie nur, wenn eine Analyse sie braucht, und die Antworten gehen mit dem Auftrag.

  • Gestellt beim Ankreuzen der Analyse, nur einmal pro Verordnung, auch wenn mehrere Analysen sie verlangen
  • Pflichtfragen sind gekennzeichnet: Ohne Antwort lässt sich die Verordnung nicht bestätigen
  • Standardantwort bereits ausgewählt; Liste, Text, Zahl, Datum oder Uhrzeit
  • Freie klinische Angaben und klinische Fragen der Analysen im Warenkorb, ohne Doppelungen; das Gewicht wird übernommen, wenn es bereits bekannt ist
  • Antworten mit dem Auftrag an Jade LIS übermittelt und auf dem Entnahmeblatt gedruckt

Offerte

Eine PDF-Offerte zu den Tarifen des Labors, vor der Entnahme per E-Mail an den Patienten gesendet.

Kopien

Kopie an den Hausarzt und an bezeichnete Kollegen, die ebenfalls die Resultate erhalten.

Wiederholung

Ein Auftrag, der in regelmässigem Abstand wiederholt wird, bis zu einem Jahr, ohne erneute Erfassung.

Sammelvalidierung

Mehrere wartende Aufträge in einem Zug validiert und gesendet.

02Dialysemodul

Die Dialysesitzung, von der Planung bis zu den Resultaten

Dialysezentren planen ihre Sitzungen, erfassen die anwesenden Patienten und fordern die Kontrollen vor und nach der Sitzung an, für alle Anwesenden auf einmal.

  • Tagesbildschirm: Anwesende, Angeforderte und Sendefehler auf einen Blick
  • Erfassung anwesend oder abwesend mit Grund, Gastpatienten
  • Auftrag Vor- und Nachkontrolle, wiederkehrende oder einmalige Analysen
  • Versand ans Labor mit einem Klick, erneuter Versand ohne Duplikat
  • Arbeitsliste, Formulare, Etiketten und Quittierung der Entnahme
  • Planung als Liste oder Kalender, wiederkehrende Sitzungen

Wiederkehrende Analysen, einmal festgelegt

Das Profil jeder Sitzung kommt von der Gruppe; jeder Patient ergänzt seine eigenen Regeln. Das Modul berechnet bei jeder Sitzung, was ans Labor geht, und eine geänderte Regel gilt sofort für alle noch nicht gesendeten Sitzungen.

  • GruppeDas Profil der Sitzung

    Prä- und Post-Profil kommen von der Gruppe; eine Sitzung kann ein anderes Profil tragen, etwa das Monatsprofil.

  • ImmerBei jeder Sitzung

    Eine Regel des Patienten: Die Analyse wird bei jeder seiner Sitzungen verordnet.

  • Mit einem ProfilMit einem bestimmten Profil

    Die Analyse wird nur verordnet, wenn die Sitzung dieses Profil trägt, prä oder post: zum Beispiel das Monatsprofil.

  • Diese SitzungFür eine einzige Sitzung

    Eine einmalige Ergänzung, vor oder nach der Dialyse. Umgekehrt lässt sich eine Regel für eine Sitzung entfernen, ohne sie zu löschen.

Eine Sitzung, Bildschirm für Bildschirm

Bildschirmfotos des Dialysemoduls mit fiktiven Daten: was einmal vorbereitet wird, dann was am Tag der Sitzung geschieht.

Dialysemodul: Gruppe «LMV matin», ihre Patienten und deren wiederkehrende Analysen mit ihren Wiederholungsangaben (fiktive Daten).
Dialysemodul: Gruppe «LMV matin», ihre Patienten und deren wiederkehrende Analysen mit ihren Wiederholungsangaben (fiktive Daten).
01 Die Regeln jedes Patienten

Die gewonnene Zeit pro Sitzung

Ohne Modul wird jedes Profil Patient für Patient verordnet. Mit dem Modul wird die Anwesenheit erfasst und die Sitzung mit einem einzigen Versand ans Labor geschickt. Stellen Sie die Werte Ihres Zentrums ein.

Verordnete Profile

Verordnungszeit für eine Sitzung

Patient für Patient48 Min.
Mit dem Dialysemodul4 Min.
Gewonnene Zeit pro Jahr229 Std.
44 Min.gewonnen pro Sitzung
7'488manuelle Verordnungen weniger pro Jahr

Richtwert, an Ihr Zentrum anzupassen. Ohne Modul ist jedes Profil (prä, post) eine manuell erfasste Verordnung. Mit dem Modul rechnen wir 15 Sekunden pro Patient für die Anwesenheit und die Kontrolle der Analysen sowie 1 Minute pro Sitzung für Prüfung und Versand. Jahr mit 52 Wochen.

Das KIS kann auch direkt eine neue Sitzung öffnen, mit Abteilung und Einsender vorausgefüllt.

03Kurier

Die Abholung der Proben, online angefordert

Die Praxis gibt an, wann der Kurier vorbeikommen soll, das Labor organisiert seine Touren. Kein Anruf mehr bei der Zentrale, um den Kurier zu bestellen.

  • Adresse des Einsenders automatisch übernommen
  • Datum und Zeitfenster: morgens oder abends
  • Samstagmorgen möglich, sonntags geschlossen
  • Dringende Anforderung, mit obligatorischem Kommentar, wenn das Labor es wünscht
  • Kopie der Anforderung per E-Mail, Verlauf und Stornierung
  • Bildschirm für das Telefon angepasst
04Materialbestellung

Röhrchen und Verbrauchsmaterial, in wenigen Klicks bestellt

Die Praxis wählt aus dem Materialkatalog des Labors, passt die Mengen an und bestätigt. Die Lieferadresse ist bereits ausgefüllt.

  • Katalog filterbar nach Typ und Marke
  • Warenkorb mit Mengen
  • Standard-Einsender als Lieferadresse vorausgefüllt
  • « Meine Bestellungen »: Verlauf und Wiederholung einer Bestellung mit einem Klick
  1. Auswählen

    Die Praxis filtert den Katalog des Labors und passt die Mengen an.

  2. Prüfen

    Die Lieferadresse des Standard-Einsenders ist bereits ausgefüllt.

  3. Wiederholen

    Eine frühere Bestellung wird mit einem Klick aus « Meine Bestellungen » neu geladen.

05Resultateeinsicht

Die Resultate, sobald sie bereit sind

Jeder Einsender findet seine Fälle im Portal: was neu ist, was pathologisch ist, was komplett ist. Die Historie des Patienten ist einen Klick entfernt.

  • Fälle ungelesen, pathologisch, teilweise oder komplett
  • Suche nach Patient, Zeitraum, Einsender oder Aufenthaltsnummer
  • Auffällige Werte markiert, Vorwerte und Verlaufsgrafik
  • Befund als PDF, Anhänge, Mikrobiologie-Ansichten
  • Benachrichtigung per E-Mail und SMS bei einem dringenden, kompletten Fall
  • Patientenkonten mit vereinfachter Startseite
06Resultateverteilung

Die Resultate kommen in der Software der Einsender an

Ein validiertes Resultat muss nicht neu erfasst werden. Jade Online stellt es der Praxissoftware und den Patientendossiers in den Formaten bereit, die sie verstehen, und weiss, was abgeholt wurde.

REST-API pro Konto

Jede Software authentisiert sich mit ihrem Konto oder einem Token, listet die neuen Fälle auf und lädt sie einzeln herunter.

HL7 v2.5 und PDF

Jeder Fall wird als HL7-Nachricht ORU^R01 übermittelt, mit dem PDF-Befund des Labors.

Empfangsbestätigung

Die Software bestätigt den Empfang; das Labor sieht die nicht abgeholten Fälle und kann sie erneut verteilen.

Ärzte in Kopie

Kollegen in Kopie erhalten dieselben Resultate, im Portal oder in ihrer Software.

Export als Dateien

Für Software ohne API werden die Resultate als HL7- und PDF-Dateien in einem Ordner abgelegt.

Anbindung ab Stichtag

Ein Token kann nur Zugriff auf Resultate ab einem gewählten Datum geben, für einen sauberen Start.

07KIS-API

Aufträge aus dem Klinikinformationssystem erfassen

Im Spital oder Zentrum öffnet das KIS Jade Online im Kontext des Patienten: Identität, Aufenthalt, Abteilung und Einsender sind bereits ausgefüllt. Die Resultate gehen zurück ans KIS.

Beispiel eines Aufrufs
GET /prescription/creation    ?ipp=000123    &sejour=26-0456    &service=MED2    &medecin=1042

Vereinfachtes Beispiel, Parameter unverbindlich: Die genaue Liste steht in der Integrationsdokumentation.

Kontext-URLs

Auftragserstellung, Liste der Anforderungen, Änderung eines Falls, Resultate eines Patienten über die Patientennummer (IPP), neue Dialysesitzung.

Identitäten und Zusammenführungen

Die Identitäten kommen per HL7 ADT an, einschliesslich der Zusammenführung von Patienten (A40).

Authentisierung

Token, Windows-SSO hinter dem Frontserver der Institution oder LDAP-Verzeichnis.

B2B-API

Eine in OpenAPI beschriebene REST-API, um eine Anforderung zu erstellen oder zu löschen, Anhänge beizufügen und Blatt und Etiketten abzurufen.

Gemeinsame Basis

Sicher, mehrsprachig, mit Ihrem LIS verbunden

Die sieben Module teilen dieselben Konten, dieselben Rechte und dieselbe Verbindung zum Labor.

Kontrollierte Zugriffe

Konten pro Einsender, Abteilung oder Patient, Passwortregeln und optional Zwei-Faktor-Authentisierung per E-Mail-Code.

Verzeichnis und SSO

Anmeldung über das LDAP-Verzeichnis der Institution oder per Windows-SSO, Einladung neuer Benutzer per E-Mail.

Fünf Sprachen

Oberfläche auf Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch und Niederländisch, vom Labor aktiviert.

Mit dem LIS verbunden

Jade LIS nativ, mit Synchronisation des Verzeichnisses; andere LIS über HL7, oder ein autonomer Modus ohne LIS.

In den Farben des Labors

Das Portal trägt die visuelle Identität des Labors; jedes Modul wird nach Ihrem Bedarf aktiviert.

Auf dem Telefon

Die unterwegs am häufigsten genutzten Bildschirme, wie der Kurier, haben eine mobile Version.

Häufige Fragen

Was Labors uns fragen

Muss in der Praxis etwas installiert werden?

Nein. Jade Online wird in einem Webbrowser genutzt. Nur die Integration mit einer Praxissoftware oder einem KIS erfordert eine Konfiguration, auf Seite der Software.

Funktioniert Jade Online auch mit einem anderen LIS als Jade?

Ja. Jade LIS ist nativ angebunden; andere LIS tauschen über HL7 aus. Für Standorte ohne LIS gibt es zudem einen autonomen Modus.

Kann man nur einzelne Module aktivieren?

Ja. Das Labor aktiviert die Module und Optionen, die es braucht, zum Beispiel Dialyse, Kurier, Material oder Offerten.

Wie gelangen die Resultate in die Praxissoftware?

Über die REST-API von Jade Online, per HL7 mit PDF oder durch Ablage von Dateien. Das Labor sieht, was abgeholt wurde, und kann einen Fall erneut verteilen.

Müssen sich Spitalärzte separat anmelden?

Nein. Das KIS öffnet Jade Online im Kontext des Patienten, mit Authentisierung per Token, Windows-SSO oder LDAP.

Können Patienten ihre Resultate einsehen?

Jade Online bietet Patientenkonten mit einer vereinfachten Startseite. Für eine mobile App in Ihren Farben entdecken Sie LysPatient.

Multi-LIS

Jade Online verbindet sich mit Ihrem LIS

Sie müssen Ihr System nicht wechseln, um davon zu profitieren. Und mit Jade LIS greift alles noch besser ineinander.

Kompatibel mit den LIS auf dem Markt und bereits im Einsatz mit:

  • Jade LIS
  • MOLIS
  • Vianova
  • Eigenständiger Modus, ohne LIS
  • Mit Ihrem bestehenden LIS

    Jade Online verbindet sich mit dem LIS, das in Ihrem Labor bereits im Einsatz ist: Es übernimmt dessen Daten und kommuniziert über eine Schnittstelle mit ihm. Ihre Teams behalten ihre gewohnten Werkzeuge.

  • Empfohlen

    Mit Jade LIS

    In Verbindung mit Jade LIS geht Jade Online noch weiter:

    • Native Integration, ohne Schnittstelle, die entwickelt oder gepflegt werden muss
    • Gemeinsame Stammdaten und geteilte Daten, ohne Doppelerfassung
    • Gemeinsam konzipierte Weiterentwicklungen, laufend ausgeliefert

Schauen wir uns Jade Online mit Ihren Einsendern an

Demonstration mit fiktiven Daten, dann Einführung mit Ihrem Team: zu aktivierende Module, Anbindung ans LIS, Integrationen mit Praxissoftware und KIS.

Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Genf. Herausgeberin von Laborinformationssystemen seit 1989.

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Die Namen, Nummern und Werte auf dieser Seite sind fiktive Beispieldaten.

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