Du cabinet au laboratoire, et retour, sans papier.
Jade Online est le portail web qui relie votre laboratoire à ses prescripteurs. Les cabinets et les services prescrivent en ligne, commandent leur matériel et demandent le passage du coursier. Les résultats leur reviennent, dans le portail comme dans leurs propres logiciels.
Tout ce qui circule entre le cabinet et le laboratoire
Chaque module s'active selon les besoins du laboratoire et de ses prescripteurs. Les comptes, les droits et les réglages restent communs.
- 01Prescription connectéeCatalogue, questions cliniques, documents et envoi direct au LIS.
- 02Module dialysePlanning des séances, pointage, pré-bilan et post-bilan.
- 03CoursierDemandes de ramassage des prélèvements, matin ou soir.
- 04Commande de matérielTubes et consommables commandés en quelques clics.
- 05Consultation des résultatsDossiers, valeurs hors norme, antériorités et PDF.
- 06Distribution des résultatsHL7 et PDF vers les logiciels de cabinet et les dossiers patients.
- 07API DPIPrescrire depuis le dossier patient informatisé, dans le contexte du patient.
Une prescription complète dès la saisie
Le prescripteur choisit ses analyses dans le catalogue du laboratoire, répond aux questions utiles et imprime ses documents. La demande arrive dans le LIS, déjà numérotée, sans ressaisie.
Pensée pour le moins de clics possible
Tout ce qui se sait d'avance est déjà rempli : le prescripteur ne clique que pour ce qu'il décide.
- Depuis le DPI : patient, séjour, médecin et service déjà renseignés ; un modèle peut s'ouvrir avec ses analyses cochées
- Les analyses habituelles du service sont déjà dans le panier, et se retirent d'un clic
- Une catégorie entière se coche d'un clic ; modèles partagés et favoris de chaque compte
- Recherche au fil de la frappe, par libellé, code ou synonyme, et sélection rapide par numéros
- Une question n'est posée qu'une fois, même si plusieurs analyses la demandent, avec sa réponse par défaut
- Un créneau de prélèvement par défaut évite la fenêtre de date ; urgence et prescripteur sont repris
- Une prescription existante se duplique
Exemple depuis le DPI, avec les analyses par défaut du service et un créneau de prélèvement par défaut : ces réglages, comme la sélection rapide, sont choisis par le laboratoire.
Questions et informations cliniques, au bon moment
Le laboratoire définit ses questions dans Jade LIS. Jade Online les pose seulement quand une analyse en a besoin, et les réponses partent avec la demande.
- Posées quand l'analyse est cochée, une seule fois par prescription même si plusieurs analyses les demandent
- Questions obligatoires signalées : la prescription ne se valide pas sans réponse
- Réponse par défaut déjà sélectionnée ; liste, texte, nombre, date ou heure
- Renseignements cliniques libres, et questions cliniques des analyses du panier, sans doublon ; le poids est repris s'il est déjà connu
- Réponses transmises à Jade LIS avec la demande et imprimées sur la fiche de prélèvement
Devis
Un devis PDF aux tarifs du laboratoire, envoyé par e-mail au patient avant le prélèvement.
Copies
Copie au médecin traitant et aux confrères désignés, qui reçoivent aussi les résultats.
Récurrence
Une prescription répétée à intervalle régulier, jusqu'à un an, sans la ressaisir.
Validation groupée
Plusieurs prescriptions en attente validées et envoyées en une fois.
La séance de dialyse, de la planification aux résultats
Les centres de dialyse planifient leurs séances, pointent les patients présents et prescrivent les bilans d'avant et d'après séance, pour tous les présents en une fois.
Les analyses récurrentes, réglées une fois pour toutes
Le bilan de chaque séance vient du groupe ; chaque patient y ajoute ses propres règles. Le module calcule à chaque séance ce qui part au laboratoire, et une règle changée vaut aussitôt pour toutes les séances pas encore envoyées.
M Bilan mensuelP Bilan pré-dialyse Retirée pour cette séance
- GroupeLe bilan de la séance
Pré-bilan et post-bilan viennent du groupe ; une séance peut porter un autre bilan, comme le bilan mensuel.
- ToujoursÀ chaque séance
Une règle du patient : l'analyse part à chacune de ses séances.
- Avec un bilanAvec un bilan précis
L'analyse part seulement quand la séance porte ce bilan, pré ou post : le bilan mensuel, par exemple.
- Cette séancePour une seule séance
Un ajout ponctuel, avant ou après la dialyse. À l'inverse, une règle peut être retirée pour une séance sans être supprimée.
Le parcours d'une séance, écran par écran
Captures du module Dialyse, avec des données fictives : ce qui se prépare une fois, puis ce qui se fait le jour de la séance.
Le temps gagné à chaque séance
Sans module, chaque bilan se prescrit patient par patient. Avec le module, la séance se pointe puis part au laboratoire en un envoi. Réglez les valeurs de votre centre.
Estimation indicative, à ajuster à votre centre. Sans module, chaque bilan (pré, post) est une prescription saisie à la main. Avec le module, on compte 15 secondes par patient pour le pointage et la vérification des analyses, et 1 minute par séance pour le contrôle et l'envoi. Année de 52 semaines.
Le DPI peut aussi ouvrir directement une nouvelle séance, préremplie avec le service et le prescripteur.
Le ramassage des prélèvements, demandé en ligne
Le cabinet indique quand passer, le laboratoire organise ses tournées. Plus besoin d'appeler le standard pour faire venir le coursier.
Les tubes et consommables, commandés en quelques clics
Le cabinet choisit dans le catalogue de matériel du laboratoire, ajuste les quantités et valide. L'adresse de livraison est déjà remplie.
Les résultats, dès qu'ils sont prêts
Chaque prescripteur retrouve ses dossiers dans le portail : ce qui est nouveau, ce qui est pathologique, ce qui est complet. L'historique du patient est à portée de clic.
Les résultats arrivent dans les logiciels des prescripteurs
Un résultat validé n'a pas à être ressaisi. Jade Online le met à disposition des logiciels de cabinet et des dossiers patients, dans les formats qu'ils comprennent, et sait ce qui a été récupéré.
API REST par compte
Chaque logiciel s'authentifie avec son compte ou un jeton, liste les nouveaux dossiers et les télécharge un à un.
HL7 v2.5 et PDF
Chaque dossier est transmis en message HL7 ORU^R01, avec le compte rendu PDF du laboratoire.
Accusé de réception
Le logiciel confirme la réception ; le laboratoire voit les dossiers non récupérés et peut les rediffuser.
Médecins en copie
Les confrères en copie reçoivent les mêmes résultats, dans le portail ou dans leur logiciel.
Export en fichiers
Pour les logiciels sans API, les résultats sont déposés en fichiers HL7 et PDF dans un dossier.
Raccordement daté
Un jeton peut ne donner accès qu'aux résultats à partir d'une date choisie, pour démarrer proprement.
Prescrire depuis le dossier patient informatisé
À l'hôpital ou en centre, le DPI ouvre Jade Online dans le contexte du patient : identité, séjour, service et prescripteur sont déjà remplis. Les résultats repartent vers le DPI.
URL contextuelles
Création de prescription, liste des demandes, modification d'un dossier, résultats d'un patient par IPP, nouvelle séance de dialyse.
Identités et fusions
Les identités arrivent en HL7 ADT, y compris les fusions de patients (A40).
Authentification
Jeton, SSO Windows derrière le serveur frontal de l'établissement, ou annuaire LDAP.
API B2B
Une API REST décrite en OpenAPI pour créer ou supprimer une demande, joindre des annexes et récupérer la fiche et les étiquettes.
Sécurisé, multilingue, relié à votre LIS
Les sept modules partagent les mêmes comptes, les mêmes droits et la même connexion au laboratoire.
Accès maîtrisés
Comptes par prescripteur, service ou patient, règles de mot de passe et double authentification par code e-mail en option.
Annuaire et SSO
Connexion par l'annuaire LDAP de l'établissement ou par SSO Windows, invitation des nouveaux utilisateurs par e-mail.
Cinq langues
Interface en français, allemand, italien, anglais et néerlandais, activées par le laboratoire.
Relié au LIS
Jade LIS en natif, avec synchronisation du catalogue ; d'autres LIS en HL7, ou un mode autonome sans LIS.
Aux couleurs du laboratoire
Le portail porte l'identité visuelle du laboratoire ; chaque module s'active selon vos besoins.
Sur téléphone
Les écrans les plus utilisés en déplacement, comme le coursier, ont leur version mobile.
Ce que les laboratoires nous demandent
Faut-il installer quelque chose au cabinet ?
Non. Jade Online s'utilise dans un navigateur web. Seule l'intégration avec un logiciel de cabinet ou un DPI demande un paramétrage, côté logiciel.
Jade Online fonctionne-t-il avec un autre LIS que Jade ?
Oui. Jade LIS est relié en natif ; d'autres LIS échangent en HL7. Un mode autonome existe aussi pour les sites sans LIS.
Peut-on n'activer que certains modules ?
Oui. Le laboratoire active les modules et les options dont il a besoin, par exemple la dialyse, le coursier, le matériel ou les devis.
Comment les résultats arrivent-ils dans le logiciel du cabinet ?
Par l'API REST de Jade Online, en HL7 avec le PDF, ou par dépôt de fichiers. Le laboratoire voit ce qui a été récupéré et peut rediffuser un dossier.
Les médecins hospitaliers doivent-ils se connecter à part ?
Non. Le DPI ouvre Jade Online dans le contexte du patient, avec une authentification par jeton, SSO Windows ou LDAP.
Les patients peuvent-ils consulter leurs résultats ?
Jade Online propose des comptes patients avec un accueil simplifié. Pour une application mobile à vos couleurs, découvrez LysPatient.
Jade Online se connecte à votre LIS
Inutile de changer de système pour en profiter. Et avec Jade LIS, tout s'enchaîne encore mieux.
Compatible avec les LIS du marché, et déjà en service avec :
- Jade LIS
- MOLIS
- Vianova
- Mode autonome, sans LIS
Avec votre LIS actuel
Jade Online se connecte au LIS déjà en place dans votre laboratoire : il en intègre les données et communique avec lui par interface. Vos équipes gardent leurs outils.
- Conseillé
Avec Jade LIS
Associé à Jade LIS, Jade Online va encore plus loin :
- Intégration native, sans interface à développer ni à maintenir
- Référentiels communs et données partagées, sans ressaisie
- Évolutions pensées ensemble et livrées en continu
Voyons Jade Online avec vos prescripteurs
Démonstration sur des données fictives, puis mise en place avec votre équipe : modules à activer, raccordement au LIS, intégrations avec les logiciels de cabinet et le DPI.
Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Genève. Éditeur de systèmes d'information de laboratoire depuis 1989.
Écrivez-nous en indiquant votre laboratoire et votre LIS, nous revenons vers vous rapidement. Vos données servent uniquement à traiter votre demande.
Les noms, numéros et valeurs de cette page sont des données d'exemple fictives.
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