Lysoft SA · Sérothèque et biobanqueChaque tube à sa place, chaque sortie tracée.
Jade Sérothèque conserve vos échantillons du rangement au scan jusqu'à la sortie signée. Le SIL renseigne chaque tube, la règle de conservation fixe son échéance, et les enceintes suivies dans JadeMP veillent sur la chaîne du froid.
Toute la vie d'un échantillon, de l'entrée à la sortie
Sept fonctions autour d'une même fiche par tube. Chacune se démontre plus bas, sur des données d'exemple.
- 01Rangement au scanArbre de stockage, grilles de portoir et mode rapide : un scan, et le tube est dans sa case.
- 02Entrée et conservationLe SIL renseigne le tube, la règle la plus précise fixe sa fin de conservation.
- 03La fiche du tubeVolume, cycles de décongélation, aliquots, étude et consentement.
- 04Chaîne du froidChaque unité reliée à son enceinte : relevés, excursions et tubes exposés.
- 05InventaireRecompte au scan comparé au stock, écarts traités, clôture signée.
- 06Distribution et destructionDemande approuvée ou lot signé, avec bordereau ou certificat en PDF.
- 07ÉtiquettesCode 128, DataMatrix ou QR, imprimés en direct sur vos Zebra ou en PDF.
Un scan, et le tube est dans sa case
Unités de stockage, conteneurs, portoirs : la sérothèque se décrit comme vos congélateurs. Un tube se retrouve en une recherche, et le mode rapide range les séries au scan, case après case.
Le SIL renseigne, la règle fixe l'échéance
Au scan d'entrée, Jade Sérothèque interroge le SIL Jade : patient, dossier, dates et analyses arrivent sur le tube. La règle de conservation la plus précise calcule aussitôt sa date de fin.
Une fiche qui dit si le tube peut encore servir
Volume restant, cycles de décongélation, aliquots, étude et consentement : tout ce qui décide de l'usage d'un échantillon est sur sa fiche, avec l'historique de chaque geste.
Volume et cycles
Jauge du volume restant sur le volume initial, cycles de décongélation comptés à chaque sortie temporaire, alerte au-delà de cinq.
Aliquots et filiation
N tubes enfants, volume du tube mère décompté, codes-barres générés ; patient, dates, étude et consentement hérités.
Étude et consentement
Consentement obtenu, non requis, refusé ou retiré, avec base légale et référence. Refusé ou retiré : usage interdit, bannière rouge sur la fiche.
Historique
Entrée, déplacement, sortie, mesure, blocage : chaque geste est journalisé avec son auteur, sur la fiche comme dans le journal d'activité.
La température lue sur l'enceinte qui porte l'unité
Chaque unité de stockage est reliée à l'équipement qui la porte, congélateur, armoire ou cuve, et à sa fiche d'enceinte dans JadeMP. Un relevé hors plage devient une excursion, et la sérothèque sait quels tubes y étaient exposés.
L'inventaire au scan, écarts compris
Une campagne par unité ou par portoir : on scanne, la sérothèque compare au stock enregistré et classe chaque tube. Les écarts se traitent sur place, la campagne se clôt par une signature et un rapport PDF.
Distribuer ou détruire, preuve à l'appui
Un échantillon ne quitte pas la sérothèque sans trace : la distribution suit une demande approuvée, la destruction passe par un lot signé et son certificat.
Garde-fous
Réglables : destruction des tubes encore en conservation interdite, double confirmation et plafond par lot. Un tube bloqué ne se détruit jamais.
Non-conformité
Contamination, consentement retiré : selon le motif choisi, la sérothèque propose d'ouvrir une non-conformité dans JadeMP.
Retrait du stock
Tube cassé ou perdu : retiré avec un motif, sans passer pour détruit. Retrouvé, il peut être rangé à nouveau.
La bonne étiquette, sur la bonne imprimante
Gabarits paramétrables, Code 128, DataMatrix ou QR : la sérothèque imprime en direct sur vos Zebra déclarées, ou en PDF quand il n'y en a pas.
Un module de JadeMP, relié à toute la qualité
La sérothèque partage la plateforme qualité du laboratoire : mêmes utilisateurs et rôles, mêmes équipements, mêmes non-conformités et procédures.
Tableau de bord
Occupation, échéances à 30 et 90 jours, chaîne du froid, volumes faibles, cycles élevés et consentements à risque.
Recherche et requêtes
En stock, réservés, périmés, bloqués ; filtres par volume, cycles, étude ou consentement ; requêtes enregistrées.
Journal d'activité
Chaque entrée, sortie, déplacement, signature et impression, avec son auteur et sa date.
Non-conformités et GED
NC liées aux excursions, aux inventaires et aux destructions ; procédure de la GED rattachée aux règles de conservation.
Droits et autorisations
Rôles de JadeMP et liste blanche par unité de stockage pour déposer ou retirer des tubes.
SIL en lecture seule
La sérothèque ne remplace pas le SIL : elle lit patient et analyses, et trace conservation, gouvernance et sorties.
Questions fréquentes
La sérothèque remplace-t-elle mon SIL ?
Non. Elle lit le patient, le dossier et les analyses dans Jade, en lecture seule, et trace ce que le SIL ne suit pas : emplacement, conservation, consentement et sorties.
Et si le SIL ne répond pas au moment du scan ?
Le tube est rangé quand même et entre « à compléter ». On l'interroge à nouveau depuis sa fiche, sans le déplacer.
Peut-on reprendre une sérothèque existante ?
Oui, par import CSV : un modèle à remplir, une prévisualisation qui contrôle chaque ligne, puis le rangement des tubes se fait au scan.
Les températures sont-elles relevées automatiquement ?
Les relevés sont ceux de l'enceinte, saisis dans le module équipements de JadeMP. Le suivi en temps réel par sondes relève du module d'intégration.
Quelles imprimantes d'étiquettes ?
Les Zebra déclarées dans la sérothèque, en ZPL sur le réseau. Sans Zebra, les étiquettes sortent en PDF, une par page ou en planche A4.
Le consentement est-il suivi ?
Oui : étude ou collection, statut du consentement, date, base légale et référence. Un consentement refusé ou retiré interdit l'usage du tube et se voit dans la liste.
Voyons votre sérothèque ensemble
Démonstration sur des données fictives, puis mise en place avec votre équipe : modèles d'unités et de portoirs, règles de conservation, raccordement au SIL Jade, imprimantes d'étiquettes et reprise de l'existant.
Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Genève. Éditeur de systèmes d'information de laboratoire depuis 1989.
Écrivez-nous en indiquant votre laboratoire et le volume de votre sérothèque, nous revenons vers vous rapidement. Vos données servent uniquement à traiter votre demande.
Les noms, numéros et valeurs de cette page sont des données d'exemple fictives.
Demander une démo
Remplissez le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera sous 24 heures pour planifier votre démonstration personnalisée.