JadeSUITE
Demo
Multi-LIS, si collega al Suo LIS, idealmente a Jade LIS

La piattaforma qualità della suite Jade

Dallo scostamento segnalato alla procedura rivista, la qualità segue un unico filo

JadeMP Qualité riunisce documenti, non conformità, audit, abilitazioni, apparecchiature e portata dell'accreditamento del laboratorio in un'unica applicazione web. Una non conformità mette una procedura in revisione, ogni lettura è documentata e l'audit successivo ritrova l'intero filo. Pensata per i laboratori di biologia medica che lavorano secondo la norma ISO 15189.

Richiedere una dimostrazione Leggere le storie
  • 3 schermateuna non conformità segnalata da un telefono
  • 14/14una procedura è «Implementata» solo dopo essere stata letta da tutti i destinatari
  • ✓ Jadela portata dell'accreditamento confrontata ogni notte con il dizionario di Jade, in sola lettura
Laboratorio, persone e documenti fittizi. Dimostrazione animata su dati fittizi. In Non conformità, la NC PIP-2026-00431 crea l'azione «Rivedere un documento» e la procedura PROC-2026-00031 passa a «Da rivedere». In Documenti, la sua versione 4.0 viene rivista, validata e poi «Applicabile». Nelle letture, i suoi quattordici destinatari l'hanno letta: passa a «Implementato». Nel programma di audit, il processo PRE mostra «Segnali: 3» e il pannello «Perché PRE sale» cita la NC e la procedura.

Ciò che JadeMP Qualité collega

Un unico insieme di account, diritti, firme e notifiche per tutti i moduli.

  1. Non conformitàVerso i documenti: Rivedere un documento

    Segnalate in tre schermate, oppure da un'apparecchiatura, da una richiesta di gruppo, da un rilievo di audit.

  2. DocumentiVerso le abilitazioni: Letture di procedure

    Circuito firmato, copie cartacee numerate, letture attestate.

  3. AbilitazioniVerso gli audit: Auditor interno

    Ogni lettura figura sulla scheda del collaboratore; l'abilitazione indica chi può eseguire audit.

  4. Audit

    Un programma che vede salire le NC e i documenti messi in applicazione.

Ritorno alle non conformità: Creare una NC dal rilievo

Attorno al filo

Jadeletto ogni notte, mai modificato

Apparecchiature«Segnala una NC», «Archiviato in GED»

Accreditamentoconfrontato con il dizionario di Jade

Calendario qualitàlegge le scadenze di sei moduli

Un unico filo, quattro storie raccontate schermata per schermata

Una provetta bloccata di notte alla banca del sangue, la procedura che fa rivedere, l'audit che ritrova tutto il filo, poi una notte in cui JadeMP lavora da solo. Ogni fase è datata e mostra la schermata di JadeMP in quel momento.

  1. Dal 6 novembre al 17 dicembre.La provetta sbagliataUna provetta bloccata alla banca del sangue diventa una NC, poi una procedura da rivedere.
  2. Dal 9 al 23 novembre.Una procedura che cambiaRivista, firmata, stampata, poi letta e compresa dai suoi quattordici destinatari.
  3. Dal 30 novembre al 14 dicembre.L'audit che ritrova il filoIl programma vede salire la NC e la procedura; l'audit le ritrova.
  4. Da domenica 22:14 a lunedì 14:10.Una notte, poi un lunedìLe attività notturne preparano la settimana della responsabile qualità.

La provetta sbagliata

Notte tra il 5 e il 6 novembre 2026. Yann Berger, tecnico, è di turno alla banca del sangue di Val-Clair Centre. Dalla maternità arriva una richiesta di gruppo.

Laboratorio, persone e documenti fittizi. Schermate ricreate sulla base dell'applicazione.

Banca del sangue IH26-004131

06.1102:40 Il gruppo non corrisponde all'identità nota.

Sulla richiesta IH26-004131, JadeIH blocca la validazione: l'ABO differisce dall'identità ematica della paziente. La guida richiede un nuovo prelievo, con identità verificata al letto.

Schermata ricreata: richiesta di gruppo, scostamento rispetto all'identità ematica

IH26-004131verso Non conformità PIP-2026-00431

03:52 La seconda provetta chiarisce: non era il suo sangue.

Il nuovo prelievo restituisce l'identità nota. Yann annulla la richiesta, poi «Segnala una NC» apre il modulo già compilato; spunta «Intercettato in tempo (quasi-incidente)».

Schermata ricreata: dalla guida della banca del sangue alla segnalazione di NC

Non conformità PIP-2026-00431

08:10 La qualità smista con un gesto.

Nadia Perrin, responsabile qualità, qualifica: gravità alta, livello «Approfondito», responsabile la Dr.ssa Hélène Vautier. Finché la NC è aperta, JadeMP segnala il dossier come bloccante nella coda di scambi con il LIS.

Schermata ricreata: coda di qualificazione e presa in carico

Non conformità PIP-2026-00431

08:35 Ciò che andava fermato è deciso e tracciato.

La Dr.ssa Vautier risponde alle sei domande di contenimento, ciascuna datata a suo nome. Nessun risultato era stato trasmesso: il significato clinico è valutato «Nessun impatto».

Schermata ricreata: scheda della NC, contenimento e significato clinico

Non conformità PIP-2026-00431

09.1109:00 L'analisi si fa in quattro, sullo stesso diagramma.

La Dr.ssa Vautier, Nadia, Yann e l'ostetrica caposala della maternità compilano l'Ishikawa contemporaneamente. I perché portano alla causa: la procedura non stabilisce il momento dell'etichettatura.

Schermata ricreata: analisi della causa radice, in più persone

PIP-2026-00431verso Documenti PROC-2026-00031

09:43 Due azioni che agiscono nella GED.

Una volta validata e firmata l'analisi, la Dr.ssa Vautier crea «Rivedere un documento» su PROC-2026-00031 e «Riformare un utente» per Sarah Bovet. La procedura passa subito a «Da rivedere».

Schermata ricreata: scheda della NC, fase Azioni

Documenti INST-2026-00027

10.1107:05 La prelevatrice rilegge l'istruzione e l'azione si chiude.

Sarah trova in «Le mie letture» una nuova attestazione dell'istruzione di identificazione al letto. La firma; al controllo successivo, l'azione della NC passa da sola a «Fatta».

Schermata ricreata: Le mie letture, attestazione firmata

INST-2026-00027verso Non conformità PIP-2026-00431

17.1210:00 Verificata l'efficacia, la NC si chiude e il suo rapporto parte.

La verifica riprende le cause dell'analisi; Nadia conclude «Efficace» e firma. La NC si chiude, il rapporto di chiusura parte verso il dossier e Yann riceve quanto è stato fatto.

Schermata ricreata: verifica di efficacia e chiusura

Che cosa mostra questa storia

Storia successiva: Una procedura che cambia

Una procedura che cambia

PROC-2026-00031, «Prelievo e identificazione dei campioni», è in vigore nella versione 3.0. Dal 9 novembre alle 09:43, una NC l'ha messa «Da rivedere».

Laboratorio, persone e documenti fittizi. Schermate ricreate sulla base dell'applicazione.

PIP-2026-00431verso Documenti PROC-2026-00031

Lun. 09.1114:30 L'autrice apre la revisione; la v3.0 resta in vigore.

Léa Bonvin parte dal banner «Questo documento deve essere rivisto» e crea una versione maggiore, con il relativo motivo. Fino alla pubblicazione, le prelevatrici continuano ad applicare la v3.0.

Schermata ricreata: scheda del documento, nuova versione maggiore e relativo motivo

Documenti PROC-2026-00031

Mar. 10.1110:05 Redatta nel browser, poi inviata in revisione.

Léa riscrive il § 5.2 nell'editor integrato, senza scaricare il file. Il circuito del tipo è fissato all'invio: un revisore, poi una validatrice.

Schermata ricreata: editor integrato, poi scheda inviata in revisione

Documenti PROC-2026-00031

Mer. 11.1108:40 Respinta, con ciò che occorre correggere e dove.

Yann Berger confronta con la v3.0 e respinge la revisione: il controllo a due voci non è descritto. Léa riceve «1 punto da correggere prima di risottoporre il documento».

Schermata ricreata: confronto con la v3.0 e rifiuto motivato

Documenti PROC-2026-00031

Gio. 12.1117:02 Due firme, poi la carta prima della data.

Yann firma la sua revisione con il suo account Microsoft; la Dr.ssa Hélène Vautier valida. Poiché il documento è distribuito su carta, passa a « Da stampare »: le copie devono essere in postazione prima del 16.11.

Schermata ricreata: firma di validazione, poi piano di distribuzione cartacea

Documenti PROC-2026-00031

Ven. 13.1115:00 Le copie sono appese al muro prima che la procedura cambi.

Le tre copie stampate riportano « Applicabile dal 16/11/2026 ». Sarah conferma il deposito in maternità e la distribuzione viene dichiarata pronta.

Schermata ricreata: distribuzione cartacea, deposito delle copie e copia n. 005

Documenti PROC-2026-00031 v4.0

16.11 · attività « Messa in vigore »02:00 Di notte, la v4.0 entra in vigore.

L'attività pubblica la v4.0 e archivia la v3.0, le cui tre copie passano a « Da ritirare ». Vengono create quattordici letture e l'azione « Rivedere un documento » della NC si chiude da sola.

Schermata ricreata: messa in vigore della v4.0, di notte

Documenti PROC-2026-00031 v4.0

16.1108:10 La domanda da non sbagliare, sbagliata.

Inès Duc, addetta ai prelievi, sbaglia la domanda decisiva del controllo « Rafforzato »: 24 h di attesa. Il giorno dopo vengono estratte altre domande; supera il controllo e firma il proprio impegno.

Schermata ricreata: controllo di lettura, domanda decisiva sbagliata, poi impegno il giorno dopo

Documenti PROC-2026-00031 v4.0

Lun. 23.1110:30 Quattordici letture su quattordici: « Implementato ».

A G+7, il sollecito automatico ha ricordato l'ultima lettrice. La sua lettura risulta alle 10:30 e la v4.0 passa da sola da « Applicabile » a « Implementato ».

Schermata ricreata: gestione delle letture, poi la scheda passa a « Implementato »

Cosa mostra questa storia

Storia successiva: L'audit che ritrova il filo

L'audit che ritrova il filo

Il programma di audit interno 2026–2028 del Val-Clair copre dodici processi. A fine novembre, Nadia Perrin guarda cosa emerge.

Laboratorio, persone e documenti fittizi. Schermate ricreate a partire dall'applicazione.

PIP-2026-00431PROC-2026-00031verso Audit Programma 2026–2028

Lun. 30.1108:40 Il pre-analitico emerge e la schermata ne spiega il motivo.

Il processo PRE, ad alta criticità, mostra « Segnali: 3 ». Dal suo ultimo audit, due NC e una procedura messa in vigore il 16.11 lo indicano.

Schermata ricreata: programma di audit, perché PRE emerge

Audit AUD-2026-019

08:43 Pianificato qui, creato da un modello.

Nadia inserisce uno slot nel quarto trimestre, poi crea l'audit dal modello del pre-analitico. AUD-2026-019 nasce « Pianificato », con i suoi dodici punti di controllo.

Schermata ricreata: slot pianificato, poi nuovo audit da un modello

Audit AUD-2026-019

10:22 Nessuno sottopone ad audit il proprio settore.

JadeMP rifiuta Léa Bonvin, che lavora nel pre-analitico, e segnala l'abilitazione scaduta del Dr Marco Rossi. L'audit parte con Julien Pasche, tecnico in biologia molecolare, abilitato.

Schermata ricreata: team di audit, imparzialità e abilitazioni

Audit AUD-2026-019

Gio. 03.1209:30 In maternità, un rilievo su campione.

Julien avvia l'audit in loco. Su venti schede di prelievo, tre non riportano l'ora: rilievo minore, collegato al requisito 7.2.4.4.

Schermata ricreata: avvio dell'audit e nuovo rilievo

PROC-2026-00031verso Audit AUD-2026-019

10:10 Il rilievo ritrova la procedura e la NC che l'ha fatta cambiare.

In « Documenti sottoposti ad audit », Julien aggiunge PROC-2026-00031: versione 4.0, « Implementato », quattordici letture su quattordici. I suoi collegamenti qualità portano a PIP-2026-00431, la NC della provetta sbagliata.

Schermata ricreata: documenti sottoposti ad audit e anteprima della procedura

AUD-2026-019 · rilievo #2verso Non conformità PIP-2026-00467

10:35 Lo scostamento diventa una NC e il rilievo si blocca.

« Crea una NC dal rilievo #2 » propone il tipo, riprende la descrizione e le azioni predefinite. Julien valida il rilievo: non cambierà più e si chiuderà con la sua NC.

Schermata ricreata: NC creata dal rilievo, poi l'impronta dell'audit

Audit AUD-2026-019

Ven. 04.1217:05 Un rapporto che si scrive in parte da solo, poi si blocca.

Alla prima battuta, l'audit passa da solo a « Rapporto in corso »; la sintesi dei rilievi è già redatta. Julien firma, poi Nadia valida: il rapporto è bloccato.

Schermata ricreata: rapporto di audit, sintesi e firme

PIP-2026-00467verso Audit AUD-2026-019

Lun. 14.1209:10 La NC chiusa, il rilievo si chiude, la casella diventa verde.

Le azioni di PIP-2026-00467 sono eseguite: la NC si è chiusa da sola. Julien chiude il rilievo, poi l'audit; nel programma, la casella PRE mostra « Eseguito il 14.12.2026 ».

Schermata ricreata: chiusura dell'audit, poi il programma

Cosa mostra questa storia

Storia successiva: Una notte, poi un lunedì

Una notte, poi un lunedì

Domenica sera, nessuno lavora sulla qualità del Val-Clair. JadeMP, invece, gira: le sue attività pianificate preparano il lunedì.

Laboratorio, persone e documenti fittizi. Schermate ricreate a partire dall'applicazione.

Jade AXA · attività anti-Xa

Dom. 06.1222:14 In Jade, un esame riceve il marchio di accreditamento.

Un aggiornamento del dizionario di Jade contrassegna l'attività anti-Xa come accreditata in maternità, estensione decisa dal laboratorio. JadeMP non scrive mai in Jade: lo leggerà questa notte.

Schermata ricreata: riconciliazione LIS ↔ portata, la sera prima

Jade Dizionario delle analisi

07.12 · attività « Istantanea del dizionario LIS »04:30 Il dizionario di Jade viene riletto per intero.

L'istantanea legge 1'240 analisi e rileva un cambiamento dello stato di accreditamento. Lo specchio è datato e non fa mai fede: in caso di scostamento, ha ragione Jade.

Schermata ricreata: connessione al LIS, istantanea della notte

Gestione qualità Rispetto SLA delle NC · 86%

task «Snapshot degli indicatori qualità»05:15 I dati del giorno sono congelati.

Le misure dei moduli entrano nelle rispettive serie. Il tasso di rispetto delle scadenze delle NC scende all'86%, sotto l'obiettivo del 90%: l'indicatore passa in «Allerta».

Schermata ricreata: indicatori qualità, situazione del 07.12Dati di esempio

Abilitazioni BM-02 · Julien Pasche

task «Scadenze delle abilitazioni»06:30 Un'abilitazione scaduta chiude una sala.

L'abilitazione di Julien Pasche all'estrazione e all'amplificazione PCR è terminata il giorno prima. Unico abilitato a Val-Clair Nord, lascia la sala post-PCR senza alcuna persona autorizzata.

Schermata ricreata: scheda del luogo, sezione Conformità

Apparecchiature VCC-EQ-0142

task «Scadenze metrologiche»06:45 Un promemoria a G−7, senza che nessuno ci pensi.

La centrifuga refrigerata VCC-EQ-0142 deve essere tarata il 14.12. Il promemoria parte verso la responsabile qualità e la stessa scadenza è già in calendario.

Schermata ricreata: promemoria metrologico e la stessa scadenza nel calendario qualità

Gestione qualità La mia giornata

07:40 Il lunedì inizia con un'unica lista.

«La mia giornata» riunisce la rivalutazione di Julien, la taratura della settimana e le letture di Nadia. L'indicatore in allerta la attende nella gestione qualità.

Schermata ricreata: La mia giornata, lunedì mattina

AXAverso Portata HEM.2 · AXA

07:52 Il marchio di accreditamento senza riga di portata.

Sulla portata una scheda è diventata rossa: AXA risulta accreditato per la maternità senza riga di portata. Nadia crea la riga precompilata, sceglie la famiglia HEM.2 e la discrepanza scompare.

Schermata ricreata: portata dell'accreditamento, dalla discrepanza alla riga creataDati di esempio

Abilitazioni BM-02 · Julien Pasche

14:10 La rivalutazione riapre la sala.

Dopo una valutazione pratica, la Dr.ssa Anne Collet rivaluta Julien al livello «Referente». La scadenza successiva si calcola da sola e la sala post-PCR ritrova una persona autorizzata.

Schermata ricreata: matrice di polivalenza, rivalutazione di Julien Pasche

Cosa mostra questa storia

Storia successiva: La provetta sbagliata

Una non conformità si dichiara in un minuto, direttamente dal banco

All'accettazione, Lucie Morel scarta una provetta emolizzata proveniente dalla maternità. La dichiara dal telefono, in tre schermate, senza lasciare la sua postazione. In ufficio, la qualità la tratta con un tasto e Lucie scopre che fine ha fatto.

Le mie NC

Provetta emolizzataPIP-2026-00418 · Chiusa · un'ora fa Dichiarata da me Chiusa il 05/11/2026

Nadia Perrin08:04

Grazie per la sua dichiarazione. È in carico con il riferimento PIP-2026-00418 ; Nadia Perrin ne è responsabile. Sarà informato/a della sua chiusura.

Nadia Perrin08:04

La NC PIP-2026-00418 da Lei dichiarata è chiusa.

Che cosa è stato fatto:
• Richiedere un nuovo prelievo

Grazie: la sua dichiarazione ha contribuito a migliorare le nostre pratiche.

Coda di qualificazione

0 NC da qualificare

PIP-2026-00418Da qualificareChiusa

Provetta emolizzata Dichiarata da Lucie Morel il 05/11/2026 07:12

VCC · Accettazione e preanalitica

Provetta della maternità emolizzata all'accettazione, potassio non dosabile.

Dossier 2611050142

Richiedere un nuovo prelievo · Già fatto

Presa in carico

Livello

RegistrazioneStandardApprofondito

NC frequente e benigna: conteggiata, causa e correzione in due righe, chiusa subito.
Gravitàbassa
ResponsabileNadia Perrin
Causa breveLaccio emostatico applicato troppo a lungo
Correzione eseguitaNuovo prelievo richiesto

Pronta per essere accettata

NC registrata e chiusaPIP-2026-00418 · Provetta emolizzata

Lucie trova la risposta in «Le mie NC». Scelga la lingua del suo account.

Laboratorio, persone e documenti fittizi.

Tre schermate, alla postazione

Il tipo si sceglie tra i più dichiarati; il dossier e la foto si aggiungono sul posto. Ciò che è già stato fatto si spunta e la dichiarazione lo conserva.

Un tasto, in ufficio

Una NC frequente e benigna non richiede analisi. Al livello «Registrazione» bastano una causa breve e la correzione: la NC viene conteggiata, poi chiusa. Gli altri livelli aprono l'analisi e le azioni.

Il seguito, nella sua lingua

Presa in carico, rifiuto o chiusura: un messaggio attende la dichiarante in «Le mie NC», in francese, tedesco, italiano o inglese. Non sapere mai che fine fa una dichiarazione è ciò che scoraggia dal farne.

Una NC nasce anche dove si vede la discrepanza, precompilata e collegata: a partire da una richiesta di gruppo in JadeIH, un'apparecchiatura fuori tolleranza, una discrepanza di portata o un rilievo di audit.

Un'analisi che non si ferma a «errore umano»

JadeMP non convalida un'analisi che si ferma a una colpa personale. E quando le NC si ripetono, le riunisce sotto un problema, poi misura se le azioni reggono nel tempo.

Una causa su cui si può agire

«Dimenticanza», «disattenzione», «errore umano»: finché non viene indicato accanto anche un fattore di sistema, la validazione resta chiusa. Un fattore a sua volta generico non conta. L'elenco delle cause rifiutate si imposta nelle impostazioni.

Prima della validazione

  • Sezioni richieste compilate
  • Causa radice indicata
  • Causa non generica
  • Responsabile designato
  • Conclusione redatta
Firma elettronica richiestaCompleti i prerequisiti elencati in «Prima della validazione»

Scriva una causa che parli di dimenticanza, poi selezioni il fattore degli aghi.

Laboratorio, persone e documenti fittizi.

Un'unica analisi per le NC che si ripresentano

Sette provette emolizzate in quattro settimane, sei provenienti dalla maternità: JadeMP propone di farne un problema. Il calcolo resta in JadeMP, senza IA. La curva dice poi se continua e si consigliano otto settimane senza recidive prima di concludere.

Dati di esempio

PB-00007Provette emolizzate alla maternità

8 NC collegatePrelievi (MAT)Aperto da un suggerimento

Proposti da JadeMP

7 NC in 28 giorni · abituale 1,2Prelievi MAT (6 / 7)

Nessuna IA, nessun dato inviato fuori da JadeMP.

Continua?NC a settimana · 16 settimane

Prima della prima azione: 1,3 NC/sett.; da allora: 0,00 NC/sett. → cala

Efficacia◆ da decidere✓ efficace

1,3NC / sett. prima delle azioni
0,00NC / sett. da allora (8 settimane)

8 settimane di osservazione: può concludere.

Convalidata da Nadia Perrin il 21/12/2026

8 settimane

Faccia scorrere il tempo: a otto settimane di osservazione, concluda nella finestra.

Laboratorio, persone e documenti fittizi.

Aver letto è bene. Aver capito è verificato

Aprire un file non prova nulla. JadeMP misura la parte di documento percorsa e il tempo trascorso, calcolato sulla sua lunghezza a 200 parole al minuto. Solo dopo si apre la verifica, con le domande scritte dal redattore.

La scala di rigore

Quattro livelli forniti, dalla semplice presa visione al documento chiuso durante la prova. Ogni tipo di documento ha il suo; la procedura di prelievo è al livello «Rafforzato».

  1. InformazioneSemplice presa visione.
  2. Standard3 domande poste, 67% richiesto, tentativi liberi.
  3. Rafforzato PROC-2026-000315 domande poste, 80% richiesto, 3 tentativi, bloccante, richiamo dilazionato.
  4. Critico8 domande poste, 90% richiesto, 2 tentativi, modalità esame, 8 minuti.

Richiami, senza posta in gioco

Anche una procedura compresa si dimentica. A 30, 90 e 180 giorni tornano due domande. Il richiamo non annulla mai una lettura convalidata: dice al responsabile qualità ciò che non regge nel tempo.

Sulla scheda, tocchi la casella in cui si riporta l'ora del prelievo.

Clicchi sul punto richiesto. Può cliccare di nuovo per correggersi.Il suo punto è stato posizionato. Clicchi altrove sull'immagine per spostarlo.

La verifica si apre quando i due indicatori sono pieni. Tocchi poi la casella giusta della scheda.

Laboratorio, persone e documenti fittizi.

Il foglio al muro sa se fa fede

Una procedura stampata resta una copia controllata: numerata, nominativa, riposta al suo posto. Scansionare il suo QR basta per sapere se fa fede, senza account e senza mostrare una riga del documento.

MAT › Sala prelievi

Copia OBSOLETA — Non utilizzare più

Verificata il 16/11/2026 07:48

Riferimento
PROC-2026-00031
Titolo
Prelievo e identificazione dei campioni
Versione sulla copia
v3.0
Versione corrente
v4.0
N. di copia
002
Destinatario
Sarah Bovet
Posizione
MAT › Sala prelievi
Stampata
02/03/2026
Stato
Da ritirare

Tocchi un foglio per scansionarlo, poi registri il ritiro di quello non più in vigore.

Laboratorio, persone e documenti fittizi.
  • n. 002Ogni copia ha un numero, un destinatario e una posizione. Il registro sa dove si trova.
  • v4.0Quando entra in vigore una nuova versione, le copie della precedente vengono richiamate e il loro destinatario viene avvisato.
  • /v/…Il QR apre una pagina pubblica: verdetto, versione, numero di copia. Nient'altro.
  • FirmatoIl ritiro si registra e si firma, copia distrutta o archiviata. Il registro ne conserva la traccia.

Da ritirare 0

Nessuna copia in attesa di ritiro

Distribuzione cartacea · attività

Ritiro registratoRitirata

Copia n. 002 · v3.0 · Distrutta · Sarah Bovet, 16/11/2026 07:52

L'auditor esterno lavora nel dossier, non nella sua casella di posta

Riceve un link a suo nome, legge i documenti del suo perimetro e propone rilievi e NC nello stesso dossier in cui lavora Lei. Non modifica nulla: ogni gesto viene registrato nel log e il laboratorio decide.

Dimostrazione su dati fittizi. A sinistra, il portale di Étienne Vasseur, auditor esterno: codice a 6 cifre, home, documento MOP-2026-00061 con filigrana a suo nome, rilievo proposto, poi proposta di NC. A destra, il registro degli accessi del laboratorio annota ogni gesto con l'indirizzo IP; una volta accettata, la proposta diventa la NC PIP-2026-00452.

Schermata ricreata: il portale dell'auditor esternoLaboratorio, persone e documenti fittizi.

Mercoledì 14.10.2026, audit AUD-2026-014. Faccia avanzare la visita, poi risponda dal lato laboratorio.

Schermata ricreata: il registro accessi del laboratorio e la proposta ricevuta nell'audit
  • Un link a suo nomeAperto per un auditor e i suoi audit, qui dal 12.10 al 12.11. Il laboratorio sceglie il perimetro e può chiuderlo in qualsiasi momento.
  • Un codice a 6 cifreInviato al suo indirizzo prima dell'accesso: un link inoltrato non basta per aprire il portale.
  • Documenti con filigranaOgni documento viene mostrato a suo nome e con la data del giorno, nella versione in vigore.
  • Un registro, una decisioneAperture, documenti visualizzati, rilievi e NC proposte entrano nel registro, indirizzo IP compreso. Il servizio qualità crea la NC o rifiuta la proposta.

La taratura genera la scadenza successiva

Il tecnico registra l'operazione in una procedura guidata, una domanda per schermata. JadeMP confronta ogni misura con il proprio errore massimo tollerato, calcola la data successiva e archivia il certificato nella GED, accanto all'apparecchiatura.

  • Misurato rispetto alla tolleranzaRiferimento, valore misurato ed EMT, in percentuale o nell'unità, per ogni grandezza: il risultato appare durante l'inserimento.
  • Una data che si calcolaData di esecuzione più periodicità: la scadenza successiva confluisce nello scadenziario delle operazioni e nel calendario qualità. Resta modificabile.
  • Il certificato, archiviatoDiventa la registrazione ENR-2026-00057 della GED, collegata all'apparecchiatura, e si ritrova dalla sua scheda.
  • Fuori tolleranzaLa scheda conserva il pulsante «Dichiara una NC»: la non conformità parte con il nome e il numero d'inventario dell'apparecchiatura.

Le camere termostatate hanno la loro scheda: intervallo, mappatura, rilevazioni minime e massime, condotta da seguire in caso di escursione, come per il frigorifero campioni e sieroteca VCC-EQ-0207, tra 2 e 8 °C.

4,6 °Cscarto +0,6 °C

Riferimento 4,0 °C; la banda verde copre l'EMT, ± 1 °C.

Valori di prova

Schermata ricreata: scheda della centrifuga e procedura guidata dell'operazione, fasi Risultato e Scadenza riuniteLaboratorio, persone e documenti fittizi.

Tutte le scadenze del laboratorio, là dove nascono

Il calendario qualità non si compila a mano: legge ogni data nel modulo che la gestisce. Un'abilitazione rivalutata, una taratura registrata, un audit ripianificato, e la scadenza si sposta da sola, senza che nessuno la ricopi.

Schermata ricreata: il calendario qualità di Nadia Perrin, dicembre 2026, oggi lunedì 7Laboratorio, persone e documenti fittizi.Dati di esempio
Isolare un modulo

Sette tipi di scadenza, e da dove vengono

Audit pianificato
AuditLe date previste di ogni audit, dal primo all'ultimo giorno.
Slot del programma di audit
AuditLa fine del periodo di uno slot che attende ancora il proprio audit.
Scadenza SLA NC
Non conformitàIl termine obiettivo di ogni non conformità aperta.
Revisione documentale
DocumentiLa prossima revisione fissata sul documento.
Rivalutazione dell'abilitazione
AbilitazioniLa fine di validità dell'abilitazione, competenza per competenza.
Scadenza metrologica
ApparecchiatureLa data calcolata alla registrazione dell'ultima operazione.
Revisione della portata
AccreditamentoLa prossima revisione di ogni riga di portata.

Jade viene letto, mai modificato

JadeMP non scrive nulla in Jade. Legge il suo dizionario delle analisi, riceve le dichiarazioni fatte da un dossier e deposita ciò che accade alle NC in una coda che Jade viene a prelevare.

Jadeil Suo LIS

  1. Da Jade a JadeMP: Dizionario delle analisi

    Ogni notte JadeMP ne prende una copia, in sola lettura, per confrontare la portata dell'accreditamento con ciò che Jade dichiara accreditato.

  2. Da Jade a JadeMP: Segnalare una non conformità

    Aperto da un dossier di Jade, il modulo arriva con le informazioni del dossier.

  3. Da JadeMP a Jade, prelevato da Jade: Coda di eventi NC

    Ogni cambiamento della NC attende lì finché Jade non viene a prelevarlo; resta in coda fino a quando Jade non lo ha confermato.

JadeMP

Schermata ricreata: il modulo «Segnalare una non conformità», aperto dal dossier 2611090233

Schermata ricreata: la pagina «Scambi» del modulo Non conformità

Faccia passare la NC PLC-2026-00031 attraverso i suoi tre stati:

Laboratorio, persone e documenti fittizi.

Ciò che l'ispettore chiede, ordinato per requisito

Alla visita di valutazione, la questione non è ritrovare un raccoglitore. È dimostrare, requisito per requisito, che ogni NC è stata trattata. La gestione dice ciò che resta da fare; il dossier di evidenze raccoglie il resto.

Laboratorio, persone e documenti fittizi.Dati di esempio

Da trattare ora

Cinque riquadri danno lo stato all'istante, qualunque sia il periodo scelto. Ogni ritardo ha un nome, e un riquadro torna verde solo quando l'ultimo è chiuso.

Il dossier di evidenze

Per il periodo, un unico archivio: un sommario ordinato per requisito, i registri in CSV e i rapporti di chiusura così come firmati. Ogni file porta la propria impronta, per verificare che nulla sia cambiato da allora.

Schermata ricreata: il contenuto dell'archivio, file per file
Schermata ricreata: la scheda di un reclamo, le sue tre evidenze

Un reclamo, tre evidenze

La conferma di ricezione, qui per telefono, 26 minuti dopo la ricezione. L'attestazione di imparzialità di chi decide. L'esito comunicato al reclamante, per lettera, sette giorni dopo.

Arrivare dal vecchio JadeMP, o da un foglio di calcolo

Il Suo storico viene con Lei: gli account conservano la password, la GED conserva i suoi file e la sua classificazione, e il resto del database del vecchio JadeMP viene trasferito con noi.

  • Accountimportati con i loro gruppi, i loro siti e i loro settori.
  • Filecopiati dal vecchio deposito dopo una simulazione, senza mai toccare l'origine.
  • Parcoripreso da un foglio di calcolo, da un'esportazione o da un indirizzo web, per profilo di importazione.

Account, file e parco si simulano prima: si vede ciò che verrebbe fatto prima che venga scritto qualcosa. Nel parco, ciò che è in contraddizione resta da parte finché qualcuno decide.

Un altro strumento, altri file? Parliamo del Suo sistema attuale.

Schermata ricreata: la sincronizzazione del parco apparecchiatureLaboratorio, persone e documenti fittizi.Dati di esempio

Un'applicazione web, installata presso la Sua struttura o ospitata da Lysoft

JadeMP si apre nel browser, senza nulla da installare sulle postazioni. Il Suo servizio informatico sa chi vede cosa e perché, ritrova tutte le firme in un unico registro e mantiene l'IA spenta finché non la accende.

Chi vede cosa, e perché

Yann Berger non trova la procedura operativa degli strisci ematici. «Verifica un accesso» riesegue i controlli del server nel loro ordine e si ferma su quello che chiude: il documento è riservato al settore Ematologia.

Si corregge alla fonte, assegnando il settore, e la stessa verifica diventa verde.

Laboratorio, persone e documenti fittizi. Schermata ricreata «Verifica un accesso», dati fittizi: per Yann Berger e il documento MOP-2026-00118, i controlli del server scorrono nel loro ordine. La licenza è superata, quattro controlli non si applicano e «Settore del documento» chiude l'accesso: il documento è riservato al settore Ematologia. Dopo «Correggi», il settore Ematologia viene assegnato a Yann Berger e la stessa verifica indica che può leggere il documento.

Un unico registro delle firme

Revisioni, convalide, letture attestate, chiusure di NC, rapporti di audit: ogni atto firmato entra nella stessa catena. «Verifica la catena» la ricalcola su richiesta, e il registro si esporta in PDF.

Laboratorio, persone e documenti fittizi. Schermata ricreata «Firme elettroniche», su dati fittizi: 1'284 firme dall'origine. Dopo «Verifica la catena», l'integrità è «Intatta» e il banner indica «Catena integra, 1'284 firme verificate». Ultime righe del registro: chiusura della NC PIP-2026-00431 da parte di Nadia Perrin, lettura attestata da Inès Duc, revisione firmata da Lucie Morel, convalida firmata dal Dr. Marco Rossi.

Scheda tecnica

Installazione
Nella Sua infrastruttura, oppure ospitata da Lysoft. Contenitori Docker, con uno script di installazione e di aggiornamento.
Server
Java e Spring Boot. Database PostgreSQL, con schema versionato.
File
Archiviazione compatibile S3 a Sua scelta. Si cambia con l'applicazione aperta, con una copia verificata tramite impronta e un ripristino possibile.
Strumenti d'ufficio
I file si modificano nel browser, senza download, tramite un server di editing fornito con JadeMP.
Accesso
Account JadeMP, oppure account Microsoft della struttura, con gli account JadeMP che restano come accesso di emergenza. Cinque tentativi falliti in quindici minuti bloccano l'identificativo per quindici minuti.
Firme
Password o identificazione Microsoft richieste a ogni atto, con un motivo. L'impronta del contenuto firmato entra nella catena SHA-256.
Diritti
Consultazione, Contribuzione o Amministrazione per modulo, e capacità nominative. Un diritto individuale riporta un motivo e una scadenza, poi si spegne da solo. Concedere Amministrazione si firma.
Segreti
Chiavi API, segreti di connessione e password del LIS cifrati a riposo, mai più visualizzati.
E-mail
Descrizioni, commenti e cause restano in JadeMP: l'e-mail mostra «(da consultare in JadeMP)».
Esercizio
Manutenzione annunciata con un preavviso, documenti aperti salvati prima dell'interruzione. Attività pianificate avviabili a mano.
Con Jade
Nulla viene scritto in Jade. Il dettaglio: Jade viene letto, mai modificato.

Ciò che i laboratori ci chiedono

Il nostro LIS non è Jade.

I moduli qualità funzionano senza LIS. La lettura del dizionario e il confronto della portata passano dalla connessione scritta per Jade. Gli scambi di NC passano da una coda di eventi, confermata dal software del corrispondente. Parliamo della Sua configurazione.

Stampiamo ancora le nostre procedure.

La carta fa parte del circuito: piano di distribuzione per luogo, stampa prima dell'entrata in vigore, copie numerate, richiamo alla versione successiva e verifica tramite codice QR da un telefono, senza account.

I nostri revisori correggono nel documento: chi ha firmato cosa?

Una modifica sostanziale cancella i visti della fase, e la regola non si disattiva. Una correzione minore si dichiara e si traccia. Ogni firma conserva l'impronta del contenuto firmato.

Da noi, l'IA non è ammessa.

È spenta per impostazione predefinita. Disattivata, nessun contenuto esce e i suoi pulsanti scompaiono dalle schermate. Il modulo delle non conformità non la utilizza. Se un giorno la attiva, può collegare un servizio ospitato presso di Lei.

E la validazione del nostro sistema informatico?

Resta quella del laboratorio. Il registro delle firme concatenato, che si esporta in PDF, il registro dei diritti e la cronologia di ogni oggetto aiutano. I documenti che Le saranno utili: ne parliamo.

Dove sono i nostri dati?

JadeMP si installa nella Sua infrastruttura, oppure Lysoft lo ospita per Lei. In entrambi i casi: contenitori Docker, database PostgreSQL e archiviazione compatibile S3. Le e-mail non portano con sé il testo libero, e l'IA resta spenta finché non la attiva.

I nostri team parlano tedesco o italiano.

L'interfaccia esiste in francese e in inglese. I rapporti di NC e i messaggi al dichiarante esistono in francese, tedesco, italiano e inglese. Ciascuno sceglie nel proprio profilo la lingua delle proprie e-mail.

Bisogna prendere tutto in una volta?

No. Ogni modulo si attiva separatamente, senza reinstallare, e il menu di ogni settore mostra solo ciò che lo riguarda. La banca del sangue, JadeIH, si aggiunge allo stesso modo.

Quanto tempo serve per configurare?

Si parte da cataloghi forniti: 34 tipi di NC ordinati per fase, classificazioni secondo ISO 15189 o per processo, tre circuiti di esempio. «Dove si imposta… ?» ritrova un'impostazione con una parola. Non diamo una durata: parliamo del Suo laboratorio.

Multi-LIS

Jade MP si collega al Suo LIS

Non serve cambiare sistema per approfittarne. E con Jade LIS, tutto si collega ancora meglio.

  • Con il Suo LIS attuale

    Jade MP si collega al LIS già in uso nel Suo laboratorio: ne integra i dati e comunica con esso tramite interfaccia. I Suoi team mantengono i loro strumenti.

  • Consigliato

    Con Jade LIS

    Abbinato a Jade LIS, Jade MP va ancora oltre:

    • Integrazione nativa, senza interfacce da sviluppare né da mantenere
    • Anagrafiche comuni e dati condivisi, senza doppie registrazioni
    • Evoluzioni pensate insieme e rilasciate in continuo

Veda JadeMP Qualità sui Suoi documenti

Una dimostrazione sul laboratorio fittizio di questa pagina, poi sulle Sue procedure, sui Suoi tipi di NC e sul Suo programma di audit.

Lysoft SA, a Plan-les-Ouates (Ginevra), edita sistemi informativi di laboratorio dal 1989.

Indichi il Suo laboratorio e il Suo LIS. I Suoi dati servono unicamente a rispondere alla Sua richiesta.

Il laboratorio, le persone e i documenti di questa pagina sono fittizi.

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Compili il modulo qui sotto e il nostro team La contatterà entro 24 ore per pianificare la Sua dimostrazione personalizzata.