JadeSUITE
Lysoft SA · Portale di richiesta e di risultati

Dallo studio al laboratorio, e ritorno, senza carta.

Jade Online è il portale web che collega il Suo laboratorio ai suoi prescrittori. Studi medici e reparti inviano le richieste online, ordinano il materiale e chiedono il passaggio del corriere. I risultati tornano a loro, nel portale come nei loro software.

Browser web nulla da installare nello studioHL7 · PDF · API verso i softwareFR · DE · IT · EN · NL interfaccia
01Richiesta connessa

Una richiesta completa fin dall'inserimento

Il prescrittore sceglie le analisi nel catalogo del laboratorio, risponde alle domande utili e stampa i documenti. La richiesta arriva nel LIS già numerata, senza reinserimento.

  • Paziente ritrovato o creato, anche tramite numero nazionale
  • Catalogo del laboratorio con scheda informativa: prezzo, note, informazioni cliniche
  • Modelli personali o condivisi, analisi predefinite per reparto
  • Domande cliniche, e avviso se un'analisi è già stata richiesta di recente
  • Date di prelievo predefinite, richiesta urgente, prelievo a domicilio
  • Scheda di prelievo, buoni ed etichette in PDF o in stampa diretta
  1. Inserire

    Analisi e domande, poi informazioni cliniche e data del prelievo.

  2. Controllare

    Jade Online verifica l'identità del paziente, le risposte obbligatorie e le richieste recenti.

  3. Inviare

    La richiesta parte verso il LIS, che la numera; il suo stato di invio resta visibile.

  4. Stampare

    Buono ed etichette escono nello studio, pronti per il prelievo.

Pensata per il minor numero di clic possibile

Tutto ciò che si sa in anticipo è già compilato: chi prescrive clicca solo per ciò che decide.

  • Dalla CCE: paziente, degenza, prescrittore e reparto già compilati; un modello può aprirsi con le sue analisi selezionate
  • Le analisi abituali del reparto sono già nel carrello e si tolgono con un clic
  • Un'intera categoria si seleziona con un clic; modelli condivisi e preferiti di ogni account
  • Ricerca durante la digitazione, per nome, codice o sinonimo, e selezione rapida per numeri
  • Una domanda viene posta una sola volta, anche se più analisi la richiedono, con la sua risposta predefinita
  • Una fascia di prelievo predefinita evita la finestra della data; urgenza e prescrittore sono ripresi
  • Una prescrizione esistente si può duplicare

Esempio dalla CCE, con le analisi predefinite del reparto e una fascia di prelievo predefinita: queste impostazioni, come la selezione rapida, sono scelte dal laboratorio.

Quando l'analisi è selezionata
Al passaggio successivo

Domande e informazioni cliniche, al momento giusto

Il laboratorio definisce le sue domande in Jade LIS. Jade Online le pone solo quando un'analisi ne ha bisogno, e le risposte partono con la richiesta.

  • Poste quando l'analisi è selezionata, una sola volta per prescrizione anche se più analisi le richiedono
  • Domande obbligatorie segnalate: senza risposta la prescrizione non si conferma
  • Risposta predefinita già selezionata; lista, testo, numero, data o ora
  • Informazioni cliniche libere e domande cliniche delle analisi nel carrello, senza doppioni; il peso è ripreso se già noto
  • Risposte trasmesse a Jade LIS con la richiesta e stampate sul foglio di prelievo

Preventivo

Un preventivo PDF con le tariffe del laboratorio, inviato per e-mail al paziente prima del prelievo.

Copie

Copia al medico curante e ai colleghi designati, che ricevono anche i risultati.

Ricorrenza

Una richiesta ripetuta a intervalli regolari, fino a un anno, senza doverla reinserire.

Validazione raggruppata

Più richieste in attesa validate e inviate in una sola volta.

02Modulo dialisi

La seduta di dialisi, dalla pianificazione ai risultati

I centri di dialisi pianificano le sedute, registrano i pazienti presenti e richiedono i check-up prima e dopo la seduta, per tutti i presenti in una sola volta.

  • Schermata del giorno: presenti, richiesti e invii in errore a colpo d'occhio
  • Registrazione presente o assente con motivo, pazienti di passaggio
  • Richiesta pre-check e post-check, analisi ricorrenti o puntuali
  • Invio al laboratorio con un clic, reinvio senza doppioni
  • Foglio di lavoro, buoni, etichette e conferma del prelievo
  • Pianificazione in elenco o in calendario, sedute ricorrenti

Gli esami ricorrenti, impostati una volta per tutte

Il profilo di ogni seduta viene dal gruppo; ogni paziente aggiunge le proprie regole. Il modulo calcola a ogni seduta ciò che parte verso il laboratorio, e una regola modificata vale subito per tutte le sedute non ancora inviate.

  • GruppoIl profilo della seduta

    Profilo pre e profilo post vengono dal gruppo; una seduta può avere un altro profilo, come il profilo mensile.

  • SempreA ogni seduta

    Una regola del paziente: l'esame parte a ciascuna delle sue sedute.

  • Con un profiloCon un profilo preciso

    L'esame parte solo quando la seduta ha quel profilo, pre o post: il profilo mensile, per esempio.

  • Questa sedutaPer una sola seduta

    Un'aggiunta puntuale, prima o dopo la dialisi. Al contrario, una regola può essere tolta per una seduta senza essere eliminata.

Una seduta, schermata per schermata

Schermate del modulo Dialisi, con dati fittizi: ciò che si prepara una volta, poi ciò che si fa il giorno della seduta.

Modulo Dialisi: il gruppo «LMV matin», i suoi pazienti e i loro esami ricorrenti, con le indicazioni di ricorrenza (dati fittizi).
Modulo Dialisi: il gruppo «LMV matin», i suoi pazienti e i loro esami ricorrenti, con le indicazioni di ricorrenza (dati fittizi).
01 Le regole di ogni paziente

Il tempo guadagnato a ogni seduta

Senza modulo, ogni profilo si prescrive paziente per paziente. Con il modulo, si registrano le presenze e la seduta parte verso il laboratorio con un solo invio. Imposti i valori del Suo centro.

Profili prescritti

Tempo di prescrizione di una seduta

Paziente per paziente48 min
Con il modulo Dialisi4 min
Tempo guadagnato all'anno229 h
44 minguadagnati per seduta
7 488prescrizioni in meno da inserire all'anno

Stima indicativa, da adattare al Suo centro. Senza modulo, ogni profilo (pre, post) è una prescrizione inserita a mano. Con il modulo, contiamo 15 secondi per paziente per le presenze e la verifica degli esami, e 1 minuto per seduta per il controllo e l'invio. Anno di 52 settimane.

La CCE può anche aprire direttamente una nuova seduta, precompilata con il reparto e il prescrittore.

03Corriere

Il ritiro dei campioni, richiesto online

Lo studio indica quando passare, il laboratorio organizza i propri giri. Non serve più telefonare al centralino per far venire il corriere.

  • Indirizzo del prescrittore ripreso automaticamente
  • Data e fascia oraria: mattina o sera
  • Sabato mattina possibile, domenica chiuso
  • Richiesta urgente, con commento obbligatorio se il laboratorio lo desidera
  • Copia della richiesta per e-mail, cronologia e annullamento
  • Schermata adatta al telefono
04Ordine di materiale

Provette e materiale di consumo, ordinati in pochi clic

Lo studio sceglie dal catalogo del materiale del laboratorio, regola le quantità e conferma. L'indirizzo di consegna è già compilato.

  • Catalogo filtrabile per tipo e per marca
  • Carrello con quantità
  • Prescrittore predefinito precompilato come indirizzo di consegna
  • «I miei ordini»: cronologia e ordine rinnovato con un clic
  1. Scegliere

    Lo studio filtra il catalogo del laboratorio e regola le quantità.

  2. Verificare

    L'indirizzo di consegna del prescrittore predefinito è già compilato.

  3. Rinnovare

    Un ordine già effettuato si ricarica con un clic da «I miei ordini».

05Consultazione dei risultati

I risultati, appena sono pronti

Ogni prescrittore ritrova i propri dossier nel portale: ciò che è nuovo, ciò che è patologico, ciò che è completo. Lo storico del paziente è a portata di clic.

  • Dossier non letti, patologici, parziali o completi
  • Ricerca per paziente, periodo, prescrittore o numero di ricovero
  • Valori fuori norma segnalati, storico e grafico dell'andamento
  • Referto PDF, allegati, viste di microbiologia
  • Avviso per e-mail, e SMS per un dossier urgente completo
  • Account pazienti con un'accoglienza semplificata
06Distribuzione dei risultati

I risultati arrivano nei software dei prescrittori

Un risultato validato non deve essere reinserito. Jade Online lo mette a disposizione dei software degli studi e delle cartelle dei pazienti, nei formati che essi comprendono, e sa che cosa è stato recuperato.

API REST per account

Ogni software si autentica con il proprio account o con un token, elenca i nuovi dossier e li scarica uno a uno.

HL7 v2.5 e PDF

Ogni dossier viene trasmesso come messaggio HL7 ORU^R01, con il referto PDF del laboratorio.

Conferma di ricezione

Il software conferma la ricezione; il laboratorio vede i dossier non recuperati e può ridistribuirli.

Medici in copia

I colleghi in copia ricevono gli stessi risultati, nel portale o nel loro software.

Esportazione in file

Per i software senza API, i risultati vengono depositati come file HL7 e PDF in una cartella.

Collegamento con data

Un token può dare accesso solo ai risultati a partire da una data scelta, per iniziare in modo pulito.

07API CCE

Richiedere dalla cartella clinica elettronica

In ospedale o in un centro, la CCE apre Jade Online nel contesto del paziente: identità, ricovero, reparto e prescrittore sono già compilati. I risultati ripartono verso la CCE.

Esempio di chiamata
GET /prescription/creation    ?ipp=000123    &sejour=26-0456    &service=MED2    &medecin=1042

Esempio semplificato, parametri indicativi: l'elenco esatto figura nella documentazione di integrazione.

URL contestuali

Creazione di una richiesta, elenco delle richieste, modifica di un dossier, risultati di un paziente tramite IPP, nuova seduta di dialisi.

Identità e fusioni

Le identità arrivano in HL7 ADT, comprese le fusioni di pazienti (A40).

Autenticazione

Token, SSO Windows dietro il server frontale della struttura, oppure directory LDAP.

API B2B

Un'API REST descritta in OpenAPI per creare o eliminare una richiesta, allegare documenti e recuperare la scheda e le etichette.

Base comune

Sicuro, multilingue, collegato al Suo LIS

I sette moduli condividono gli stessi account, gli stessi diritti e lo stesso collegamento al laboratorio.

Accessi controllati

Account per prescrittore, reparto o paziente, regole per le password e doppia autenticazione tramite codice e-mail opzionale.

Directory e SSO

Accesso tramite la directory LDAP della struttura o tramite SSO Windows, invito dei nuovi utenti per e-mail.

Cinque lingue

Interfaccia in francese, tedesco, italiano, inglese e olandese, attivate dal laboratorio.

Collegato al LIS

Jade LIS in modo nativo, con sincronizzazione del catalogo; altri LIS in HL7, oppure una modalità autonoma senza LIS.

Con i colori del laboratorio

Il portale porta l'identità visiva del laboratorio; ogni modulo si attiva secondo le Sue esigenze.

Su telefono

Le schermate più usate in mobilità, come quella del corriere, hanno la loro versione mobile.

Domande frequenti

Ciò che i laboratori ci chiedono

Occorre installare qualcosa nello studio?

No. Jade Online si usa in un browser web. Solo l'integrazione con un software di studio o una CCE richiede una configurazione, lato software.

Jade Online funziona con un LIS diverso da Jade?

Sì. Jade LIS è collegato in modo nativo; altri LIS scambiano dati in HL7. Esiste anche una modalità autonoma per le sedi senza LIS.

Si possono attivare solo alcuni moduli?

Sì. Il laboratorio attiva i moduli e le opzioni di cui ha bisogno, ad esempio dialisi, corriere, materiale o preventivi.

Come arrivano i risultati nel software dello studio?

Tramite l'API REST di Jade Online, in HL7 con il PDF, oppure tramite deposito di file. Il laboratorio vede ciò che è stato recuperato e può ridistribuire un dossier.

I medici ospedalieri devono accedere separatamente?

No. La CCE apre Jade Online nel contesto del paziente, con un'autenticazione tramite token, SSO Windows o LDAP.

I pazienti possono consultare i propri risultati?

Jade Online offre account pazienti con un'accoglienza semplificata. Per un'app mobile con i Suoi colori, scopra LysPatient.

Multi-LIS

Jade Online si collega al Suo LIS

Non serve cambiare sistema per approfittarne. E con Jade LIS, tutto si collega ancora meglio.

Compatibile con i LIS del mercato, e già in uso con:

  • Jade LIS
  • MOLIS
  • Vianova
  • Modalità autonoma, senza LIS
  • Con il Suo LIS attuale

    Jade Online si collega al LIS già in uso nel Suo laboratorio: ne integra i dati e comunica con esso tramite interfaccia. I Suoi team mantengono i loro strumenti.

  • Consigliato

    Con Jade LIS

    Abbinato a Jade LIS, Jade Online va ancora oltre:

    • Integrazione nativa, senza interfacce da sviluppare né da mantenere
    • Anagrafiche comuni e dati condivisi, senza doppie registrazioni
    • Evoluzioni pensate insieme e rilasciate in continuo

Vediamo Jade Online con i Suoi prescrittori

Dimostrazione su dati fittizi, poi messa in opera con il Suo team: moduli da attivare, collegamento al LIS, integrazioni con i software degli studi e la CCE.

Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Ginevra. Editore di sistemi informativi di laboratorio dal 1989.

Ci scriva indicando il Suo laboratorio e il Suo LIS, Le risponderemo rapidamente. I Suoi dati servono unicamente a trattare la Sua richiesta.

I nomi, i numeri e i valori di questa pagina sono dati di esempio fittizi.

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