Lysoft SA · Sieroteca e biobancaOgni provetta al suo posto, ogni uscita tracciata.
Jade Sérothèque conserva i Suoi campioni dalla collocazione con scansione fino all'uscita firmata. Il LIS compila ogni provetta, la regola di conservazione ne fissa la scadenza e le unità monitorate in JadeMP vegliano sulla catena del freddo.
Tutta la vita di un campione, dall'ingresso all'uscita
Sette funzioni attorno a un'unica scheda per provetta. Ognuna è dimostrata più in basso, su dati di esempio.
- 01Collocazione con scansioneAlbero di stoccaggio, griglie dei rack e modalità rapida: una scansione e la provetta è nella sua posizione.
- 02Ingresso e conservazioneIl LIS compila la provetta, la regola più specifica ne fissa la fine conservazione.
- 03La scheda della provettaVolume, cicli di scongelamento, aliquote, studio e consenso.
- 04Catena del freddoOgni unità collegata alla sua apparecchiatura: rilevazioni, escursioni e provette esposte.
- 05InventarioRiconteggio con scansione confrontato con lo stock, discrepanze trattate, chiusura firmata.
- 06Distribuzione e distruzioneRichiesta approvata o lotto firmato, con distinta o certificato in PDF.
- 07EtichetteCode 128, DataMatrix o QR, stampati direttamente sulle Sue Zebra o in PDF.
Una scansione e la provetta è nella sua posizione
Unità di stoccaggio, contenitori, rack: la sieroteca si descrive come i Suoi congelatori. Una provetta si ritrova con una ricerca e la modalità rapida colloca le serie con la scansione, posizione dopo posizione.
Il LIS compila, la regola fissa la scadenza
Alla scansione d'ingresso, Jade Sérothèque interroga il LIS Jade: paziente, dossier, date e analisi arrivano sulla provetta. La regola di conservazione più specifica ne calcola subito la data di fine.
Una scheda che dice se la provetta può ancora servire
Volume residuo, cicli di scongelamento, aliquote, studio e consenso: tutto ciò che decide l'uso di un campione è sulla sua scheda, con la cronologia di ogni operazione.
Volume e cicli
Indicatore del volume residuo sul volume iniziale, cicli di scongelamento contati a ogni uscita temporanea, allerta oltre i cinque.
Aliquote e filiazione
N provette figlie, volume della provetta madre scalato, codici a barre generati; paziente, date, studio e consenso ereditati.
Studio e consenso
Consenso ottenuto, non richiesto, rifiutato o ritirato, con base legale e riferimento. Rifiutato o ritirato: uso vietato, banner rosso sulla scheda.
Cronologia
Ingresso, spostamento, uscita, misurazione, blocco: ogni operazione è registrata con il suo autore, sulla scheda come nel registro delle attività.
La temperatura letta sull'apparecchiatura che ospita l'unità
Ogni unità di stoccaggio è collegata all'apparecchiatura che la ospita, congelatore, armadio o cisterna, e alla sua scheda in JadeMP. Una rilevazione fuori intervallo diventa un'escursione e la sieroteca sa quali provette vi erano esposte.
L'inventario con scansione, discrepanze comprese
Una campagna per unità o per rack: si scansiona, la sieroteca confronta con lo stock registrato e classifica ogni provetta. Le discrepanze si trattano sul posto, la campagna si chiude con una firma e un report PDF.
Distribuire o distruggere, prove alla mano
Un campione non lascia la sieroteca senza lasciare traccia: la distribuzione segue una richiesta approvata, la distruzione passa da un lotto firmato e dal suo certificato.
Misure di sicurezza
Regolabili: distruzione delle provette ancora in conservazione vietata, doppia conferma e limite per lotto. Una provetta bloccata non si distrugge mai.
Non conformità
Contaminazione, consenso ritirato: a seconda del motivo scelto, la sieroteca propone di aprire una non conformità in JadeMP.
Rimozione dallo stock
Provetta rotta o persa: rimossa con un motivo, senza risultare distrutta. Se ritrovata, può essere collocata di nuovo.
L'etichetta giusta, sulla stampante giusta
Modelli parametrizzabili, Code 128, DataMatrix o QR: la sieroteca stampa direttamente sulle Sue Zebra dichiarate, o in PDF quando non ce ne sono.
Un modulo di JadeMP, collegato a tutta la qualità
La sieroteca condivide la piattaforma qualità del laboratorio: stessi utenti e ruoli, stesse apparecchiature, stesse non conformità e procedure.
Dashboard
Occupazione, scadenze a 30 e 90 giorni, catena del freddo, volumi bassi, cicli elevati e consensi a rischio.
Ricerca e query
In stock, riservati, scaduti, bloccati; filtri per volume, cicli, studio o consenso; query salvate.
Registro delle attività
Ogni ingresso, uscita, spostamento, firma e stampa, con il suo autore e la sua data.
Non conformità e GED
NC collegate a escursioni, inventari e distruzioni; procedura della GED associata alle regole di conservazione.
Diritti e autorizzazioni
Ruoli di JadeMP e lista bianca per unità di stoccaggio per depositare o ritirare provette.
LIS in sola lettura
La sieroteca non sostituisce il LIS: legge paziente e analisi, e traccia conservazione, governance e uscite.
Domande frequenti
La sieroteca sostituisce il mio LIS?
No. Legge paziente, dossier e analisi in Jade, in sola lettura, e traccia ciò che il LIS non segue: ubicazione, conservazione, consenso e uscite.
E se il LIS non risponde al momento della scansione?
La provetta viene collocata comunque ed entra « da completare ». Lo si interroga di nuovo dalla sua scheda, senza spostarla.
È possibile riprendere una sieroteca esistente?
Sì, tramite importazione CSV: un modello da compilare, un'anteprima che controlla ogni riga, poi la collocazione delle provette avviene con la scansione.
Le temperature sono rilevate automaticamente?
Le rilevazioni sono quelle dell'apparecchiatura, inserite nel modulo apparecchiature di JadeMP. Il monitoraggio in tempo reale con sonde rientra nel modulo di integrazione.
Quali stampanti per etichette?
Le Zebra dichiarate nella sieroteca, in ZPL sulla rete. Senza Zebra, le etichette escono in PDF, una per pagina o su foglio A4.
Il consenso è tracciato?
Sì: studio o collezione, stato del consenso, data, base legale e riferimento. Un consenso rifiutato o ritirato vieta l'uso della provetta e si vede nell'elenco.
Vediamo insieme la Sua sieroteca
Dimostrazione su dati fittizi, poi messa in opera con il Suo team: modelli di unità e di rack, regole di conservazione, collegamento al LIS Jade, stampanti di etichette e migrazione dell'esistente.
Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Ginevra. Editore di sistemi informativi di laboratorio dal 1989.
Ci scriva indicando il Suo laboratorio e il volume della Sua sieroteca, Le risponderemo rapidamente. I Suoi dati servono unicamente a trattare la Sua richiesta.
I nomi, i numeri e i valori di questa pagina sono dati di esempio fittizi.
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