JadeSUITE
Demo
Multi-LIS, koppelt met uw LIS, idealiter met Jade LIS

Het kwaliteitsplatform van de Jade-suite

Van gemelde afwijking tot herziene procedure: kwaliteit volgt één lijn

JadeMP Qualité brengt de documenten, afwijkingen, audits, bevoegdheden, apparatuur en de scope van de accreditatie van het laboratorium samen in één webapplicatie. Een afwijking zet er een procedure in herziening, elke lezing is aantoonbaar en de volgende audit vindt de hele lijn terug. Ontworpen voor medische laboratoria die werken volgens ISO 15189.

Een demo aanvragen Lees de verhalen
  • 3 schermeneen afwijking gemeld vanaf een telefoon
  • 14/14een procedure is pas ‘Geïmplementeerd’ zodra al haar ontvangers haar hebben gelezen
  • ✓ Jadede scope van de accreditatie wordt elke nacht vergeleken met de dictionary van Jade, alleen-lezen
Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Geanimeerde demonstratie met fictieve gegevens. In Afwijkingen maakt de NC PIP-2026-00431 de actie ‘Document herzien’ aan en gaat de procedure PROC-2026-00031 naar ‘Te herzien’. In Documenten wordt versie 4.0 beoordeeld, gevalideerd en daarna ‘Van toepassing’. Bij de lezingen hebben haar veertien ontvangers haar gelezen: ze wordt ‘Geïmplementeerd’. In het auditprogramma toont het proces PRE ‘Signalen: 3’ en verwijst het paneel ‘Waarom PRE bovenaan komt’ naar de NC en de procedure.

Wat JadeMP Qualité met elkaar verbindt

Eén set accounts, rechten, handtekeningen en meldingen voor alle modules.

  1. AfwijkingenNaar de documenten: Document herzien

    Gemeld in drie schermen, of vanuit een apparaat, een bloedgroepaanvraag of een auditbevinding.

  2. DocumentenNaar de bevoegdheden: Lezingen van procedures

    Ondertekend circuit, genummerde papieren kopieën, bevestigde lezingen.

  3. BevoegdhedenNaar de audits: Interne auditor

    Elke lezing staat op het dossier van de medewerker; de bevoegdheid bepaalt wie mag auditen.

  4. Audits

    Een programma dat de NC's en de ingevoerde documenten ziet terugkomen.

Terug naar de afwijkingen: NC aanmaken vanuit de bevinding

Rond de lijn

Jadeelke nacht gelezen, nooit gewijzigd

Apparatuur‘NC melden’, ‘Opgeslagen in DMS’

Accreditatievergeleken met de dictionary van Jade

Kwaliteitskalenderleest de deadlines van zes modules

Eén lijn, vier verhalen, scherm voor scherm verteld

Een buis die ’s nachts bij de bloedbank wordt tegengehouden, de procedure die daardoor wordt herzien, de audit die de hele lijn terugvindt, en dan een nacht waarin JadeMP alleen werkt. Elke stap is gedateerd en toont het scherm van JadeMP op dat moment.

  1. Van 6 november tot 17 december.De verkeerde buisEen buis die bij de bloedbank wordt tegengehouden wordt een NC en daarna een procedure die herzien moet worden.
  2. Van 9 tot 23 november.Een procedure die verandertBeoordeeld, ondertekend, afgedrukt en daarna gelezen en begrepen door haar veertien ontvangers.
  3. Van 30 november tot 14 december.De audit die de lijn terugvindtHet programma ziet de NC en de procedure terugkomen; de audit vindt ze terug.
  4. Van zondag 22:14 tot maandag 14:10.Een nacht, dan een maandagDe nachtelijke taken bereiden de week van de kwaliteitsverantwoordelijke voor.

De verkeerde buis

Nacht van 5 op 6 november 2026. Yann Berger, analist, bemant de bloedbank van Val-Clair Centre. Er komt een bloedgroepaanvraag binnen van de kraamafdeling.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Schermen nagemaakt naar de applicatie.

Bloedbank IH26-004131

06.1102:40 De bloedgroep komt niet overeen met de bekende identiteit.

Bij aanvraag IH26-004131 blokkeert JadeIH de validatie: de ABO wijkt af van de bekende bloedidentiteit van de patiënte. De gids vraagt om een nieuwe afname, met identiteitscontrole aan het bed.

Nagemaakt scherm: bloedgroepaanvraag, afwijking van de bloedidentiteit

IH26-004131naar Afwijkingen PIP-2026-00431

03:52 De tweede buis geeft de doorslag: het was niet haar bloed.

De nieuwe afname geeft de bekende identiteit. Yann annuleert de aanvraag, waarna ‘NC melden’ het al ingevulde formulier opent; hij vinkt ‘Op tijd opgevangen (bijna-incident)’ aan.

Nagemaakt scherm: van de gids van de bloedbank naar de NC-melding

Afwijkingen PIP-2026-00431

08:10 Kwaliteit sorteert met één handeling.

Nadia Perrin, kwaliteitsverantwoordelijke, kwalificeert: ernst hoog, niveau ‘Uitgebreid’, Dr Hélène Vautier verantwoordelijke. Zolang de NC open is, markeert JadeMP het dossier als blokkerend in de uitwisselingswachtrij met het LIS.

Nagemaakt scherm: kwalificatiewachtrij en afhandeling

Afwijkingen PIP-2026-00431

08:35 Wat gestopt moest worden is beslist en vastgelegd.

Dr Vautier beantwoordt de zes beheersingsvragen, elk gedateerd op haar naam. Er was geen resultaat verstuurd: de klinische betekenis wordt beoordeeld als ‘Geen impact’.

Nagemaakt scherm: NC-dossier, beheersing en klinische betekenis

Afwijkingen PIP-2026-00431

09.1109:00 De analyse gebeurt met vier, op hetzelfde diagram.

Dr Vautier, Nadia, Yann en de hoofdverloskundige van de kraamafdeling vullen tegelijk het Ishikawa-diagram in. De waaroms leiden naar de oorzaak: de procedure legt het moment van etiketteren niet vast.

Nagemaakt scherm: grondoorzaakanalyse, met meerdere personen

PIP-2026-00431naar Documenten PROC-2026-00031

09:43 Twee acties die ingrijpen in het DMS.

Na validatie en ondertekening van de analyse maakt Dr Vautier ‘Document herzien’ aan voor PROC-2026-00031 en ‘Gebruiker opnieuw opleiden’ voor Sarah Bovet. De procedure gaat meteen naar ‘Te herzien’.

Nagemaakt scherm: NC-dossier, stap Acties

Documenten INST-2026-00027

10.1107:05 De afnemer leest de instructie opnieuw en de actie sluit.

Sarah vindt in ‘Mijn lezingen’ een nieuwe bevestiging van de instructie voor identificatie aan het bed. Ze ondertekent die; bij de volgende controle gaat de actie van de NC vanzelf naar ‘Uitgevoerd’.

Nagemaakt scherm: Mijn lezingen, ondertekende bevestiging

INST-2026-00027naar Afwijkingen PIP-2026-00431

17.1210:00 Als effectief geverifieerd sluit de NC en vertrekt het rapport.

De verificatie neemt de oorzaken uit de analyse over; Nadia concludeert ‘Effectief’ en ondertekent. De NC sluit, het afsluitrapport gaat naar het dossier en Yann ontvangt wat er is gedaan.

Nagemaakt scherm: controle van de effectiviteit en afsluiting

Wat dit verhaal laat zien

Volgend verhaal: Een procedure die verandert

Een procedure die verandert

PROC-2026-00031, ‘Afname en identificatie van monsters’, is van kracht in versie 3.0. Sinds 9 november om 09:43 heeft een NC haar op ‘Te herzien’ gezet.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Schermen nagemaakt naar de applicatie.

PIP-2026-00431naar Documenten PROC-2026-00031

Ma. 09.1114:30 De auteur opent de herziening; v3.0 blijft van kracht.

Léa Bonvin start vanuit de banner ‘Dit document moet worden herzien’ en maakt een hoofdversie aan, met de reden. Tot de publicatie blijven de afnemers v3.0 toepassen.

Nagemaakt scherm: documentdossier, nieuwe hoofdversie en de reden

Documenten PROC-2026-00031

Di. 10.1110:05 In de browser opgesteld en daarna ter review verstuurd.

Léa herschrijft § 5.2 in de geïntegreerde editor, zonder het bestand te downloaden. Het circuit van het type ligt vast bij het versturen: een reviewer, daarna een valideerder.

Nagemaakt scherm: geïntegreerde editor, daarna dossier ter review verstuurd

Documenten PROC-2026-00031

Wo. 11.1108:40 Afgewezen, met wat er moet worden gecorrigeerd en waar.

Yann Berger vergelijkt met v3.0 en wijst de review af: de controle door twee personen is niet beschreven. Léa ontvangt ‘1 punt te corrigeren voordat u het document opnieuw indient’.

Nagebouwd scherm: vergelijking met v3.0 en gemotiveerde afwijzing

Documenten PROC-2026-00031

Do. 12.1117:02 Twee handtekeningen, daarna het papier vóór de datum.

Yann ondertekent zijn review met zijn Microsoft-account; Dr Hélène Vautier valideert. Omdat het document op papier wordt verspreid, gaat het naar ‘Af te drukken’: de kopieën moeten vóór 16.11 op de werkplek liggen.

Nagebouwd scherm: validatiehandtekening, daarna papieren verspreidingsplan

Documenten PROC-2026-00031

Vr. 13.1115:00 De kopieën hangen aan de muur voordat de procedure verandert.

De drie afgedrukte kopieën vermelden ‘Van toepassing vanaf 16/11/2026’. Sarah bevestigt de plaatsing op de kraamafdeling en de verspreiding wordt als gereed gemeld.

Nagebouwd scherm: papieren verspreiding, plaatsing van de kopieën en kopie nr. 005

Documenten PROC-2026-00031 v4.0

16.11 · taak ‘Inwerkingstelling’02:00 ’s Nachts treedt v4.0 in werking.

De taak publiceert v4.0 en archiveert v3.0, waarvan de drie kopieën naar ‘In te trekken’ gaan. Veertien leesopdrachten worden aangemaakt en de actie ‘Document herzien’ van de NC sluit zichzelf.

Nagebouwd scherm: inwerkingstelling van v4.0, ’s nachts

Documenten PROC-2026-00031 v4.0

16.1108:10 De vraag die u niet mag missen, gemist.

Inès Duc, afnameassistente, mist de beslissende vraag van de controle ‘Versterkt’: 24 uur wachttijd. De dag erna worden andere vragen getrokken; ze slaagt en ondertekent haar verbintenis.

Nagebouwd scherm: leescontrole, beslissende vraag gemist, daarna verbintenis de volgende dag

Documenten PROC-2026-00031 v4.0

Ma. 23.1110:30 Veertien van de veertien leesopdrachten: ‘Geïmplementeerd’.

Op D+7 heeft de automatische herinnering de laatste lezeres opnieuw aangespoord. Haar lezing valt om 10:30 en v4.0 gaat vanzelf van ‘Van toepassing’ naar ‘Geïmplementeerd’.

Nagebouwd scherm: sturing van de leesopdrachten, daarna gaat het dossier naar ‘Geïmplementeerd’

Wat dit verhaal laat zien

Volgend verhaal: De audit die de draad terugvindt

De audit die de draad terugvindt

Het interne auditprogramma 2026–2028 van Val-Clair bestrijkt twaalf processen. Eind november bekijkt Nadia Perrin wat er naar boven komt.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Schermen nagebouwd naar de applicatie.

PIP-2026-00431PROC-2026-00031naar Audits Programma 2026–2028

Ma. 30.1108:40 De pre-analytiek komt bovendrijven en het scherm zegt waarom.

Het proces PRE, met hoge kritiekheid, toont ‘Signalen: 3’. Sinds de laatste audit wijzen twee NC's en een procedure die op 16.11 in werking is gesteld ernaar.

Nagebouwd scherm: auditprogramma, waarom PRE bovenaan komt

Audits AUD-2026-019

08:43 Hier gepland, aangemaakt vanuit een sjabloon.

Nadia plaatst een tijdslot in het vierde kwartaal en maakt daarna de audit aan vanuit het sjabloon voor de pre-analytiek. AUD-2026-019 ontstaat als ‘Gepland’, met zijn twaalf controlepunten.

Nagebouwd scherm: gepland tijdslot, daarna nieuwe audit vanuit een sjabloon

Audits AUD-2026-019

10:22 Niemand auditeert zijn eigen sector.

JadeMP weigert Léa Bonvin, die in de pre-analytiek werkt, en meldt de verlopen bevoegdheid van Dr Marco Rossi. De audit start met Julien Pasche, technicus moleculaire biologie, die bevoegd is.

Nagebouwd scherm: auditteam, onpartijdigheid en bevoegdheden

Audits AUD-2026-019

Do. 03.1209:30 Op de kraamafdeling, een bevinding op een steekproef.

Julien start de audit ter plaatse. Op twintig afnameformulieren vermelden er drie de tijd niet: mineure bevinding, gekoppeld aan eis 7.2.4.4.

Nagebouwd scherm: start van de audit en nieuwe bevinding

PROC-2026-00031naar Audits AUD-2026-019

10:10 De bevinding vindt de procedure terug, en de NC die haar deed veranderen.

Bij ‘Geauditeerde documenten’ voegt Julien PROC-2026-00031 toe: versie 4.0, ‘Geïmplementeerd’, veertien van de veertien leesopdrachten. Zijn kwaliteitslinks leiden naar PIP-2026-00431, de NC over de verkeerde buis.

Nagebouwd scherm: geauditeerde documenten en voorbeeld van de procedure

AUD-2026-019 · bevinding #2naar Afwijkingen PIP-2026-00467

10:35 De tekortkoming wordt een NC en de bevinding wordt vergrendeld.

‘NC aanmaken vanuit bevinding #2’ stelt het type voor en neemt de beschrijving en de standaardacties over. Julien valideert de bevinding: die verandert niet meer en sluit samen met haar NC.

Nagebouwd scherm: NC aangemaakt vanuit de bevinding, daarna de voetafdruk van de audit

Audits AUD-2026-019

Vr. 04.1217:05 Een rapport dat deels vanzelf wordt geschreven en daarna wordt vergrendeld.

Bij de eerste toetsaanslag gaat de audit vanzelf naar ‘Rapport in opmaak’; de samenvatting van de bevindingen is al geschreven. Julien tekent, daarna valideert Nadia: het rapport is vergrendeld.

Nagebouwd scherm: auditrapport, samenvatting en handtekeningen

PIP-2026-00467naar Audits AUD-2026-019

Ma. 14.1209:10 De NC is gesloten, de bevinding sluit en het vakje wordt groen.

De acties van PIP-2026-00467 zijn uitgevoerd: de NC is vanzelf gesloten. Julien sluit de bevinding en daarna de audit; in het programma toont het vakje PRE ‘Uitgevoerd op 14.12.2026’.

Nagebouwd scherm: afsluiting van de audit, daarna het programma

Wat dit verhaal laat zien

Volgend verhaal: Een nacht, dan een maandag

Een nacht, dan een maandag

Zondagavond werkt niemand bij Val-Clair aan kwaliteit. JadeMP wel: zijn geplande taken bereiden de maandag voor.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Schermen nagebouwd naar de applicatie.

Jade AXA · anti-Xa-activiteit

Zo. 06.1222:14 In Jade krijgt een onderzoek het accreditatiemerk.

Een update van de woordenlijst van Jade markeert de anti-Xa-activiteit als geaccrediteerd op de kraamafdeling, een uitbreiding waartoe het laboratorium heeft besloten. JadeMP schrijft nooit in Jade: het leest het vannacht.

Nagebouwd scherm: LIS-afstemming ↔ scope, de avond ervoor

Jade Analysewoordenlijst

07.12 · taak ‘Momentopname van de LIS-woordenlijst’04:30 De woordenlijst van Jade wordt volledig opnieuw ingelezen.

De momentopname leest 1.240 analyses en signaleert een wijziging van accreditatiestatus. De spiegel is gedateerd en is nooit leidend: bij een verschil heeft Jade gelijk.

Nagebouwd scherm: koppeling met het LIS, snapshot van de nacht

Kwaliteitssturing SLA-naleving van NC's · 86%

taak ‘Snapshot van de kwaliteitsindicatoren’05:15 De cijfers van de dag zijn vastgelegd.

De metingen van de modules komen in hun reeksen terecht. Het percentage NC's dat binnen de termijn wordt behandeld daalt naar 86%, onder de doelstelling van 90%: de indicator springt op ‘Waarschuwing’.

Nagebouwd scherm: kwaliteitsindicatoren, stand van 07.12Voorbeeldgegevens

Bevoegdheden BM-02 · Julien Pasche

taak ‘Vervaldata van bevoegdheden’06:30 Een verlopen bevoegdheid sluit een ruimte.

De bevoegdheid van Julien Pasche voor extractie en amplificatie van PCR is de dag ervoor afgelopen. Als enige bevoegde in Val-Clair Nord laat hij de post-PCR-ruimte achter zonder gemachtigd persoon.

Nagebouwd scherm: locatiekaart, tabblad Conformiteit

Apparatuur VCC-EQ-0142

taak ‘Metrologische vervaldata’06:45 Een herinnering 7 dagen vooraf, zonder dat iemand eraan denkt.

De gekoelde centrifuge VCC-EQ-0142 moet op 14.12 worden gekalibreerd. De herinnering gaat naar de kwaliteitsverantwoordelijke en dezelfde vervaldatum staat al in de kalender.

Nagebouwd scherm: metrologische herinnering, en dezelfde vervaldatum in de kwaliteitskalender

Kwaliteitssturing Mijn dag

07:40 De maandag begint met één lijst.

‘Mijn dag’ bundelt de herbeoordeling van Julien, de kalibratie van de week en de leesopdrachten van Nadia. De indicator in waarschuwing wacht op haar in de kwaliteitssturing.

Nagebouwd scherm: Mijn dag, maandagochtend

AXAnaar Scope HEM.2 · AXA

07:52 Het accreditatiemerk zonder scoperegel.

In de scope is een kaart rood geworden: AXA is geaccrediteerd voor de kraamafdeling zonder scoperegel. Nadia maakt de vooraf ingevulde regel aan, kiest de familie HEM.2 en het verschil verdwijnt.

Nagebouwd scherm: accreditatiescope, van het verschil tot de aangemaakte regelVoorbeeldgegevens

Bevoegdheden BM-02 · Julien Pasche

14:10 De herbeoordeling heropent de ruimte.

Na een praktijkbeoordeling beoordeelt Dr. Anne Collet Julien opnieuw op niveau ‘Referent’. De volgende vervaldatum wordt vanzelf berekend en de post-PCR-ruimte heeft weer een gemachtigd persoon.

Nagebouwd scherm: veelzijdigheidsmatrix, herbeoordeling van Julien Pasche

Wat dit verhaal laat zien

Volgend verhaal: De verkeerde buis

Een afwijking meldt u in één minuut, vanaf de werkbank

Bij de ontvangst weert Lucie Morel een gehemolyseerde buis uit de kraamafdeling. Ze meldt die via haar telefoon, in drie schermen, zonder haar werkplek te verlaten. Op kantoor behandelt de kwaliteitsafdeling de melding met één toets en Lucie hoort wat ermee is gebeurd.

Mijn NC's

Gehemolyseerde buisPIP-2026-00418 · Gesloten · een uur geleden Door mij gemeld Gesloten op 05/11/2026

Nadia Perrin08:04

Bedankt voor uw melding. Deze is in behandeling onder referentie PIP-2026-00418 ; Nadia Perrin is verantwoordelijk. U wordt op de hoogte gebracht van de afsluiting.

Nadia Perrin08:04

De NC PIP-2026-00418 die u heeft gemeld, is gesloten.

Wat er is gedaan:
• Een nieuwe afname aanvragen

Bedankt: uw melding heeft bijgedragen aan het verbeteren van onze werkwijze.

Kwalificatiewachtrij

0 NC's te kwalificeren

PIP-2026-00418Te kwalificerenGesloten

Gehemolyseerde buis Gemeld door Lucie Morel op 05/11/2026 07:12

VCC · Ontvangst en pre-analytiek

Buis uit de kraamafdeling bij ontvangst gehemolyseerd, kalium niet bepaalbaar.

Dossier 2611050142

Een nieuwe afname aanvragen · Al gedaan

Behandeling

Niveau

RegistratieStandaardUitgebreid

Frequente, goedaardige NC: geteld, oorzaak en correctie in twee regels, direct gesloten.
Ernstlaag
VerantwoordelijkeNadia Perrin
Korte oorzaakStuwband te lang aangelegd
Correctie uitgevoerdNieuwe afname aangevraagd

Klaar om te accepteren

NC geregistreerd en geslotenPIP-2026-00418 · Gehemolyseerde buis

Lucie vindt het antwoord in ‘Mijn NC's’. Kies de taal van haar account.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Drie schermen, op de werkplek

Het type kiest u uit de meest gemelde; het dossier en de foto voegt u ter plaatse toe. Wat al is gedaan, vinkt u aan en de melding bewaart dat.

Eén toets, op kantoor

Een frequente, goedaardige NC vraagt geen analyse. Op niveau ‘Registratie’ volstaan een korte oorzaak en de correctie: de NC wordt geteld en daarna gesloten. De andere niveaus openen de analyse en de acties.

Het vervolg, in haar taal

Behandeling, afwijzing of afsluiting: er wacht een bericht op de melder onder ‘Mijn NC's’, in het Frans, Duits, Italiaans of Engels. Nooit weten wat er met een melding gebeurt, is wat ontmoedigt om er nog een te doen.

Een NC ontstaat ook daar waar het verschil zichtbaar wordt, vooraf ingevuld en gekoppeld: vanuit een bloedgroepaanvraag in JadeIH, apparatuur buiten tolerantie, een scopeverschil of een auditbevinding.

Een analyse die niet stopt bij ‘menselijke fout’

JadeMP valideert geen analyse die stopt bij de fout van een persoon. En wanneer NC's zich herhalen, bundelt het ze onder één probleem en meet het vervolgens of de acties op termijn standhouden.

Een oorzaak waarop u kunt ingrijpen

‘Vergeten’, ‘onoplettendheid’, ‘menselijke fout’: zolang er geen systeemfactor naast wordt gekozen, blijft de validatie gesloten. Een factor die zelf generiek is, telt niet mee. De lijst van geweigerde oorzaken stelt u in bij de instellingen.

Vóór validatie

  • Vereiste secties voltooid
  • Hoofdoorzaak ingevuld
  • Oorzaak niet generiek
  • Verantwoordelijke aangewezen
  • Conclusie opgesteld
Elektronische handtekening vereistVul de vereisten in onder ‘Vóór validatie’

Schrijf een oorzaak die over vergeten gaat en kies dan de factor van de naalden.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Eén analyse voor NC's die terugkomen

Zeven gehemolyseerde buizen in vier weken, zes afkomstig van de kraamafdeling: JadeMP stelt voor er een probleem van te maken. De berekening blijft in JadeMP, zonder AI. De curve laat daarna zien of het doorgaat en acht weken zonder terugval worden aangeraden voordat u concludeert.

Voorbeeldgegevens

PB-00007Gehemolyseerde buizen op de kraamafdeling

8 gekoppelde NC'sAfnames (MAT)Geopend vanuit een suggestie

Voorgesteld door JadeMP

7 NC's in 28 dagen · gebruikelijk 1,2Afnames MAT (6 / 7)

Geen AI, geen gegevens verzonden buiten JadeMP.

Gaat het door?NC's per week · 16 weken

Vóór de eerste actie: 1,3 NC/wk; sindsdien: 0,00 NC/wk → neemt af

Effectiviteit◆ te beslissen✓ effectief

1,3NC/wk vóór de acties
0,00NC/wk sindsdien (8 weken)

8 weken terugblik: u kunt concluderen.

Gevalideerd door Nadia Perrin op 21/12/2026

8 weken

Laat de tijd verstrijken: concludeer bij acht weken terugblik in het venster.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Gelezen is goed. Begrepen is gecontroleerd

Een bestand openen bewijst niets. JadeMP meet het doorgelezen deel van het document en de bestede tijd, berekend op de lengte tegen 200 woorden per minuut. Pas daarna opent de toets, met de vragen van de opsteller.

De strengheidsschaal

Vier niveaus geleverd, van de eenvoudige leesbevestiging tot het document dat tijdens de toets gesloten is. Elk documenttype heeft het zijne; de afnameprocedure staat op niveau ‘Versterkt’.

  1. InformatieEenvoudige leesbevestiging.
  2. Standaard3 vragen, 67% vereist, vrije pogingen.
  3. Versterkt PROC-2026-000315 vragen, 80% vereist, 3 pogingen, blokkerend, gespreide herhaling.
  4. Kritiek8 vragen, 90% vereist, 2 pogingen, examenmodus, 8 minuten.

Herhalingen, zonder druk

Een begrepen procedure raakt ook in vergetelheid. Na 30, 90 en 180 dagen komen twee vragen terug. De herhaling maakt een gevalideerde lezing nooit ongedaan: ze vertelt de kwaliteitsverantwoordelijke wat na verloop van tijd niet standhoudt.

Tik op het formulier op het vakje waar de afnametijd wordt ingevuld.

Klik op de gevraagde plek. U kunt opnieuw klikken om te corrigeren.Uw punt is geplaatst. Klik elders op de afbeelding om het te verplaatsen.

De toets opent zodra beide meters vol zijn. Tik daarna op het juiste vakje van het formulier.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Het vel aan de muur weet of het geldt

Een afgedrukte procedure blijft een gecontroleerde kopie: genummerd, op naam, op haar plaats opgeborgen. Het scannen van de QR-code volstaat om te weten of ze geldt, zonder account en zonder ook maar één regel van het document te tonen.

MAT › Afnamekamer

Kopie VERVALLEN - Niet meer gebruiken

Gecontroleerd op 16/11/2026 07:48

Referentie
PROC-2026-00031
Titel
Afname en identificatie van monsters
Versie op de kopie
v3.0
Huidige versie
v4.0
Kopienr.
002
Ontvanger
Sarah Bovet
Plaats
MAT › Afnamekamer
Afgedrukt
02/03/2026
Status
Terug te trekken

Tik op een vel om het te scannen en leg daarna de intrekking vast van het vel dat niet meer geldt.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.
  • nr. 002Elke kopie heeft een nummer, een ontvanger en een plaats. Het register weet waar ze zich bevindt.
  • v4.0Wanneer een nieuwe versie van kracht wordt, worden de kopieën van de oude teruggeroepen en wordt hun ontvanger gewaarschuwd.
  • /v/…De QR-code opent een openbare pagina: oordeel, versie, kopienummer. Verder niets.
  • OndertekendDe intrekking wordt vastgelegd en ondertekend, kopie vernietigd of gearchiveerd. Het register bewaart het spoor.

Terug te trekken 0

Geen kopie in afwachting van intrekking

Papierdistributie · activiteit

Intrekking vastgelegdIngetrokken

Kopie nr. 002 · v3.0 · Vernietigd · Sarah Bovet, 16/11/2026 07:52

De externe auditor werkt in het dossier, niet in zijn mailbox

Hij ontvangt een link op zijn naam, leest de documenten van zijn perimeter en stelt bevindingen en NC's voor in hetzelfde dossier als u. Hij wijzigt niets: elk gebaar komt in het logboek en het laboratorium beslist.

Demonstratie met fictieve gegevens. Links het portaal van Étienne Vasseur, externe auditor: code van 6 cijfers, startpagina, document MOP-2026-00061 met watermerk op zijn naam, voorgestelde bevinding, daarna voorstel voor een NC. Rechts legt het toegangslogboek van het laboratorium elk gebaar vast met het IP-adres; zodra het voorstel is geaccepteerd, wordt het de NC PIP-2026-00452.

Nagebouwd scherm: het portaal van de externe auditorFictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Woensdag 14.10.2026, audit AUD-2026-014. Laat het bezoek vorderen en antwoord daarna namens het laboratorium.

Nagebouwd scherm: het toegangslogboek van het laboratorium en het voorstel dat in de audit is ontvangen
  • Een link op zijn naamGeopend voor een auditor en zijn audits, hier van 12.10 tot 12.11. Het laboratorium bepaalt de reikwijdte en kan de toegang op elk moment afsluiten.
  • Een code van 6 cijfersVerzonden naar zijn adres vóór de toegang: een doorgestuurde link volstaat niet om het portaal te openen.
  • Documenten met watermerkElk document wordt getoond op zijn naam en met de datum van vandaag, in de geldende versie.
  • Eén logboek, één beslissingOpeningen, bekeken documenten, voorgestelde bevindingen en NC's komen in het logboek, inclusief IP-adres. De kwaliteitsdienst maakt de NC aan of weigert het voorstel.

De kalibratie laat de volgende deadline ontstaan

De technicus registreert de handeling in een assistent, één vraag per scherm. JadeMP vergelijkt elke meting met de maximaal toelaatbare fout, berekent de volgende datum en bergt het certificaat op in het DMS, naast de apparatuur.

  • Gemeten tegenover tolerantieReferentie, gemeten waarde en MTF, in procenten of in de eenheid, voor elke grootheid: het resultaat verschijnt tijdens het invoeren.
  • Een datum die zichzelf berekentUitvoeringsdatum plus periodiciteit: de volgende deadline komt in de planning van de handelingen en in de kwaliteitskalender. Ze blijft aanpasbaar.
  • Het certificaat, opgeborgenHet wordt registratie ENR-2026-00057 in het DMS, gekoppeld aan de apparatuur, en is terug te vinden vanuit de apparaatkaart.
  • Buiten tolerantieDe kaart behoudt de knop ‘NC melden’: de afwijking vertrekt met de naam en het inventarisnummer van de apparatuur.

Temperatuurgeregelde ruimtes hebben hun eigen tabblad: bereik, mapping, minimum- en maximummetingen, te volgen werkwijze bij een excursie, zoals voor de monster- en serotheekkoelkast VCC-EQ-0207, tussen 2 en 8 °C.

4,6 °Cverschil +0,6 °C

Referentie 4,0 °C; de groene band dekt de MTF, ± 1 °C.

Testwaarden

Nagebouwd scherm: kaart van de centrifuge en handelingsassistent, de stappen Resultaat en Deadline samengevoegdFictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Alle deadlines van het laboratorium, waar ze ontstaan

De kwaliteitskalender wordt niet ingevuld: hij leest elke datum in de module die haar draagt. Een herbeoordeelde bevoegdheid, een geregistreerde kalibratie, een verplaatste audit, en de deadline verschuift vanzelf, zonder dat iemand ze overtypt.

Nagebouwd scherm: de kwaliteitskalender van Nadia Perrin, december 2026, vandaag maandag 7Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.Voorbeeldgegevens
Eén module isoleren

Zeven soorten deadlines en waar ze vandaan komen

Geplande audit
AuditsDe geplande data van elke audit, van de eerste tot de laatste dag.
Slot van het auditprogramma
AuditsHet einde van de periode van een slot dat nog op zijn audit wacht.
SLA-deadline NC
AfwijkingenDe streeftermijn van elke open afwijking.
Documentreview
DocumentenDe volgende review die op het document is vastgelegd.
Herbeoordeling bevoegdheid
BevoegdhedenHet einde van de geldigheid van de bevoegdheid, competentie per competentie.
Metrologische deadline
ApparatuurDe datum die wordt berekend bij het registreren van de laatste handeling.
Scopereview
AccreditatieDe volgende review van elke scoperegel.

Jade wordt gelezen, nooit gewijzigd

JadeMP schrijft niets in Jade. Het leest de analysecatalogus, ontvangt de meldingen die vanuit een dossier worden gedaan en plaatst wat er met de NC's gebeurt in een wachtrij die Jade komt ophalen.

Jadeuw LIS

  1. Van Jade naar JadeMP: Analysecatalogus

    Elke nacht neemt JadeMP er een kopie van, alleen-lezen, om de accreditatiescope af te stemmen op wat Jade als geaccrediteerd opgeeft.

  2. Van Jade naar JadeMP: Een afwijking melden

    Het formulier wordt geopend vanuit een dossier van Jade en komt met de gegevens van het dossier.

  3. Van JadeMP naar Jade, opgehaald door Jade: Wachtrij met NC-gebeurtenissen

    Elke wijziging van de NC wacht daar tot Jade ze komt ophalen; ze blijft in de wachtrij zolang Jade ze niet heeft bevestigd.

JadeMP

Nagebouwd scherm: het formulier ‘Een afwijking melden’, geopend vanuit dossier 2611090233

Nagebouwd scherm: de pagina ‘Uitwisselingen’ van de module Afwijkingen

Laat de NC PLC-2026-00031 door haar drie statussen gaan:

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.

Wat de beoordelaar vraagt, geordend per eis

Bij het beoordelingsbezoek gaat het er niet om een ordner terug te vinden. Het gaat erom, eis per eis, aan te tonen dat elke NC is afgehandeld. De sturing zegt wat er nog te doen is; het bewijsdossier verzamelt de rest.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten.Voorbeeldgegevens

Nu te behandelen

Vijf tegels geven de stand van dit moment, ongeacht de gekozen periode. Elke achterstand heeft een naam, en een tegel wordt pas weer groen wanneer de laatste is afgehandeld.

Het bewijsdossier

Voor de periode één enkel archief: een inhoudsopgave geordend per eis, de registers in CSV en de afsluitrapporten zoals ondertekend. Elk bestand draagt zijn vingerafdruk, om te controleren dat er sindsdien niets is gewijzigd.

Nagebouwd scherm: de inhoud van het archief, bestand per bestand
Nagebouwd scherm: de kaart van een klacht, de drie bewijzen

Eén klacht, drie bewijzen

De ontvangstbevestiging, hier telefonisch, 26 minuten na ontvangst. De onpartijdigheidsverklaring van degene die beslist. De uitkomst meegedeeld aan de klager, per brief, zeven dagen later.

Overstappen van het oude JadeMP of van een spreadsheet

Uw historie gaat met u mee: accounts behouden hun wachtwoord, het DMS behoudt zijn bestanden en zijn indeling, en de rest van de database van het oude JadeMP wordt met ons overgezet.

  • Accountsgeïmporteerd met hun groepen, hun locaties en hun sectoren.
  • Bestandengekopieerd uit het oude archief na een simulatie, zonder ooit de bron aan te raken.
  • Parkovergenomen uit een spreadsheet, een export of een webadres, per importprofiel.

Accounts, bestanden en park worden eerst gesimuleerd: u ziet wat er zou gebeuren voordat er iets wordt geschreven. In het park blijft wat elkaar tegenspreekt apart staan tot iemand beslist.

Een ander hulpmiddel, andere bestanden? Laten we het over uw bestaande situatie hebben.

Nagebouwd scherm: de synchronisatie van het apparatenparkFictief laboratorium, fictieve personen en documenten.Voorbeeldgegevens

Een webapplicatie, bij u geïnstalleerd of gehost door Lysoft

JadeMP opent in de browser, zonder dat er iets op de werkplekken wordt geïnstalleerd. Uw IT weet wie wat ziet en waarom, vindt alle handtekeningen terug in één register en houdt de AI uit zolang u hem niet aanzet.

Wie wat ziet, en waarom

Yann Berger vindt de werkinstructie voor bloeduitstrijkjes niet. ‘Toegang controleren’ speelt de controles van de server af in hun volgorde en stopt bij de controle die afsluit: het document is voorbehouden aan de sector Hematologie.

Het wordt aan de bron gecorrigeerd, door de sector toe te wijzen, en dezelfde controle springt op groen.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Nagebouwd scherm ‘Toegang controleren’, fictieve gegevens: voor Yann Berger en het document MOP-2026-00118 lopen de controles van de server in hun volgorde af. De licentie slaagt, vier controles zijn niet van toepassing en ‘Sector van het document’ sluit de toegang af: het document is voorbehouden aan de sector Hematologie. Na ‘Corrigeren’ wordt de sector Hematologie aan Yann Berger toegewezen en geeft dezelfde controle aan dat hij het document kan lezen.

Eén enkel register van handtekeningen

Reviews, validaties, bevestigde leesacties, afsluitingen van NC's, auditrapporten: elke ondertekende handeling komt in dezelfde keten. ‘Keten controleren’ berekent haar op verzoek opnieuw, en het register wordt als pdf geëxporteerd.

Fictief laboratorium, fictieve personen en documenten. Nagebouwd scherm ‘Elektronische handtekeningen’, met fictieve gegevens: 1 284 handtekeningen sinds het begin. Na ‘Keten controleren’ is de integriteit ‘Intact’ en meldt de banner ‘Keten intact, 1 284 handtekeningen gecontroleerd’. Laatste regels van het register: afsluiting van de NC PIP-2026-00431 door Nadia Perrin, bevestigde leesactie door Inès Duc, ondertekende review door Lucie Morel, ondertekende validatie door dr. Marco Rossi.

Technisch overzicht

Installatie
In uw eigen infrastructuur, of gehost door Lysoft. Docker-containers, met een installatie- en updatescript.
Server
Java en Spring Boot. PostgreSQL-database, met versiebeheer van het schema.
Bestanden
Opslag compatibel met S3 naar keuze. Wisselen kan terwijl de applicatie draait, met een kopie die op vingerafdruk is gecontroleerd en een mogelijke terugkeer naar de vorige situatie.
Kantoorsoftware
Bestanden worden in de browser bewerkt, zonder downloaden, door een bewerkingsserver die met JadeMP wordt meegeleverd.
Aanmelden
JadeMP-accounts, of Microsoft-accounts van de instelling, waarbij de JadeMP-accounts als noodoplossing blijven bestaan. Vijf mislukte pogingen in vijftien minuten blokkeren de gebruikersnaam gedurende vijftien minuten.
Handtekeningen
Wachtwoord of Microsoft-identificatie wordt bij elke handeling opnieuw gevraagd, met een reden. De vingerafdruk van de ondertekende inhoud komt in de SHA-256-keten.
Rechten
Raadplegen, Bijdragen of Beheren per module, en benoemde bevoegdheden. Een individueel recht heeft een reden en een einddatum en vervalt dan vanzelf. Beheer toekennen wordt ondertekend.
Geheimen
API-sleutels, verbindingsgeheimen en het wachtwoord van het LIS zijn in rust versleuteld en worden nooit opnieuw getoond.
E-mails
Beschrijvingen, opmerkingen en oorzaken blijven in JadeMP: de e-mail toont ‘(te raadplegen in JadeMP)’.
Beheer
Onderhoud wordt vooraf aangekondigd, geopende documenten worden opgeslagen vóór de onderbreking. Geplande taken zijn handmatig te starten.
Met Jade
Er wordt niets in Jade geschreven. De details: Jade wordt gelezen, nooit gewijzigd.

Wat laboratoria ons vragen

Ons LIS is niet Jade.

De kwaliteitsmodules werken zonder LIS. Het lezen van de catalogus en de afstemming van de scope lopen via de voor Jade geschreven koppeling. De uitwisseling van NC's loopt via een gebeurtenissenwachtrij, bevestigd door de software van de correspondent. Laten we uw configuratie bespreken.

Wij drukken onze procedures nog af.

Papier maakt deel uit van het circuit: verspreidingsplan per locatie, afdrukken vóór de inwerkingtreding, genummerde exemplaren, herinnering bij de volgende versie, en controle via QR-code vanaf een telefoon, zonder account.

Onze reviewers corrigeren in het document: wie heeft wat ondertekend?

Een inhoudelijke wijziging wist de paraaf van de fase, en die regel is niet uit te schakelen. Een kleine correctie wordt gemeld en vastgelegd. Elke handtekening bewaart de vingerafdruk van de ondertekende inhoud.

AI? Bij ons niet.

Ze staat standaard uit. Uitgeschakeld verlaat geen enkele inhoud het laboratorium en verdwijnen de knoppen uit de schermen. De module Afwijkingen gebruikt ze niet. Schakelt u haar ooit in, dan kunt u een bij uzelf gehoste dienst koppelen.

En de validatie van ons informatiesysteem?

Die blijft die van het laboratorium. Het geketende handtekeningenregister, dat als pdf wordt geëxporteerd, het rechtenlogboek en de historie van elk object helpen daarbij. De documenten die u nodig hebt: laten we erover praten.

Waar staan onze gegevens?

JadeMP wordt in uw infrastructuur geïnstalleerd, of Lysoft host het voor u. In beide gevallen: Docker-containers, PostgreSQL-database en opslag compatibel met S3. E-mails nemen geen vrije tekst mee, en de AI blijft uit zolang u hem niet inschakelt.

Onze teams spreken Duits of Italiaans.

De interface bestaat in het Frans en het Engels. De NC-rapporten en de berichten aan de melder bestaan in het Frans, Duits, Italiaans en Engels. Iedereen kiest in zijn profiel de taal van zijn e-mails.

Moet alles in één keer?

Nee. Elke module wordt apart ingeschakeld, zonder herinstallatie, en het menu van elke sector toont alleen wat hem aangaat. De bloedbank, JadeIH, komt op dezelfde manier erbij.

Hoe lang duurt het instellen?

U start vanuit meegeleverde catalogi: 34 NC-types geordend per fase, indelingen volgens ISO 15189 of per proces, drie voorbeeldcircuits. ‘Waar stelt u… in?’ vindt een instelling via één woord. Wij noemen geen doorlooptijd: laten we over uw laboratorium praten.

Multi-LIS

Jade MP koppelt met uw LIS

U hoeft niet van systeem te wisselen om ervan te profiteren. En met Jade LIS sluit alles nog beter op elkaar aan.

  • Met uw huidige LIS

    Jade MP koppelt met het LIS dat al in uw laboratorium draait: het neemt de gegevens ervan over en communiceert ermee via een interface. Uw teams behouden hun tools.

  • Aanbevolen

    Met Jade LIS

    In combinatie met Jade LIS gaat Jade MP nog verder:

    • Native integratie, zonder interface om te bouwen of te onderhouden
    • Gedeelde stamgegevens en data, zonder dubbele invoer
    • Verbeteringen die samen worden ontworpen en continu worden uitgerold

JadeMP Qualité zien op uw eigen documenten

Een demonstratie op het fictieve laboratorium van deze pagina, daarna op uw procedures, uw soorten NC en uw auditprogramma.

Lysoft SA, in Plan-les-Ouates (Genève), ontwikkelt sinds 1989 laboratoriuminformatiesystemen.

Vermeld uw laboratorium en uw LIS. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om op uw aanvraag te reageren.

Het laboratorium, de personen en de documenten op deze pagina zijn fictief.

Een demo aanvragen

Vul het onderstaande formulier in en ons team neemt binnen 24 uur contact met u op om uw persoonlijke demonstratie te plannen.