Lysoft SA · Serotheek en biobankElke buis op zijn plek, elke uitgifte getraceerd.
Jade Sérothèque beheert uw monsters van het opbergen met een scan tot de ondertekende uitgifte. Het LIS vult elke buis in, de bewaarregel bepaalt de vervaldatum en de in JadeMP gevolgde ruimtes bewaken de koudeketen.
Het hele leven van een monster, van ontvangst tot uitgifte
Zeven functies rond één kaart per buis. Elke functie wordt hieronder gedemonstreerd met voorbeeldgegevens.
- 01Opslag met een scanOpslagboom, rekroosters en snelle modus: één scan en de buis staat op zijn positie.
- 02Ontvangst en bewaringHet LIS vult de buis in, de meest specifieke regel bepaalt het einde van de bewaartermijn.
- 03De buiskaartVolume, ontdooicycli, aliquots, studie en toestemming.
- 04KoudeketenElke eenheid gekoppeld aan zijn ruimte: metingen, excursies en blootgestelde buizen.
- 05InventarisHertelling met een scan vergeleken met de voorraad, afwijkingen afgehandeld, ondertekende afsluiting.
- 06Uitgifte en vernietigingGoedgekeurde aanvraag of ondertekende partij, met begeleidingsformulier of certificaat als PDF.
- 07EtikettenCode 128, DataMatrix of QR, rechtstreeks geprint op uw Zebra-printers of als PDF.
Eén scan en de buis staat op zijn positie
Opslageenheden, containers, rekken: de serotheek wordt beschreven zoals uw vriezers. Een buis vindt u met één zoekopdracht en de snelle modus bergt series op met een scan, positie na positie.
Het LIS vult in, de regel bepaalt de vervaldatum
Bij de scan bij ontvangst raadpleegt Jade Sérothèque het Jade LIS: patiënt, dossier, datums en analyses komen op de buis terecht. De meest specifieke bewaarregel berekent meteen de einddatum.
Een kaart die zegt of de buis nog bruikbaar is
Resterend volume, ontdooicycli, aliquots, studie en toestemming: alles wat het gebruik van een monster bepaalt staat op de kaart, met de historiek van elke handeling.
Volume en cycli
Meter van het resterende volume ten opzichte van het beginvolume, ontdooicycli geteld bij elke tijdelijke uitname, waarschuwing boven vijf.
Aliquots en afstamming
N dochterbuizen, volume van de moederbuis afgeboekt, barcodes gegenereerd; patiënt, datums, studie en toestemming overgenomen.
Studie en toestemming
Toestemming verkregen, niet vereist, geweigerd of ingetrokken, met rechtsgrond en referentie. Geweigerd of ingetrokken: gebruik verboden, rode banner op de kaart.
Historiek
Ontvangst, verplaatsing, uitgifte, meting, blokkering: elke handeling wordt vastgelegd met de uitvoerder, op de kaart en in het activiteitenlogboek.
De temperatuur afgelezen van de ruimte die de eenheid draagt
Elke opslageenheid is gekoppeld aan de apparatuur die haar draagt, vriezer, kast of tank, en aan de ruimtekaart in JadeMP. Een meting buiten het bereik wordt een excursie en de serotheek weet welke buizen eraan blootgesteld waren.
Inventaris met een scan, inclusief afwijkingen
Een campagne per eenheid of per rek: u scant, de serotheek vergelijkt met de geregistreerde voorraad en rangschikt elke buis. Afwijkingen handelt u ter plaatse af, de campagne sluit met een handtekening en een PDF-rapport.
Uitgeven of vernietigen, met bewijs
Een monster verlaat de serotheek niet zonder spoor: de uitgifte volgt een goedgekeurde aanvraag, de vernietiging verloopt via een ondertekende partij en het bijbehorende certificaat.
Waarborgen
Instelbaar: vernietiging van buizen die nog binnen de bewaartermijn vallen verboden, dubbele bevestiging en maximum per partij. Een geblokkeerde buis wordt nooit vernietigd.
Afwijking
Besmetting, toestemming ingetrokken: afhankelijk van de gekozen reden stelt de serotheek voor een afwijking in JadeMP te openen.
Uit de voorraad halen
Gebroken of verloren buis: met een reden afgeboekt, zonder als vernietigd te gelden. Teruggevonden kan hij opnieuw worden opgeborgen.
Het juiste etiket op de juiste printer
Configureerbare sjablonen, Code 128, DataMatrix of QR: de serotheek print rechtstreeks op uw aangemelde Zebra-printers, of als PDF als die er niet zijn.
Een module van JadeMP, verbonden met de hele kwaliteit
De serotheek deelt het kwaliteitsplatform van het laboratorium: dezelfde gebruikers en rollen, dezelfde apparatuur, dezelfde afwijkingen en procedures.
Dashboard
Bezetting, deadlines op 30 en 90 dagen, koudeketen, lage volumes, hoge cycli en risicovolle toestemmingen.
Zoeken en query's
Op voorraad, gereserveerd, verlopen, geblokkeerd; filters op volume, cycli, studie of toestemming; opgeslagen query's.
Activiteitenlogboek
Elke ontvangst, uitgifte, verplaatsing, handtekening en afdruk, met de uitvoerder en de datum.
Afwijkingen en DMS
NC's gekoppeld aan excursies, inventarissen en vernietigingen; DMS-procedure gekoppeld aan de bewaarregels.
Rechten en machtigingen
Rollen van JadeMP en witte lijst per opslageenheid om buizen te plaatsen of te verwijderen.
LIS alleen-lezen
De serotheek vervangt het LIS niet: ze leest patiënt en analyses en traceert bewaring, governance en uitgifte.
Veelgestelde vragen
Vervangt de serotheek mijn LIS?
Nee. Ze leest de patiënt, het dossier en de analyses in Jade, alleen-lezen, en traceert wat het LIS niet volgt: locatie, bewaring, toestemming en uitgifte.
En als het LIS niet reageert op het moment van de scan?
De buis wordt toch opgeborgen en komt binnen als ‘aan te vullen’. U raadpleegt het LIS opnieuw vanaf de kaart, zonder de buis te verplaatsen.
Kan een bestaande serotheek worden overgenomen?
Ja, via CSV-import: een sjabloon om in te vullen, een voorbeeldweergave die elke regel controleert, daarna worden de buizen met een scan opgeborgen.
Worden de temperaturen automatisch gemeten?
De metingen zijn die van de ruimte, ingevoerd in de module apparatuur van JadeMP. Realtime opvolging met sensoren valt onder de integratiemodule.
Welke etikettenprinters?
De Zebra-printers die in de serotheek zijn aangemeld, via ZPL op het netwerk. Zonder Zebra komen de etiketten als PDF, één per pagina of op een A4-vel.
Wordt de toestemming gevolgd?
Ja: studie of collectie, status van de toestemming, datum, rechtsgrond en referentie. Een geweigerde of ingetrokken toestemming verbiedt het gebruik van de buis en is zichtbaar in de lijst.
Laten we samen uw serotheek bekijken
Demonstratie met fictieve gegevens, daarna implementatie met uw team: eenheid- en rekmodellen, bewaarregels, koppeling met het Jade LIS, etikettenprinters en migratie van het bestaande.
Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Genève. Uitgever van laboratoriuminformatiesystemen sinds 1989.
Schrijf ons met vermelding van uw laboratorium en de omvang van uw serotheek, we nemen snel contact met u op. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen.
De namen, nummers en waarden op deze pagina zijn fictieve voorbeeldgegevens.
Een demo aanvragen
Vul het onderstaande formulier in en ons team neemt binnen 24 uur contact met u op om uw persoonlijke demonstratie te plannen.