JadeSUITE
Lysoft SA · Portaal voor aanvragen en uitslagen

Van praktijk naar laboratorium, en terug, zonder papier.

Jade Online is het webportaal dat uw laboratorium met zijn aanvragers verbindt. Praktijken en afdelingen vragen online analyses aan, bestellen hun materiaal en vragen de koerier langs te komen. De uitslagen komen bij hen terug, in het portaal en in hun eigen software.

Webbrowser niets te installeren in de praktijkHL7 · PDF · API naar de softwareFR · DE · IT · EN · NL interface
01Gekoppelde aanvraag

Een volledige aanvraag vanaf de invoer

De aanvrager kiest zijn analyses in de catalogus van het laboratorium, beantwoordt de relevante vragen en drukt zijn documenten af. De aanvraag komt in het LIS binnen, al genummerd, zonder opnieuw in te voeren.

  • Patiënt gevonden of aangemaakt, ook via het nationale nummer
  • Catalogus van het laboratorium met informatiefiche: prijs, opmerkingen, klinische informatie
  • Persoonlijke of gedeelde sjablonen, standaardanalyses per afdeling
  • Klinische vragen, en een waarschuwing als een analyse recent al is aangevraagd
  • Vooraf ingestelde afnamedata, spoedaanvraag, afname aan huis
  • Afnameformulier, aanvraagformulieren en etiketten als PDF of met rechtstreeks afdrukken
  1. Invoeren

    Analyses en vragen, daarna klinische gegevens en afnamedatum.

  2. Controleren

    Jade Online controleert de identiteit van de patiënt, de verplichte antwoorden en de recente aanvragen.

  3. Versturen

    De aanvraag gaat naar het LIS, dat haar nummert; de verzendstatus blijft zichtbaar.

  4. Afdrukken

    Formulier en etiketten komen in de praktijk uit de printer, klaar voor de afname.

Ontworpen voor zo weinig mogelijk klikken

Alles wat vooraf bekend is, is al ingevuld: de aanvrager klikt alleen voor wat hij beslist.

  • Vanuit het EPD: patiënt, opname, aanvrager en afdeling al ingevuld; een sjabloon kan openen met zijn analyses aangevinkt
  • De gebruikelijke analyses van de afdeling staan al in de mand en zijn met één klik te verwijderen
  • Een hele categorie wordt met één klik aangevinkt; gedeelde sjablonen en favorieten per account
  • Zoeken tijdens het typen, op naam, code of synoniem, en snelle selectie via nummers
  • Een vraag wordt maar één keer gesteld, ook als meerdere analyses ze vragen, met haar standaardantwoord
  • Een standaard afnamemoment slaat het datumvenster over; urgentie en aanvrager worden overgenomen
  • Een bestaande aanvraag kan worden gedupliceerd

Voorbeeld vanuit het EPD, met de standaardanalyses van de afdeling en een standaard afnamemoment: deze instellingen, zoals de snelle selectie, kiest het laboratorium.

Bij het aanvinken van de analyse
In de volgende stap

Klinische vragen en gegevens, op het juiste moment

Het laboratorium legt zijn vragen vast in Jade LIS. Jade Online stelt ze alleen als een analyse ze nodig heeft, en de antwoorden gaan mee met de aanvraag.

  • Gesteld bij het aanvinken van de analyse, maar één keer per aanvraag, ook als meerdere analyses ze vragen
  • Verplichte vragen zijn gemarkeerd: zonder antwoord kan de aanvraag niet worden bevestigd
  • Standaardantwoord al geselecteerd; lijst, tekst, getal, datum of tijd
  • Vrije klinische gegevens en klinische vragen van de analyses in de mand, zonder dubbels; het gewicht wordt overgenomen als het al bekend is
  • Antwoorden met de aanvraag naar Jade LIS gestuurd en afgedrukt op het afnameblad

Offerte

Een pdf-offerte tegen de tarieven van het laboratorium, vóór de afname per e-mail naar de patiënt gestuurd.

Kopieën

Kopie aan de huisarts en aan aangewezen collega's, die ook de uitslagen ontvangen.

Herhaling

Een aanvraag die met regelmatige tussenpozen wordt herhaald, tot een jaar, zonder opnieuw in te voeren.

Gegroepeerde validatie

Meerdere wachtende aanvragen in één keer gevalideerd en verstuurd.

02Dialysemodule

De dialysesessie, van planning tot uitslagen

Dialysecentra plannen hun sessies, registreren de aanwezige patiënten en vragen de bepalingen vóór en na de sessie aan, voor alle aanwezigen in één keer.

  • Scherm van de dag: aanwezigen, aangevraagd en mislukte verzendingen in één oogopslag
  • Aanwezig of afwezig registreren met reden, patiënten op doorreis
  • Aanvraag pre- en postbepaling, terugkerende of eenmalige analyses
  • Met één klik naar het laboratorium, opnieuw versturen zonder dubbelen
  • Werklijst, formulieren, etiketten en bevestiging van de afname
  • Planning als lijst of kalender, terugkerende sessies

Terugkerende analyses, één keer ingesteld

Het profiel van elke sessie komt van de groep; elke patiënt voegt zijn eigen regels toe. De module berekent bij elke sessie wat naar het laboratorium gaat, en een gewijzigde regel geldt meteen voor alle sessies die nog niet verstuurd zijn.

  • GroepHet profiel van de sessie

    Pre- en post-profiel komen van de groep; een sessie kan een ander profiel dragen, zoals het maandprofiel.

  • AltijdBij elke sessie

    Een regel van de patiënt: de analyse wordt bij elk van zijn sessies aangevraagd.

  • Met een profielMet een bepaald profiel

    De analyse wordt alleen aangevraagd als de sessie dat profiel draagt, pre of post: het maandprofiel bijvoorbeeld.

  • Deze sessieVoor één sessie

    Een eenmalige toevoeging, voor of na de dialyse. Omgekeerd kan een regel voor één sessie worden verwijderd zonder te worden gewist.

Eén sessie, scherm na scherm

Schermafbeeldingen van de dialysemodule, met fictieve gegevens: wat één keer wordt voorbereid, en wat er op de dag van de sessie gebeurt.

Dialysemodule: de groep “LMV matin”, haar patiënten en hun terugkerende analyses, met de herhalingslabels (fictieve gegevens).
Dialysemodule: de groep “LMV matin”, haar patiënten en hun terugkerende analyses, met de herhalingslabels (fictieve gegevens).
01 De regels van elke patiënt

De tijdwinst per sessie

Zonder module wordt elk profiel patiënt per patiënt aangevraagd. Met de module wordt de aanwezigheid geregistreerd en gaat de sessie in één verzending naar het laboratorium. Stel de waarden van uw centrum in.

Aangevraagde profielen

Aanvraagtijd voor één sessie

Patiënt per patiënt48 min
Met de dialysemodule4 min
Tijdwinst per jaar229 u
44 mingewonnen per sessie
7.488aanvragen minder in te voeren per jaar

Indicatieve schatting, aan te passen aan uw centrum. Zonder module is elk profiel (pre, post) een handmatig ingevoerde aanvraag. Met de module rekenen we 15 seconden per patiënt voor de aanwezigheid en de controle van de analyses, en 1 minuut per sessie voor de controle en de verzending. Jaar van 52 weken.

Het EPD kan ook rechtstreeks een nieuwe sessie openen, vooraf ingevuld met de afdeling en de aanvrager.

03Koerier

Het ophalen van afnames, online aangevraagd

De praktijk geeft aan wanneer de koerier langs moet komen, het laboratorium organiseert zijn rondes. Niet meer de telefooncentrale bellen om de koerier te laten komen.

  • Adres van de aanvrager automatisch overgenomen
  • Datum en tijdvak: ochtend of avond
  • Zaterdagochtend mogelijk, zondag gesloten
  • Spoedaanvraag, met verplichte opmerking als het laboratorium dat wenst
  • Kopie van de aanvraag per e-mail, historie en annulering
  • Scherm aangepast aan de telefoon
04Materiaalbestelling

Buizen en verbruiksmaterialen, in enkele klikken besteld

De praktijk kiest uit de materiaalcatalogus van het laboratorium, past de aantallen aan en bevestigt. Het afleveradres is al ingevuld.

  • Catalogus filterbaar op type en merk
  • Winkelmand met aantallen
  • Standaardaanvrager vooraf ingevuld als afleveradres
  • "Mijn bestellingen": historie en bestelling met één klik herhaald
  1. Kiezen

    De praktijk filtert de catalogus van het laboratorium en past de aantallen aan.

  2. Controleren

    Het afleveradres van de standaardaanvrager is al ingevuld.

  3. Herhalen

    Een eerdere bestelling laadt u met één klik opnieuw vanuit "Mijn bestellingen".

05Inzage in uitslagen

De uitslagen, zodra ze klaar zijn

Elke aanvrager vindt zijn dossiers in het portaal: wat nieuw is, wat afwijkend is, wat compleet is. De historie van de patiënt is één klik verwijderd.

  • Dossiers ongelezen, afwijkend, gedeeltelijk of compleet
  • Zoeken op patiënt, periode, aanvrager of opnamenummer
  • Afwijkende waarden gemarkeerd, eerdere uitslagen en grafiek van het verloop
  • Uitslagrapport als PDF, bijlagen, microbiologieweergaven
  • Melding per e-mail, en sms bij een compleet spoeddossier
  • Patiëntaccounts met een vereenvoudigd startscherm
06Verspreiding van uitslagen

De uitslagen komen aan in de software van de aanvragers

Een gevalideerde uitslag hoeft niet opnieuw te worden ingevoerd. Jade Online stelt hem beschikbaar aan praktijksoftware en patiëntdossiers, in de formaten die zij begrijpen, en weet wat er is opgehaald.

REST-API per account

Elke software authenticeert met zijn account of een token, toont de nieuwe dossiers en downloadt ze één voor één.

HL7 v2.5 en PDF

Elk dossier wordt verzonden als HL7 ORU^R01-bericht, met het PDF-rapport van het laboratorium.

Ontvangstbevestiging

De software bevestigt de ontvangst; het laboratorium ziet de niet opgehaalde dossiers en kan ze opnieuw verspreiden.

Artsen in kopie

Collega's in kopie ontvangen dezelfde uitslagen, in het portaal of in hun software.

Export als bestanden

Voor software zonder API worden de uitslagen als HL7- en PDF-bestanden in een map geplaatst.

Aansluiting met startdatum

Een token kan alleen toegang geven tot de uitslagen vanaf een gekozen datum, om netjes te beginnen.

07EPD-API

Aanvragen vanuit het elektronisch patiëntendossier

In het ziekenhuis of centrum opent het EPD Jade Online in de context van de patiënt: identiteit, opname, afdeling en aanvrager zijn al ingevuld. De uitslagen gaan terug naar het EPD.

Voorbeeld van een aanroep
GET /prescription/creation    ?ipp=000123    &sejour=26-0456    &service=MED2    &medecin=1042

Vereenvoudigd voorbeeld, indicatieve parameters: de exacte lijst staat in de integratiedocumentatie.

Contextuele URL's

Aanmaken van een aanvraag, lijst van aanvragen, wijzigen van een dossier, uitslagen van een patiënt via IPP, nieuwe dialysesessie.

Identiteiten en samenvoegingen

De identiteiten komen binnen in HL7 ADT, inclusief samenvoegingen van patiënten (A40).

Authenticatie

Token, Windows-SSO achter de frontserver van de instelling, of LDAP-directory.

B2B-API

Een REST-API beschreven in OpenAPI om een aanvraag aan te maken of te verwijderen, bijlagen toe te voegen en het formulier en de etiketten op te halen.

Gemeenschappelijke basis

Beveiligd, meertalig, gekoppeld aan uw LIS

De zeven modules delen dezelfde accounts, dezelfde rechten en dezelfde verbinding met het laboratorium.

Beheerde toegang

Accounts per aanvrager, afdeling of patiënt, wachtwoordregels en optionele tweestapsverificatie met e-mailcode.

Directory en SSO

Aanmelden via de LDAP-directory van de instelling of via Windows-SSO, nieuwe gebruikers per e-mail uitgenodigd.

Vijf talen

Interface in het Frans, Duits, Italiaans, Engels en Nederlands, door het laboratorium ingeschakeld.

Gekoppeld aan het LIS

Jade LIS native, met synchronisatie van de catalogus; andere LIS via HL7, of een zelfstandige modus zonder LIS.

In de huisstijl van het laboratorium

Het portaal draagt de huisstijl van het laboratorium; elke module schakelt u in naar behoefte.

Op de telefoon

De schermen die onderweg het meest worden gebruikt, zoals de koerier, hebben een mobiele versie.

Veelgestelde vragen

Wat laboratoria ons vragen

Moet er iets worden geïnstalleerd in de praktijk?

Nee. Jade Online werkt in een webbrowser. Alleen de integratie met praktijksoftware of een EPD vraagt om configuratie, aan de kant van de software.

Werkt Jade Online met een ander LIS dan Jade?

Ja. Jade LIS is native gekoppeld; andere LIS wisselen uit via HL7. Er is ook een zelfstandige modus voor locaties zonder LIS.

Kunnen we maar enkele modules inschakelen?

Ja. Het laboratorium schakelt de modules en opties in die het nodig heeft, bijvoorbeeld dialyse, koerier, materiaal of offertes.

Hoe komen de uitslagen in de praktijksoftware?

Via de REST-API van Jade Online, in HL7 met de PDF, of door bestanden te plaatsen. Het laboratorium ziet wat is opgehaald en kan een dossier opnieuw verspreiden.

Moeten ziekenhuisartsen apart inloggen?

Nee. Het EPD opent Jade Online in de context van de patiënt, met authenticatie via token, Windows-SSO of LDAP.

Kunnen patiënten hun uitslagen inzien?

Jade Online biedt patiëntaccounts met een vereenvoudigd startscherm. Voor een mobiele app in uw huisstijl ontdekt u LysPatient.

Multi-LIS

Jade Online koppelt met uw LIS

U hoeft niet van systeem te wisselen om ervan te profiteren. En met Jade LIS sluit alles nog beter op elkaar aan.

Compatibel met de LIS'en op de markt, en al in gebruik met:

  • Jade LIS
  • MOLIS
  • Vianova
  • Zelfstandige modus, zonder LIS
  • Met uw huidige LIS

    Jade Online koppelt met het LIS dat al in uw laboratorium draait: het neemt de gegevens ervan over en communiceert ermee via een interface. Uw teams behouden hun tools.

  • Aanbevolen

    Met Jade LIS

    In combinatie met Jade LIS gaat Jade Online nog verder:

    • Native integratie, zonder interface om te bouwen of te onderhouden
    • Gedeelde stamgegevens en data, zonder dubbele invoer
    • Verbeteringen die samen worden ontworpen en continu worden uitgerold

Laten we Jade Online met uw aanvragers bekijken

Demonstratie op fictieve gegevens, daarna implementatie met uw team: in te schakelen modules, koppeling met het LIS, integraties met praktijksoftware en het EPD.

Lysoft SA, Plan-les-Ouates, Genève. Uitgever van laboratoriuminformatiesystemen sinds 1989.

Schrijf ons met vermelding van uw laboratorium en uw LIS, wij nemen snel contact met u op. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen.

De namen, nummers en waarden op deze pagina zijn fictieve voorbeeldgegevens.

Een demo aanvragen

Vul het onderstaande formulier in en ons team neemt binnen 24 uur contact met u op om uw persoonlijke demonstratie te plannen.